Wszystkie nowoczesne komputery, smartfony i tablety mogą teraz łatwo drukować strony internetowe i inne dokumenty do plików PDF bez dodatkowego oprogramowania. Microsoft dodał to do systemu Windows 10, a Apple dodał go do systemu iOS 9.
PDF to standardowy, przenośny format dokumentów, który działa na wszystkich urządzeniach. Jest idealny do archiwizowania i udostępniania stron internetowych i innych dokumentów. Jest po prostu bardziej kompatybilny niż inne typy dokumentów, takie jak format dokumentu Microsoft XPS.
Windows 10 wreszcie dodaje wbudowaną drukarkę PDF do systemu Windows. W dowolnej aplikacji - od aplikacji komputerowych Windows do nowych aplikacji Windows Store - wystarczy wybrać opcję "Drukuj" w menu. Zobaczysz "Microsoft Print to PDF" pojawi się na liście zainstalowanych drukarek. Wybierz tę drukarkę i kliknij przycisk "Drukuj". Zostaniesz poproszony o podanie nazwy i lokalizacji dla nowego pliku PDF.
W poprzednich wersjach systemu Windows może to być trochę więcej bólu głowy. Nie jest zintegrowany z systemem operacyjnym, więc konieczne może być zainstalowanie aplikacji innej firmy do drukowania PDF. Niestety, wiele z nich jest wypełnionych crapware instalatora.
Niektóre aplikacje mają jednak zintegrowaną obsługę drukowania PDF. Na przykład w Chrome możesz wybrać opcję "Drukuj" i wybrać "Zapisz w PDF", aby wydrukować do pliku PDF. LibreOffice może również eksportować dokumenty do formatu PDF. Sprawdź aplikację, której używasz, aby sprawdzić, czy może to zrobić bez dodatkowego oprogramowania.
Jest to również zintegrowane z systemem Mac OS X. Ale jeśli znasz sposób działania systemu Windows i innych systemów operacyjnych, możesz go nie zauważyć.
Aby wydrukować do pliku PDF, wybierz opcję "Drukuj" w dowolnej aplikacji. Zignoruj listę drukarek u góry okna dialogowego drukowania, które się pojawi. Zamiast tego kliknij menu "PDF" u dołu okna i wybierz "Zapisz jako PDF". Mac OS X pozwoli ci zapisać dokument w pliku PDF zamiast wydrukować go na rzeczywistej drukarce i poprosi o podanie nazwy i lokalizacji pliku.
Dzięki iOS 9 Apple zbudował tę funkcję na każdym iPhonie i iPadzie. Aby wydrukować stronę internetową lub inny dokument do pliku PDF, najpierw otwórz go w aplikacji. Kliknij przycisk "Udostępnij" - wygląda jak kwadrat z strzałką w górę. Przewiń listę ikon w górnym wierszu i dotknij opcji "Zapisz PDF na iBooks".
Możesz teraz otworzyć iBooks, aby uzyskać dostęp do tego pliku PDF. Z aplikacji iBooks można wysłać plik PDF pocztą e-mail lub udostępnić go w innym miejscu. Te pliki PDF można również zsynchronizować z iTunes, dzięki czemu można je pobrać na komputer w mało prawdopodobnym przypadku regularnej synchronizacji iPhone'a lub iPada z iTunes. Będą znajdować się w bibliotece iTunes Book po zsynchronizowaniu.
To także część Androida. Jest zintegrowany jako część wbudowanej obsługi Androida dla drukarek - zarówno drukarek fizycznych, jak i drukarek PDF.
W aplikacji na Androida, która obsługuje drukowanie - na przykład w Chrome - otwórz menu i wybierz opcję "Drukuj". Kliknij menu "Zapisz w" i wybierz "Zapisz jako PDF", aby zapisać plik PDF na lokalnej pamięci telefonu lub tabletu z Androidem, lub kliknij "Zapisz na Dysku Google", by zapisać plik PDF bezpośrednio na koncie Dysku Google.
Jeśli używasz aplikacji, która nie ma wbudowanej obsługi drukowania, zawsze możesz skorzystać z menu Udostępnij w Androidzie. Zainstaluj aplikację, która może konwertować dokumenty do formatu PDF, a następnie dotknij Udostępnij w dowolnym miejscu na Androidzie i wybierz tę aplikację, aby utworzyć plik PDF.
Chrome zawsze może drukować pliki bezpośrednio w formacie PDF i działa tak samo na Chromebooku. Wystarczy kliknąć przycisk menu w przeglądarce Chrome i wybrać opcję Drukuj. Zobaczysz podgląd bieżącej strony internetowej. Kliknij przycisk "Zmień" pod "Destination" i wybierz "Print to PDF" w "Local Destinations". Wybierz opcje, które chcesz zmienić tutaj, a następnie kliknij "Zapisz", aby zapisać plik do formatu PDF. Zostaniesz poproszony o podanie nazwy pliku i lokalizacji.
Inne systemy operacyjne też mogą to zaoferować. Powinien być domyślnie włączony w większości systemów Linux na komputerach, ale różne komputery mają różne interfejsy. Zajrzyj do okna "drukuj" i sprawdź, czy możesz znaleźć opcję drukowania do pliku PDF.
