Pokazaliśmy, jak wyeksportować kontakt i zaimportować kontakt z pliku vCard (.vcf). Co jednak zrobić, jeśli chcesz wyeksportować wiele kontaktów jednocześnie do wielu plików vCard lub nawet do jednego pliku vCard?
Program Outlook nie pozwala na bezpośrednie eksportowanie wszystkich kontaktów jako plików vCard lub pojedynczego pliku vCard, ale istnieje sposób na wykonanie obu tych zadań.
Program Outlook umożliwia przekazywanie informacji kontaktowych jako wizytówki vCard. Możesz także wybrać wiele kontaktów i przekazać je wszystkie naraz. Ta funkcja umożliwia pośredni eksport wielu kontaktów jednocześnie do wielu plików vCard.
Kliknij kartę Osoby, aby uzyskać dostęp do swoich kontaktów.
Wybierz wszystkie kontakty, które chcesz wyeksportować, używając klawiszy Shift i Ctrl w razie potrzeby. Wybierz opcję Kontakty w taki sam sposób, jak w przypadku wybrania plików w Eksploratorze Windows.
Kliknij opcję Prześlij kontakt w sekcji Udostępnianie na karcie Strona główna i wybierz z menu jako W Wizytówce.
Wybrane kontakty dołączone do nowej wiadomości e-mail w postaci plików .vcf. Aby wybrać wszystkie dołączone pliki .vcf, kliknij prawym przyciskiem myszy w Załączonym oknie i wybierz opcję Wybierz wszystko z menu kontekstowego.
Upewnij się, że folder, do którego chcesz wyeksportować kontakty, jest otwarty w Eksploratorze Windows. Przeciągnij wybrane załączone pliki .vcf z nowej wiadomości e-mail do otwartego folderu w Eksploratorze Windows.
Plik .vcf jest tworzony dla każdego wybranego kontaktu i przeciągnięty do folderu.
Możesz zamknąć okno wiadomości, klikając X w górnym, prawym rogu okna.
UWAGA: Możesz również zamknąć okno Wiadomości, klikając kartę Plik.
Następnie kliknij opcję Zamknij po lewej stronie.
Ponieważ masz już pliki .vcf, nie musisz zapisywać ani wysyłać wiadomości, więc kliknij przycisk Nie, gdy pojawi się pytanie, czy chcesz zapisać zmiany.
Jeśli okaże się, że wersja wiadomości została zapisana, pojawi się następujący komunikat. Kliknij przycisk Nie, aby usunąć wersję roboczą.
Jeśli wolisz wyeksportować swoje kontakty do jednego pliku vCard (.vcf), możesz to zrobić za pomocą Gmaila. Wyeksportujemy kontakty z programu Outlook jako plik .csv, a następnie za pomocą Gmaila przekonwertujemy plik .csv na plik .vcf.
Wybierz kontakty, które chcesz wyeksportować na stronie Osoby, i kliknij kartę Plik.
Na ekranie Informacje o koncie kliknij Otwórz i eksportuj na liście po lewej stronie.
Na ekranie Otwórz kliknij opcję Importuj / eksportuj.
Wyświetli się Kreator importu i eksportu. Wybierz Eksportuj do pliku z Wybierz akcję do wykonania i kliknij Dalej.
W polu Utwórz plik typu wybierz opcję Wartości oddzielone przecinkami. Kliknij Następny.
Kontakty powinny być już wybrane w polu Wybierz folder do eksportu z. Jeśli nie, wybierz go. Kliknij Następny.
Kliknij przycisk Przeglądaj po prawej stronie pola Zapisz eksportowany plik jako.
Przejdź do folderu, do którego chcesz wyeksportować plik .csv. Wprowadź nazwę pliku w polu edycji Nazwa pliku, zachowując rozszerzenie .csv.
Wybrana ścieżka jest wprowadzana do pola Zapisz eksportowany plik jako pole edycji. Kliknij Następny.
Końcowy ekran okna dialogowego Eksport do pliku wyświetla listę czynności do wykonania. Kliknij przycisk Zakończ, aby rozpocząć proces eksportu.
Po zakończeniu procesu eksportowania zobaczysz plik .csv w folderze w Eksploratorze Windows.
Teraz zaimportujemy plik .csv do Gmaila. Przejdź do Gmaila i zaloguj się na swoje konto.
Kliknij Gmal w górnym lewym rogu głównej strony i wybierz Kontakty z menu rozwijanego.
Na stronie Kontakty kliknij opcję Więcej nad listą kontaktów i wybierz opcję Importuj z menu rozwijanego.
Kliknij przycisk Przeglądaj w oknie dialogowym Importuj kontakty, które zostanie wyświetlone.
Przejdź do folderu, w którym został zapisany plik .csv i wybierz plik. Kliknij Otwórz.
Kliknij Importuj w oknie dialogowym Importuj kontakty.
Na ekranie pojawi się lista zaimportowanych kontaktów, które nie zostały jeszcze połączone z główną listą kontaktów Gmaila. Wybierz zaimportowane kontakty.
UWAGA: Zaimportowane kontakty mogą być jedynymi kontaktami na tej liście. W takim przypadku wszystkie powinny być automatycznie wybrane.
Kliknij Więcej i wybierz Eksportuj z menu rozwijanego.
W oknie dialogowym Eksportuj kontakty wybierz Wybrane kontakty, aby wskazać, które kontakty chcesz wyeksportować.
UWAGA: Mogliśmy wybrać grupę Imported 10/10/13, ponieważ zawiera ona te same dwa kontakty, co wybrane kontakty.
Wybierz format vCard dla formatu eksportu. Kliknij Eksportuj.
Gmail tworzy plik contacts.vcf zawierający wybrane kontakty i pyta, czy chcesz otworzyć plik w Outlooku, czy zapisać plik. Aby zapisać plik, wybierz opcję Zapisz plik i kliknij OK.
Przejdź do folderu, w którym chcesz zapisać plik contacts.vcf, w razie potrzeby zmień nazwę pliku w polu edycji Nazwa pliku, a następnie kliknij przycisk Zapisz.
Plik .vcf jest zapisywany w wybranym katalogu i zawiera wszystkie kontakty wyeksportowane z programu Outlook.
Może to być wykorzystane jako sposób tworzenia kopii zapasowych kontaktów w jednym pliku. Można również wykonać kopię zapasową pliku .csv. Jednakże, jeśli masz dużo kontaktów, prawdopodobnie okaże się, że plik .vcf jest mniejszy. Wyeksportowaliśmy tylko dwa kontakty, a nasz plik csv miał 2 KB, a plik .vcf - 1 KB.
Pokażemy Ci, jak szybko zaimportować wiele kontaktów z jednego pliku .vcf do Outlooka.
