Wszystkie popularne systemy operacyjne komputerów stacjonarnych zawierają zaawansowane funkcje wyszukiwania. Wszystkie oferują możliwość utworzenia "zapisanego wyszukiwania", które działa jak folder wirtualny. Zapisany folder wyszukiwania zawiera pliki pasujące do wyszukiwania.
Możesz użyć tego do wyświetlenia wszystkich dokumentów, obrazów, muzyki lub plików wideo na dysku twardym w jednym folderze, posortowanym według ich aktualności. Możliwości są nieskończone.
Aby utworzyć zapisane wyszukiwanie w systemie Windows 7 lub 8, otwórz okno Eksploratora Windows lub okno Eksploratora plików, przejdź do folderu, który chcesz przeszukać, i przeprowadź wyszukiwanie. Na przykład, jeśli chcesz użyć zapisanego folderu wyszukiwania, który przegląda wszystkie pliki w katalogu użytkownika, przejdź do C: \ Users \ YourName i wpisz zapytanie w polu wyszukiwania.
Zmieniaj swoje wyszukiwanie, dopóki nie uzyskasz wyników wyszukiwania, które chcesz zobaczyć. Użyj operatorów wyszukiwania zaawansowanego systemu Windows, aby zawęzić wyszukiwanie, jeśli to konieczne. Na przykład możesz dodać typ: image, aby wyszukać wszystkie obrazy, bez względu na to, czy mają format JPG, JPEG, PNG, GIF, BMP lub inne.
Kliknij przycisk Narzędzia wyszukiwania na wstążce i kliknij Zapisz wyszukiwanie w systemie Windows 8 lub kliknij przycisk Zapisz wyszukiwanie na pasku narzędzi Eksploratora Windows w systemie Windows 7, gdy skończysz. System Windows zapisuje wyszukiwanie w systemie plików jako plik z rozszerzeniem .search-ms.
Kliknij zapisane wyszukiwanie w ulubionych lub kliknij dwukrotnie plik .search-ms, a system Windows natychmiast wykona wyszukiwanie, prezentując wyniki jako zawartość folderu wirtualnego. Możesz przeglądać i otwierać pliki tutaj. Posortuj listę plików, a system Windows zapamięta sposób sortowania - na przykład możesz ustawić wyszukiwanie, aby pokazać najnowsze pasujące pliki.
Różne środowiska graficzne Linuksa działają na różne sposoby, a niektóre - zwłaszcza bardziej lekkie, minimalne - nie będą miały możliwości utworzenia zapisanego wyszukiwania. W tym przykładzie użyliśmy Ubuntu 14.04, który zawiera menedżera plików Nautilus. Każda dystrybucja Linuksa ze standardowym menedżerem plików Nautilus działa w ten sam sposób, a inne środowiska graficzne Linuksa powinny działać podobnie.
Otwórz menedżera plików Nautilus, przejdź do folderu, w którym chcesz szukać, kliknij ikonę wyszukiwania na pasku narzędzi i przeprowadź wyszukiwanie. Użyj przycisku +, aby dostosować ustawienia wyszukiwania, dodając dodatkowe kryteria wyszukiwania, takie jak typ pliku i lokalizacja.
Aby zapisać wyszukiwanie, kliknij menu Plik i wybierz polecenie Zapisz wyszukiwanie jako. Podaj nazwę swojego wyszukiwania i zapisz ją gdzieś, na przykład w katalogu domowym.
Zapisane wyszukiwanie pojawi się jako folder wirtualny z rozszerzeniem pliku .savedSearch. Dwukrotnie kliknij, aby szybko ponownie przeprowadzić wyszukiwanie i wyświetlić wirtualny folder zawierający pliki pasujące do wyszukiwania. Możesz także kliknąć menu Zakładki i wybrać "Dodaj do zakładek tę lokalizację", aby dodać ją do zakładek w celu szybkiego dostępu w przyszłości. Pojawi się na pasku bocznym menedżera plików Nautilus.
Mac OS X oferuje zapisane wyszukiwania, które nazywa "Inteligentnymi folderami". Otwórz okno Findera i przejdź do folderu, który chcesz przeszukać. Wykonaj wyszukiwanie i dostosuj je później lub kliknij Plik> Nowy inteligentny folder.
Użyj przycisku + w oknie wyszukiwania, aby dodać filtry do wyszukiwania i poprawić wyniki.
Kliknij przycisk Zapisz, aby zapisać wyszukiwanie, gdy skończysz.
Mac OS X domyślnie zapisze twoje wyszukiwanie w folderze Zapisane wyszukiwania. Doda również zapisane wyszukiwanie do paska bocznego w obszarze Ulubione, aby uzyskać do niego dostęp za pomocą jednego kliknięcia.
W zależności od systemu operacyjnego możesz edytować zapisane wyszukiwanie i zapisać zmiany lub usunąć je i zacząć od nowa. Aby usunąć zapisane wyszukiwanie, usuń zapisany plik wyszukiwania i usuń z niego wszelkie skróty.
Ta funkcja nie będzie korzystać z dodatkowych zasobów, ponieważ opiera się na funkcjach wyszukiwania i indeksowania, które twój system operacyjny już zawiera. Jeśli zapisane wyszukiwanie jest wolne, może być konieczne włączenie indeksowania wyszukiwania lub dodanie dodatkowych lokalizacji do indeksu wyszukiwania w systemie operacyjnym.
