W przeciwieństwie do większości innych systemów operacyjnych, Windows nadal nie zapewnia najwyższej jakości obsługi drukowania do plików PDF. Jednak drukowanie PDF jest wciąż dość proste - możesz szybko zainstalować bezpłatną drukarkę PDF lub skorzystać z pomocy zawartej w różnych programach.
Omówimy sposoby łatwego drukowania do formatu PDF, niezależnie od tego, czy korzystasz z komputera domowego, na którym możesz zainstalować drukarkę PDF, czy też używasz zablokowanego komputera, na którym nie możesz zainstalować żadnego oprogramowania.
Jeśli używasz systemu Windows 10, masz szczęście, ponieważ w końcu włączyli funkcję drukowania do formatu PDF do systemu operacyjnego. Możesz więc po prostu wybrać Plik -> Drukuj z dowolnej aplikacji, a następnie wydrukować jako opcję "Microsoft Print to PDF" jako drukarkę.
Możliwe, że niektóre inne rozwiązania mogą wykonać lepszą pracę, ale powinieneś wypróbować tę opcję, ponieważ nie wymaga ona instalowania czegokolwiek.
System Windows nie zawiera wbudowanej drukarki PDF, ale zawiera też taką, która drukuje do formatu plików XPS firmy Microsoft. Można zainstalować drukarkę PDF, aby drukować do formatu PDF z dowolnej aplikacji w systemie Windows za pomocą okna dialogowego drukowania. Drukarka PDF doda nową drukarkę wirtualną do listy zainstalowanych drukarek. Gdy drukujesz dowolny dokument na drukarce PDF, utworzy on nowy plik PDF na twoim komputerze zamiast drukowania go do fizycznego dokumentu.
Możesz wybierać spośród wielu darmowych drukarek PDF dostępnych w Internecie, ale mieliśmy szczęście z darmowym programem CutePDF Writer (Pobierz z Ninite). Po prostu pobierz, uruchom instalator i gotowe. Pamiętaj tylko, aby odznaczyć straszny pasek narzędzi Ask i inne wtyczki podczas instalacji.
W systemie Windows 8 instalowane drukarki PDF pojawią się zarówno w klasycznym oknie dialogowym Drukuj na pulpicie, jak i na liście drukarek nowoczesnych.
Niektóre aplikacje dodały własne wsparcie eksportu plików PDF, ponieważ system Windows nie ma go natywnie. W wielu programach można drukować do formatu PDF bez instalowania drukarki PDF w ogóle.
Zwykle można utworzyć plik PDF z okna dialogowego drukowania lub z opcją "Eksportuj do pliku PDF" lub "Zapisz do pliku PDF", jeśli program ją obsługuje. Aby drukować do pliku PDF z dowolnego miejsca, zainstaluj drukarkę PDF.
Być może używasz komputera, na którym nie możesz zainstalować żadnego oprogramowania, ale chcesz drukować do formatu PDF z Internet Explorera lub innego programu bez zintegrowanej obsługi plików PDF. Jeśli używasz systemu Windows Vista, 7 lub 8, możesz drukować na drukarce dokumentów Microsoft XPS, aby utworzyć plik XPS z dokumentu.
Otrzymasz dokument w postaci pliku XPS, który możesz zabrać ze sobą. Możesz przekonwertować go do pliku PDF później za pomocą jednej z następujących metod:
Jeśli używasz komputera bez drukarki PDF i chcesz wydrukować stronę internetową do pliku PDF, który możesz zabrać ze sobą, nie musisz się martwić żadnym procesem konwersji. Po prostu użyj narzędzia internetowego, takiego jak Web2PDF, podłącz adres strony internetowej i utworzymy dla Ciebie plik PDF. Narzędzia takie jak ta są przeznaczone do publicznych stron internetowych, a nie prywatnych, takich jak pokwitowania z zakupów online.
Wszystko to byłoby łatwiejsze, gdyby system Windows zawierał drukarkę PDF, ale Microsoft nadal chce na razie przesłać swój własny format XPS.
