Jeśli pracujesz nad dużym arkuszem kalkulacyjnym, może być przydatne "zamrożenie" pewnych wierszy lub kolumn, aby pozostały na ekranie podczas przewijania przez resztę arkusza.
Podczas przewijania dużych arkuszy w programie Excel możesz zachować kilka wierszy lub kolumn podobnych do nagłówków, na przykład w widoku. Program Excel pozwala zamrozić różne rzeczy na jeden z trzech sposobów:
Przyjrzyjmy się więc, jak wykonać te działania.
Oto pierwszy arkusz kalkulacyjny, z którym będziemy się bawić. Jest to szablon listy zasobów, który jest dostarczany z programem Excel, na wypadek gdybyś chciał zagrać razem.
Górny wiersz w naszym przykładowym arkuszu to nagłówek, który może być miły podczas przeglądania. Przejdź na kartę "Widok", kliknij menu rozwijane "Zablokuj panele", a następnie kliknij "Zablokuj górny wiersz".
Teraz, kiedy przewijasz arkusz, ten górny rząd pozostaje widoczny.
Aby to odwrócić, musisz tylko odblokować panele. Na karcie "Widok" ponownie kliknij menu "Zablokuj panele", a tym razem wybierz "Odblokuj panele".
Czasami w lewej kolumnie znajdują się informacje, które chcesz zachować na ekranie, gdy przewijasz w prawo na arkuszu. Aby to zrobić, przejdź do zakładki "Widok", kliknij menu rozwijane "Zablokuj panele", a następnie kliknij "Zatrzymaj pierwszą kolumnę".
Teraz, gdy przewijasz w prawo, ta pierwsza kolumna pozostaje na ekranie. W naszym przykładzie pozwala nam zachować widoczność kolumny inwentaryzacyjnej podczas przewijania innych kolumn danych.
Ponownie, aby odblokować kolumnę, po prostu przejdź do Widok> Zablokuj panele> Odwróć szyby.
Czasami informacje, które musisz zamrozić na ekranie, nie znajdują się w górnym wierszu lub pierwszej kolumnie. W takim przypadku musisz zablokować grupę wierszy lub kolumn. Na przykład spójrz na poniższy arkusz kalkulacyjny. Ten jest szablonem obecności pracownika dołączonym do programu Excel, jeśli chcesz go załadować.
Zwróć uwagę, że przed nagłówkiem znajduje się kilka wierszy przed właściwym nagłówkiem, który możemy wstrzymać - wiersz z podanymi dniami tygodnia. Oczywiście, zamrożenie tylko górnego rzędu nie będzie działać tym razem, więc będziemy musieli zablokować grupę wierszy u góry.
Najpierw zaznacz cały wiersz pod dolnym rzędem, który chcesz pozostać na ekranie. W naszym przykładzie chcemy, aby wiersz 5 pozostał na ekranie, więc wybieramy wiersz szósty. Aby wybrać wiersz, kliknij numer po lewej stronie wiersza.
Następnie przejdź do zakładki "Widok", kliknij menu rozwijane "Zablokuj panele", a następnie kliknij "Zablokuj panele".
Teraz, gdy przewijasz arkusz, wiersze od jednego do pięciu zostają zamrożone. Zwróć uwagę, że gruba szara linia zawsze pokazuje, gdzie znajduje się punkt zamarzania.
Aby zamiast tego zamrozić panel kolumn, wybierz cały wiersz po prawej stronie najbardziej prawego wiersza, który chcesz zamrozić. Tutaj wybieramy wiersz C, ponieważ chcemy, aby wiersz B pozostał na ekranie.
A następnie przejdź do widoku> Zablokuj okienka> Zablokuj okienka. Teraz nasza kolumna pokazująca miesiące pozostaje na ekranie podczas przewijania w prawo.
Pamiętaj, że po zamrożeniu wierszy lub kolumn i powrocie do normalnego widoku, po prostu przejdź do Widok> Zablokuj panele> Odwróć szyby.
Mamy jeszcze jedną sztuczkę, aby ci pokazać. Widzieliście, jak zamrozić grupę wierszy lub grupę kolumn. Możesz także zamrozić wiersze i kolumny w tym samym czasie. Po ponownym przeanalizowaniu arkusza obecności pracowników, załóżmy, że chcieliśmy zachować oba nagłówki z dniami tygodnia (wiersz 5)i kolumna z miesiącami (kolumna B) na ekranie w tym samym czasie.
Aby to zrobić, wybierz najwyżej położoną i najbardziej wysuniętą na lewo komórkęnie rób tego chcesz zamrozić. Tutaj chcemy zamrozić wiersz 5 i kolumnę B, więc wybierzemy komórkę C6, klikając ją.
Następnie przejdź do zakładki "Widok", kliknij menu rozwijane "Zablokuj panele", a następnie kliknij "Zablokuj panele".
Teraz możemy przewijać w dół lub w prawo, zachowując wiersze i kolumny nagłówków na ekranie.
Zablokowanie wierszy lub kolumn w programie Excel nie jest trudne, gdy wiesz, że istnieje opcja. I może naprawdę pomóc w nawigowaniu po dużych, skomplikowanych arkuszach kalkulacyjnych.
