Konta Google używają teraz wspólnej puli pamięci. Każde konto ma 15 GB wolnego miejsca, które jest udostępniane w Gmailu, na Dysku Google i w Zdjęciach Google+. Ale niektóre typy plików nie wliczają się do limitu miejsca.
Na szczęście wspólna pula pamięci oznacza, że nie ma sensu używać hacków, które pozwalają przechowywać osobiste pliki w Gmailu. Możesz teraz korzystać z całej przestrzeni Gmaila dla plików i zdjęć.
Możesz wyświetlić ogólną dostępną przestrzeń dyskową swojego konta Google z witryny miejsca na Dysku Google.
Ta strona internetowa pokaże Ci dokładnie, ile miejsca zużywa każda usługa Google - Gmail, Dysk Google i Zdjęcia Google+. Omówienie pozwoli ci zorientować się, którą usługę potrzebujesz, aby zacząć zwalniać miejsce.
Prawie wszystko na Twoim koncie Gmail zajmuje mało miejsca. Załączniki do wiadomości e-mail mogą być dużym winowajcą, ale przechowywane wiadomości e-mail same zajmują również miejsce. Wiadomości e-mail bez załączników to tylko fragmenty tekstu i nie zajmują zbyt wiele miejsca z osobna - ale jeśli masz tysiące e-maili, mogą one zsumować zauważalną ilość miejsca.
Sam Gmail nie pomaga zwolnić miejsca. W rzeczywistości nie można wyświetlić, ile miejsca zajmuje wiadomość w Gmailu. Omówiliśmy różne sposoby zwalniania miejsca w Gmailu, od wyszukiwania wiadomości e-mail z załącznikami po korzystanie z klienta IMAP, takiego jak Thunderbird, który wyświetla dokładnie ilość miejsca na pocztę w Gmailu.
(Aktualizacja: Gmail umożliwia wyszukiwanie wiadomości według rozmiaru. Na przykład wtyczka rozmiar: 5m w polu wyszukiwania Gmaila, a zobaczysz wszystkie e-maile o wielkości 5 MB lub większej. Jednak nadal będziesz potrzebować programu takiego jak Thunderbird, aby zobaczyć rozmiar każdego wątku i sortować według rozmiaru).
Pamiętaj, że wiadomości e-mail w koszu nadal zajmują miejsce. Gmail będzie automatycznie usuwał wiadomości e-mail z kosza po 30 dniach, ale jeśli chcesz mieć teraz miejsce, od razu musisz opróżnić kosz.
Dysk Google to dwie rzeczy. Po pierwsze, jest to nowa lokalizacja, w której przechowywane są wszystkie pliki dokumentów Google Docs. Po drugie, jest to podobna do Dropbox pamięć do przechowywania plików w chmurze. Oto, co to oznacza dla limitu miejsca:
Jeśli masz dokumenty w formacie Microsoft Office lub OpenOffice, możesz przekonwertować je na pliki Dokumentów Google, aby zaoszczędzić miejsce. Aby to zrobić, po prostu kliknij prawym przyciskiem myszy dokument na Dysku Google, wskaż Otwórz za pomocą i wybierz aplikację Dokumenty Google. Dokumenty Google utworzą nową kopię tego pliku w formacie Dokumentów Google, umożliwiając usunięcie oryginalnego pliku.
Możesz również włączyć opcję "Konwertuj wgrane pliki do formatu Dokumentów Google" w oknie dialogowym przesyłania, aby automatycznie konwertować nowe dokumenty. Pamiętaj, że możesz utracić niektóre zaawansowane formatowanie, jeśli to zrobisz.
Aby znaleźć pliki zajmujące najwięcej miejsca na Dysku Google, kliknij opcję Wszystkie elementy na pasku bocznym, kliknij przycisk Sortuj i wybierz Wykorzystany przydział. Dysk Google posortuje pliki według ilości zajmowanego miejsca, co pozwala usunąć największe, których nie chcesz.
Pamiętaj, że usunięte pliki będą nadal zajmować miejsce, dopóki nie opróżnisz kosza. Google zrobi to automatycznie co 30 dni, ale będziesz chciał je natychmiast opróżnić, jeśli potrzebujesz teraz miejsca.
