Dodanie hiperłączy do dokumentu programu Word to prosty sposób na zapewnienie czytelnikom szybkiego dostępu do informacji w Internecie lub w innej części dokumentu bez konieczności włączania tych treści bezpośrednio na stronę. Spójrzmy, jak wstawiać, zarządzać i usuwać różne rodzaje hiperłączy w dokumentach programu Word.
Możesz połączyć słowo lub frazę w dokumencie programu Word z zewnętrzną stroną internetową i działają one podobnie do linków znalezionych w Internecie. Najpierw załaduj stronę internetową, do której chcesz utworzyć łącze w przeglądarce internetowej. Wkrótce powinieneś skopiować adres URL.
W dokumencie programu Word zaznacz tekst, który chcesz połączyć. Możesz również użyć tej samej techniki, aby dodać łącze do obrazu.
Kliknij prawym przyciskiem myszy zaznaczony tekst, wskaż opcję "Link", a następnie kliknij polecenie "Wstaw łącze".
W oknie Wstaw hiperłącze wybierz "Istniejący plik lub strona internetowa" po lewej stronie.
Wpisz (lub skopiuj i wklej) adres URL strony internetowej w polu "Adres".
A następnie kliknij "OK", aby zapisać hiperlink.
I właśnie tak, zamieniłeś ten tekst w link.
Jeśli pracujesz z długim dokumentem Word, możesz ułatwić czytanie czytelnikom, łącząc się z innymi częściami dokumentu, gdy je wymienisz. Na przykład, możesz powiedzieć czytelnikowi, że "znajdą więcej informacji na ten temat w części 2." Zamiast pozostawić je do znalezienia części 2 na własną rękę, dlaczego nie przekształcić go w hiperłącze. To jest to samo, co Word, kiedy automatycznie generujesz spis treści.
Aby uzyskać hiperłącze do innej lokalizacji w obrębie tego samego dokumentu, musisz najpierw skonfigurować zakładkę, do której będziesz się łączyć.
Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz wstawić zakładkę.
Przejdź na kartę "Wstaw" na wstążce programu Word.
Na karcie Wstaw kliknij przycisk "Zakładka".
W oknie Zakładki wpisz nazwę dla swojej zakładki. Nazwa musi zaczynać się od litery, ale może zawierać litery i cyfry (tylko bez spacji).
Kliknij "Dodaj", aby wstawić zakładkę.
Po skonfigurowaniu zakładki możesz dodać do niej link. Wybierz tekst, który chcesz przekształcić w link.
Kliknij prawym przyciskiem myszy zaznaczony tekst, wskaż opcję "Link", a następnie kliknij polecenie "Wstaw łącze".
W oknie Wstaw hiperłącze kliknij opcję "Umieść w tym dokumencie" po lewej stronie.
Po prawej stronie zobaczysz listę zakładek w dokumencie. Wybierz ten, który chcesz.
A następnie kliknij przycisk "OK".
Teraz, gdy klikniesz ten link, Word przeskoczy do zakładki.
Jeśli umieścisz informacje kontaktowe w dokumencie, możesz także utworzyć link do adresu e-mail.
Wybierz, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy tekst, który chcesz przekształcić w łącze.
Wskaż opcję "Link", a następnie kliknij przycisk "Wstaw łącze".
Wybierz opcję "Adres e-mail" po lewej stronie okna Wstaw hiperłącze.
Wpisz adres e-mail, który chcesz połączyć. Program Word automatycznie dodaje tekst "mailto:" na początku adresu. Pomaga to otworzyć łącze w domyślnym kliencie pocztowym czytnika.
Kliknij "OK", aby wstawić swój link.
A teraz, gdy klikniesz link, powinna pojawić się pusta wiadomość w domyślnym kliencie poczty e-mail, już zaadresowanym do połączonego odbiorcy.
Możesz również wstawić link, który tworzy nowy, pusty dokument Word po kliknięciu. Może to być przydatne podczas budowania zestawu dokumentów.
Wybierz tekst, który chcesz przekształcić w link, a następnie kliknij go prawym przyciskiem myszy.
Wskaż opcję "Link", a następnie wybierz polecenie "Wstaw łącze".
Wybierz "Utwórz nowy dokument" po lewej stronie.
Wpisz nazwę, która ma być używana dla nowego dokumentu.
Wybierz, czy chcesz edytować nowy dokument później, czy od razu. Jeśli teraz wybierzesz opcję edycji nowego dokumentu, program Word utworzy i otworzy nowy dokument natychmiast.
Kliknij "OK", kiedy skończysz.
Czasami trzeba zmienić istniejące hiperłącze w dokumencie. Aby to zrobić, kliknij hiperlink prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz polecenie "Edytuj hiperłącze" z menu kontekstowego.
Zmień lub wpisz nowe hiperłącze w polu "Adres".
A następnie kliknij przycisk "OK".
Usunięcie hiperlinku z dokumentu jest również łatwe. Kliknij prawym przyciskiem myszy połączony tekst i wybierz "Usuń hiperłącze" z menu kontekstowego.
I, voila! Hiperłącze zniknęło.
