Niedawno musiałem wziąć kilka stron z dokumentu PDF i umieścić je w dokumencie Word, który musiałem wysłać do klienta. W trakcie tego procesu wymyśliłem kilka sposobów na umieszczenie dokumentu PDF w dokumencie Worda i to właśnie tutaj wyjaśnię!
Jeśli kiedykolwiek korzystałeś z różnych wersji pakietu Microsoft Office, prawdopodobnie odczuwasz ból związany z przenoszeniem funkcji lub całkowitym usunięciem funkcji. Mimo że Microsoft nie zachowuje spójności między wersjami, proces wstawiania pliku PDF jest prawie taki sam. Wyjaśnię proces dla wersji na Maca (2011), która jest nieco inna, oraz dla kilku najnowszych wydań pakietu Office na PC (2007, 2010, 2013).
Jednym dużym problemem całego procesu jest wstawianie wielu stronicowych plików PDF do dokumentu programu Word. Wstawianie pojedynczej strony jest dość łatwe, ale gdy plik PDF zawiera więcej niż jedną stronę, program Word nie daje sobie rady. Wygląda na to, że po wstawieniu obiektu do programu Word nie może on obejmować więcej niż jednej strony i dlatego przy próbie wstawienia wielostronicowego pliku PDF wyświetlana jest tylko pierwsza strona.
Można to naprawić na dwa sposoby: jeden polega na przekonwertowaniu całego pliku PDF na sam dokument programu Word, a następnie wstawieniu lub na drugiej stronie jest konwersja każdej strony pliku PDF na obraz, a następnie wstawienie obrazów do dokumentu programu Word . W zależności od pliku PDF konwersja do programu Word zwykle powoduje przeniesienie oryginalnego układu pliku PDF. Najlepszą opcją jest konwersja na obrazy, które wyjaśniam poniżej.
Zanim zajmiemy się wstawianiem plików do dokumentu Worda, przejrzyjmy, jak przekonwertować plik PDF z wieloma stronami na pliki graficzne, a mianowicie format JPG. Możesz także zapisać do formatu PNG lub TIFF, co może zwiększyć czytelność tekstu. Jest kilka darmowych sposobów i kilka płatnych sposobów, więc zależy to od tego, jak często to robisz i jakie oprogramowanie już masz.
Jeśli masz pełną wersję programu Adobe Acrobat, możesz po prostu zrobić Zapisz jako lub Zapisz jako inny i wybierz TIFF, PNG lub JPG jako typ pliku wyjściowego. Program Acrobat automatycznie przekształci każdą stronę w osobny plik obrazu, który następnie można wstawić do dokumentu programu Word. Całkiem proste, ale Adobe Acrobat kosztuje dużo, więc nie jest to opcja dla większości ludzi.
Istnieje program TechSmith o nazwie SnagIt, który pozwala przechwytywać zrzuty ekranu i screencasty na pulpicie na komputerze z systemem Windows lub Mac. Wersja Windows posiada również narzędzie do przechwytywania drukarki, które pozwala przechwytywać wydruki z dowolnego innego programu. Dzięki temu możesz wydrukować plik PDF na drukarce SnagIt i automatycznie przekształcić każdą stronę w obraz. Niestety wersja na komputery Mac jeszcze nie obsługuje tej opcji. SnagIt wynosi 50 USD, ale wciąż jest o wiele tańszy niż Adobe Acrobat.
Miłym darmowym sposobem konwersji stron PDF na obrazy JPG jest skorzystanie z internetowego narzędzia do konwersji PDF2JPG. Po prostu wybierz plik PDF, wybierz jakość i kliknij przycisk Konwertuj.
Zaczekaj chwilę i na następnej stronie otrzymasz listę wszystkich stron z linkami do pobierania dla każdej strony. Jeśli masz kilka stron, nie martw się! Na dole znajduje się także link do archiwum pobierania, dzięki czemu możesz pobrać plik zip ze wszystkimi obrazami w środku.
To tylko trzy opcje konwersji plików PDF na obrazy, ale zawsze możesz skorzystać z formatu PDF w JPG i prawdopodobnie znaleźć więcej rozwiązań.
