Domyślnie program Word nie pozwala na szybkie wybieranie zdań za pomocą klawiatury. Jednak możesz dodać skróty klawiaturowe dla niektórych "ukrytych" poleceń dostępnych w programie Word, które pozwalają ci wybierać całe zdania i przeskakiwać dokument po jednym zdaniu na raz.
Aby dodać skróty klawiaturowe, które umożliwiają wybieranie całych zdań lub poruszanie się po dokumencie, należy kliknąć je prawym przyciskiem myszy i wybrać "Dostosuj wstążkę ..." z menu podręcznego.
Strona "Dostosuj wstążkę" zostanie wyświetlona w oknie dialogowym "Opcje programu Word". Kliknij "Dostosuj" pod listą poleceń obok "Skróty klawiszowe".
Wyświetlone zostanie okno dialogowe "Dostosuj klawiaturę". W tym przykładzie skonfigurujemy skrót klawiaturowy do wybierania całego zdania po prawej stronie punktu wstawiania. Na liście "Kategorie" wybierz "Wszystkie polecenia". Wybierz "SentRightExtend" z listy "Polecenia". Umieść kursor w polu edycji "Naciśnij nowy klawisz skrótu" i naciśnij skrót, którego chcesz użyć, aby wybrać zdanie po prawej stronie punktu wstawiania. W naszym przykładzie wybieraliśmy Alt + Shift + Right. Kliknij "Przypisz", aby przypisać skrót do tej akcji.
UWAGA: Możesz zauważyć, że wybrany skrót klawiaturowy może już być przypisany do innej akcji. Jeśli tak, akcja ta jest wyświetlana obok pola "Aktualnie przypisane do" pod polem "Bieżące klucze". W naszym przypadku wybrany skrót jest już przypisany do "OutlineDemote". Jeśli jednak przypisana czynność nie jest używana, można ją zastąpić poleceniem SentRightExtend.
Skrót klawiaturowy zostanie dodany do pola listy "Bieżące klucze". Kliknij "Zamknij", aby zamknąć okno dialogowe "Dostosuj klawiaturę".
Wracasz do okna dialogowego "Opcje wyrazów". Kliknij "OK", aby zamknąć.
Teraz możesz wybrać całe zdanie po prawej stronie punktu wstawiania, naciskając po prostu Alt + Shift + Prawa strzałka. Aby dodać skróty do wybierania całego zdania po lewej stronie punktu wstawiania i do przechodzenia przez dokument zdanie w dowolnym kierunku, wykonaj ponownie kroki powyżej, wybierając następujące polecenia z listy "Polecenia" i określając klawisz skrótu dla każdego. Następujące klawisze skrótów to sugestie, ale możesz wybrać własne.
| Akcja | Polecenia | Skrót klawiszowy |
| Wykonaj krok w prawo po jednym zdaniu | SentRight | Alt + strzałka w prawo |
| Wybierz zdanie po lewej stronie punktu wstawiania | SentLeftExtend | Shift + Alt + Strzałka w lewo |
| Wybierz zdanie po prawej stronie punktu wstawiania | SentRightExtend | Shift + Alt + Strzałka w prawo |
Istnieje inny sposób wyboru fragmentów tekstu w programie Word. Po jednokrotnym naciśnięciu "F8" włącza się tryb "Extend". Naciśnięcie "F8" po raz drugi powoduje wybranie bieżącego słowa. Po naciśnięciu "F8" po raz trzeci zostanie wybrane bieżące zdanie. Naciśnięcie "F8" po raz czwarty wybiera bieżący akapit, a po raz piąty wybiera cały dokument. Zwróć uwagę, że "F8" wybiera tekst podczas poruszania się po dokumencie.