Udostępnione pliki nie są wliczane do limitu, więc możesz udostępnić duże pliki. Liczą się tylko do limitu właściciela.
Dysk Google przechowuje poprzednie wersje plików, które mogą zajmować dodatkowe miejsce. Jeśli edytujesz plik, być może poprzednie wersje zasysają przestrzeń dyskową.
Aby sprawdzić poprzednie wersje, kliknij plik prawym przyciskiem myszy i wybierz Zarządzaj wersjami. Kliknij przycisk X, aby usunąć poprzednią wersję i zwolnić miejsce.
Pamiętaj, że Dysk Google automatycznie usuwa starsze wersje co 30 dni lub gdy dotrze do 100 wcześniejszych wersji, więc nie ma powodu, aby usuwać poprzednie wersje samodzielnie, chyba że teraz desperacko potrzebujesz więcej przestrzeni dyskowej. Nie ma również sposobu, aby usunąć poprawki dla wielu plików naraz, więc może to zająć trochę czasu.
Pamiętaj, że poprzednie wersje plików Dokumentów Google nie zajmują miejsca. Nie wliczają się do limitu.
Zdjęcia Google+ - wcześniej znane jako Picasa Web Albums - zapewniają nieograniczoną przestrzeń do przechowywania zdjęć poniżej określonej rozdzielczości.
Aby kontrolować, co dzieje się podczas przesyłania zdjęć do Zdjęć Google+ z internetu, otwórz stronę Ustawienia Google+, przewiń do pozycji Zdjęcia i sprawdź, czy jest zaznaczone "Przesyłaj moje zdjęcia w pełnym rozmiarze". Jeśli ta opcja nie jest zaznaczona, zdjęcia przesłane przez przeglądarkę zostaną automatycznie zmniejszone i nie zajmą miejsca na dysku.Jeśli zaznaczysz tę opcję, będziesz mieć większe zdjęcia zarchiwizowane online, ale będą one wliczane do limitu miejsca.
Jeśli korzystasz z aplikacji Google+ na telefonie z Androidem i masz ustawione automatyczne przesyłanie zdjęć, które robisz na swoje konto Google+, domyślnie automatycznie prześlesz zdjęcia w trybie pełnowymiarowym, zajmując miejsce. Jeśli wolisz, aby aplikacja najpierw zmniejszyła rozmiar zdjęć do standardowego rozmiaru, aby można je było przechowywać za darmo, otwórz aplikację Google+ na telefonie, przejdź do Ustawień, dotknij Automatyczna kopia zapasowa i dotknij opcji Rozmiar zdjęcia. Wybierz preferowany rozmiar zdjęcia.
Po osiągnięciu maksymalnej pojemności Google automatycznie konwertuje zdjęcia na 2048 pikseli, zanim zostaną one zapisane w Twoich zdjęciach Google+.
Możesz przeglądać zdjęcia przechowywane w Zdjęciach Google+ i zmniejszać zdjęcia większe niż 2048 × 2048, aby nie wliczały się do limitu. Google nie zapewnia bardzo dobrego sposobu na zrobienie tego w Internecie, ale jeśli chcesz zmniejszyć swoje zdjęcia, zawsze możesz pobrać wszystkie swoje zdjęcia z Google+, zlokalizować te, które są zbyt duże i zmniejszyć ich. Po usunięciu oryginalnych albumów ze zdjęciami Google+ możesz ponownie przesłać skurczone kopie i przechowywać je za darmo.
Możesz także usunąć zdjęcia, których nie potrzebujesz - istnieje duża szansa na złe zdjęcia, jeśli każde zdjęcie zrobione aparatem smartfona zostanie automatycznie przesłane. Domyślnie takie zdjęcia będą robione w pełnym rozmiarze i zajmą miejsce do przechowywania.
Jeśli nie masz nic przeciwko wydawaniu pieniędzy, istnieje kilka sposobów na uzyskanie dodatkowego miejsca na swoim koncie Google. "
W tej chwili tylko pliki przechowywane w tych trzech usługach Google zajmują miejsce na dysku. Filmy przesłane do YouTube, wydarzenia z kalendarza przechowywane w Kalendarzu Google, dane Androida zsynchronizowane z kontem Google - żadne z nich nie wlicza się do limitu miejsca na koncie Google.
Image Credit: Carol Rucker na Flickr