Jest jeszcze jeden komercyjny program, który jest dość popularny, który wstawi wielostronicowe pliki PDF do dokumentu Word bez obawy o konwersję do obrazu o nazwie OfficeExpander. Jest to dodatek do programu Word i pozwoli Ci po prostu kliknąć przycisk, wybrać plik PDF i skonfigurować opcje. Za 10 USD nie jest to zła opcja, jeśli nie chcesz się martwić o konwersję.
Zacznijmy od wersji Office dla komputerów Mac. Aby wstawić plik PDF do programu Word dla komputerów Mac, kliknij przycisk Wstawić opcję menu, a następnie wybierz Obiekt.
Następnie kliknij przycisk Z pliku u dołu wyskakującego okna dialogowego, które się pojawi:
Śmiało i wybierz swój plik PDF i kliknij Otwórz. Teraz fajną rzeczą w pakiecie Office dla komputerów Mac 2011 jest to, że możesz wybrać stronę w pliku PDF, który chcesz wstawić. Z jakiegoś dziwnego powodu, nie masz tego otwartego w żadnej z wersji Windows pakietu Office. W systemie Windows po prostu wstawia pierwszą stronę pliku PDF. Na komputerze Mac masz ładne okno podglądu, w którym możesz zobaczyć każdą stronę i wstawić wybraną stronę.
Spowoduje to wstawienie strony PDF jako obrazu do dokumentu programu Word. Nie można edytować dokumentu PDF. Możesz go tylko przesunąć i zmienić jego rozmiar, jeśli chcesz.
Teraz przejdźmy przez proces wstawiania plików PDF do Word 2007, 2010 i 2013 na PC. Ogólnie rzecz biorąc, proces jest prawie taki sam, więc naprawdę muszę go tylko raz wyjaśnić. Aby rozpocząć, kliknij przycisk Wstawić zakładka na wstążce.
Po prawej stronie zobaczysz Obiekt przycisk. Ta opcja będzie używana tylko w przypadku wstawiania pliku PDF z jedną stroną. W przypadku zdjęć jest nieco inny i wyjaśnię poniżej. Po kliknięciu obiektu otrzymasz okno dialogowe, a tutaj będziesz chciał kliknąć Utwórz z pliku patka.
O to chodzi. Wstążka Wstaw wygląda nieco inaczej w każdej wersji pakietu Office, ale przycisk Obiekt nadal tam jest. Jeśli musisz wstawić wiele obrazów (po konwersji stron PDF na obrazy), kliknij ponownie Wstaw, ale tym razem wybierz Kino). Upewnij się, że nazwałeś obrazy w kolejności zgodnej z kolejnością, w jakiej mają się pojawiać w dokumencie Word.Nie zaczynaj od 1! Najlepiej użyć 3 cyfr, takich jak 001, 002 itd.
Ostatnią opcją, o której wspomniałem, było przekonwertowanie pliku PDF na dokument programu Word, a następnie wstawienie dokumentu Word do innego, co jest dość łatwe. Główną zaletą korzystania z tej metody jest to, że faktycznie można edytować zawartość pliku PDF w dokumencie programu Word. Główną wadą jest to, że dokładność konwersji jest bardzo niska przy korzystaniu z bezpłatnych narzędzi. Będziesz musiał wyłożyć pieniądze, aby uzyskać bardzo dobrą konwersję.
Ponownie, Adobe Acrobat (Standard / Pro) ma wbudowany konwerter plików PDF na Word i świetnie się spisuje. Jeśli nie masz programu Acrobat, możesz sprawdzić stronę pdftoword.com. Możesz przekonwertować kilka małych plików za darmo za pomocą usługi, ale będzie musiał zakupić oprogramowanie na komputery stacjonarne dla większych plików.
Jeśli masz skomplikowany plik PDF, Twoje wyniki będą się różnić. Jeśli plik PDF zawiera dużo zaimportowanych obrazów, szanse na uzyskanie dobrej konwersji są niższe. Jeśli plik PDF został utworzony bezpośrednio z aplikacji do tworzenia plików PDF lub wydrukowany bezpośrednio do pliku PDF, Twoje szanse będą znacznie większe.
Jak widzisz, istnieje wiele sposobów, dzięki którym możesz pobrać dokument PDF do dokumentu Word. Jeśli masz program Adobe Acrobat, znacznie ułatwi to życie. Jeśli nie, musisz polegać na innych metodach, takich jak konwersja do obrazów lub zakup programu innej firmy. Jeśli masz jakieś pytania, opublikuj komentarz. Cieszyć się!
