Program Word pozwala ukryć zawartość w dokumencie przed przeglądaniem lub drukowaniem. Jeśli jednak zamierzasz rozpowszechniać dokument, każdy ukryty tekst może być łatwo wyświetlony i wyświetlony przez osoby, które będą miały dostęp do Twojego dokumentu.
Niestety nie można "zablokować" ukrytego tekstu w programie Word, aby inni użytkownicy nie mogli go wyświetlić. Najlepszym sposobem ochrony poufnego, ukrytego tekstu jest usunięcie go przed dystrybucją dokumentu. Aby zachować ukryty tekst, zapisz kopię dokumentu po usunięciu ukrytego tekstu, zachowując oryginał.
Ukryty tekst jest oznaczony kropkowanym podkreśleniem, ale ręczne szukanie każdego wystąpienia ukrytego tekstu byłoby bardzo czasochłonne. Będziemy używać funkcji Znajdź i zamień, aby wyszukać i usunąć ukryty tekst z dokumentu. Naciśnij "Ctrl + H", aby otworzyć okno dialogowe "Znajdź i zamień" z aktywną zakładką "Zamień". Umieść kursor w polu edycji "Znajdź co". Następnie kliknij "Więcej", aby rozwinąć okno dialogowe "Znajdź i zamień", jeśli jeszcze nie zostało rozwinięte.
Kliknij przycisk "Format" u dołu okna dialogowego i wybierz "Czcionka" z menu kontekstowego.
Wyświetlone zostanie okno dialogowe "Znajdź czcionkę". W sekcji "Efekty" kliknij pole "Ukryte", aż pojawi się znacznik wyboru w polu wyboru. Być może będziesz musiał kliknąć to pole wyboru więcej niż jeden raz. Kliknij OK."
W oknie dialogowym "Znajdź i zamień" kliknij przycisk "Zamień wszystko". Ukryty tekst zostanie usunięty z dokumentu.
Niestety, użycie opcji "Znajdź i zamień" w celu wyszukiwania i usuwania ukrytego tekstu nie usuwa go z dowolnego miejsca w dokumencie, na przykład w przypisach dolnych, przypisach końcowych, nagłówkach, stopkach itp. Znajduje się tylko w głównej części dokumentu.
