Jeśli masz duży arkusz kalkulacyjny z dużą ilością danych, dobrze jest utworzyć tabelę przestawną, aby łatwiej analizować dane. Dzisiaj przyjrzymy się tworzeniu podstawowej tabeli przestawnej, aby lepiej organizować duże ilości danych w celu zidentyfikowania określonych obszarów.
Utwórz tabelę przestawną
Najpierw wybierz dowolną komórkę w arkuszu, która zawiera dane, na których chcesz utworzyć raport. Następnie w zakładce Wstaw kliknij przycisk PivotTable.
Zostanie otwarte okno dialogowe Tabela przestawna, a tabela lub zakres danych, które już zaznaczyliśmy, będą wyświetlane w tym polu. Możesz umieścić go w nowym arkuszu lub w istniejącym, w którym będziesz musiał wybrać lokalizację. Dla naszej demonstracji umieścimy go w nowym arkuszu, ponieważ sprawia, że rzeczy są mniej zagracone.
Lista pól tabeli przestawnej zostanie otwarta, a narzędzia tabeli przestawnej będą dostępne.
Wybierz pola, które chcesz uwzględnić w tabeli, przeciągając je do różnych pól poniżej. Tabela jest budowana podczas przeciągania pól do pól dla Filtru raportów, etykiet kolumn, etykiet wierszy i wartości. Umożliwia to przenoszenie danych, dzięki czemu można je jak najlepiej uporządkować w raporcie.
Możesz uporządkować widok listy pól tabeli przestawnej, aby działała najlepiej dla Ciebie.
Podczas budowania tabeli przestawnej jest w pełni funkcjonalna, więc możesz ją przetestować i przetestować, tak jak w tym przykładzie, w którym filtrujemy miesiące.
A więc teraz, zamiast szukać w gąszczu danych w dużym arkuszu kalkulacyjnym ...
Możesz utworzyć ładną tabelę przestawną dla lepszej organizacji i prezentacji.
Mam nadzieję, że dzięki temu zaczniesz tworzyć własną tabelę przestawną. Dużo tworzenia tabeli to próba i błąd oraz znalezienie najlepszego sposobu uporządkowania danych. W miarę postępów w korzystaniu z programu Excel można znaleźć wiele innych dostosowań w celu uzyskania bardziej atrakcyjnych układów.
