Istnieje wiele powodów, dla których warto chronić dokument. Niezależnie od przypadku możesz chcieć, aby dokument był tylko do odczytu, nie wymagając hasła do jego otwarcia. Pokażemy Ci kilka różnych metod robienia tego.
Pierwsza metoda polega na przypisaniu hasła w celu ochrony dokumentu przed modyfikacją. Wcześniej pokazywaliśmy dwie metody przypisywania hasła do otwierania dokumentu. Po uzyskaniu dostępu do okna dialogowego "Opcje ogólne" można przypisać hasło, aby otworzyć i / lub zmodyfikować dokument. Jeśli wpiszesz hasło w polu edycji "Hasło do modyfikacji", ale nie w polu "Hasło do otwarcia", dokument zostanie otwarty tylko do odczytu, bez konieczności wpisywania hasła przez użytkownika. Hasło jest wymagane tylko wtedy, gdy próbuje wprowadzić zmiany w dokumencie.
Po kliknięciu "OK" w oknie dialogowym "Opcje ogólne" pojawi się okno dialogowe "Potwierdź hasło". Wprowadź ponownie hasło w polu edycji "Wprowadź ponownie hasło do modyfikacji" i kliknij "OK". Wróciłeś do okna dialogowego "Zapisz jako". Kliknij "Zapisz", aby zapisać dokument za pomocą hasła do modyfikacji.
Po otwarciu dokumentu wyświetla się okno dialogowe "Hasło". Możesz wprowadzić hasło, aby móc modyfikować dokument. Jednak każdy, kto nie ma hasła, może kliknąć "Tylko do odczytu", aby otworzyć dokument w trybie tylko do odczytu. Mogą przeglądać i czytać dokument, ale nie będą w stanie wprowadzić zmian bez znajomości hasła.
Drugą metodą tworzenia dokumentu tylko do odczytu, który nie wymaga hasła do otwarcia, jest użycie funkcji edycji ograniczeń. Mówiliśmy o ograniczaniu formatowania i edytowania w programie Word, ale tym razem zamierzamy użyć funkcji ograniczania edycji w innym celu. Otwórz dokument, który chcesz otworzyć jako tylko do odczytu, i kliknij kartę "Recenzja".
W sekcji "Protect" kliknij "Ogranicz edycję".
UWAGA: Jeśli okno jest zbyt małe, aby sekcja "Protect" wyświetlała dwa przyciski, kliknij przycisk "Protect" i kliknij "Ogranicz edycję" z rozwijanego menu.
Po prawej stronie okna Word pojawi się okno "Edycja ograniczeń". W sekcji "Ograniczenia redagowania" kliknij pole wyboru "Zezwalaj tylko na edycję tego dokumentu", aby w polu znajdował się znacznik wyboru.
Wybierz "Wypełnianie formularzy" z rozwijanej listy.
Kliknij "Tak, uruchom wymuszanie ochrony" u dołu panelu "Ogranicz edycję".
W oknie dialogowym "Rozpocznij egzekwowanie ochrony" wprowadź hasło w polu edycji "Wprowadź nowe hasło (opcjonalnie)". Następnie wprowadź to samo hasło w polu edycji "Wprowadź ponownie hasło, aby potwierdzić" i kliknij "OK".
Aby zamknąć panel "Ogranicz edycję", kliknij "X" w górnym prawym rogu panelu.
Następnym razem, gdy otworzysz dokument, otworzy się on jako tylko do odczytu.
Aby ponownie otworzyć dokument normalnie, wybierz "Edytuj dokument" z menu "Widok".
Dokument jest wyświetlany normalnie ponownie, ale nadal musisz wyłączyć ochronę. Aby to zrobić, ponownie kliknij "Ogranicz edycję" w sekcji "Protect" na karcie "Review". Następnie kliknij "Zatrzymaj ochronę" u dołu zakładki "Ogranicz edycję".
W oknie dialogowym "Nie chroń dokumentu" wprowadź hasło w polu "Hasło" i kliknij "OK". Zapisz plik ponownie.
Innym sposobem na to, aby dokument Word był tylko do odczytu, jest zmiana atrybutu pliku w systemie Windows (nie w programie Word). Aby to zrobić, otwórz Eksplorator Windows (lub Eksplorator plików w systemie Windows 8.1 lub 10) i przejdź do folderu zawierającego plik, który chcesz udostępnić tylko do odczytu. Wybierz plik, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz "Właściwości" z menu kontekstowego.
Wyświetlone zostanie okno dialogowe "Właściwości". Upewnij się, że karta "Ogólne" jest aktywna. W sekcji "Atrybuty" kliknij pole wyboru "Tylko do odczytu", aby w polu znajdował się znacznik wyboru. Kliknij OK".
Przy następnym otwarciu dokumentu jest on automatycznie otwierany w trybie tylko do odczytu, jak pokazano na początku tego artykułu. Jednak ta ostatnia metoda nie gwarantuje, że dokument zostanie otwarty jako tylko do odczytu. Każdy inny może wyłączyć atrybut "tylko do odczytu" w systemie Windows tak łatwo, jak go włączono.
