Tworzenie pliku PDF na komputerze Mac jest naprawdę łatwe i można szybko i łatwo przekonwertować praktycznie dowolny dokument do formatu PDF lub utworzyć go od podstaw.
W przypadku większości udostępniania dokumentów PDF jest po prostu drogą do zrobienia. Niezależnie od tego, czy jest to idealne, czy perfekcyjne, jasne jest, że format PDF zyskał niemal uniwersalny urok i jako taki jest jednym z najlepszych sposobów niezawodnego udostępniania dokumentów innym. W tym momencie każdy system operacyjny, z którego korzystasz, powinien mieć możliwość otwierania plików PDF.
Załóżmy, że masz pełny dokument, który chcesz udostępnić komuś jako plik PDF. To proste: wystarczy go przekonwertować, co OS X czyni bardzo łatwym.
Najpierw otwórz dokument w swojej natywnej aplikacji. Jeśli pracujesz nad dokumentem Word, zrobisz to z programu Word. Chcesz do PDF-a strony internetowej? Następnie otwórz go w Safari i tak dalej.
Tworzenie pliku PDF odbywa się za pośrednictwem okna dialogowego drukowania, do którego można uzyskać dostęp za pośrednictwem menu "Plik" lub za pomocą skrótu klawiaturowego Command + P.
Teraz zwróć uwagę na elementy sterujące "PDF" w lewym dolnym rogu okna dialogowego Drukuj.
Będziesz musiał kliknąć to menu, aby uzyskać dostęp do dalszych opcji.
Jest kilka możliwości, które możesz odkryć tutaj, a najbardziej oczywistymi są "Zapisz jako PDF". Ale są też inne osoby, które mogą bezpośrednio tworzyć i wysyłać pocztę za pośrednictwem aplikacji Mail lub wysyłać je za pomocą wiadomości.
Załóżmy jednak, że chcesz tylko zapisać dokument jako plik PDF. To całkiem proste. Wystarczy wybrać "Zapisz jako PDF", nadać mu nazwę (przynajmniej), a także inne opcjonalne informacje, takie jak temat i słowa kluczowe, które chcesz dodać, aby ułatwić później znalezienie pliku PDF.
Ważne są również opcje bezpieczeństwa. Używając ich, możesz wymagać hasła, aby otworzyć dokument i dodać kolejne warstwy zabezpieczeń, w tym wymagające hasła do kopiowania tekstu, obrazów i innych treści, a także do ich wydrukowania. Możesz wybrać jeden, drugi lub oba.
Omówiliśmy, jak konwertować obrazy do formatu PDF, ale mówimy, że chcesz połączyć wiele dokumentów i / lub obrazów w jeden plik PDF. Aby to zrobić, skorzystaj z Podglądu.
Przejdźmy dalej i pobierzmy plik tekstowy i przekonwertujmy go z okna dialogowego drukowania, jak pokazano powyżej. Tylko tym razem wybierzemy "Otwórz PDF w podglądzie".
Ważne jest, aby zrozumieć, że nie można edytować nowo przekonwertowanego dokumentu w podglądzie - można łączyć tylko istniejące pliki. Musisz więc upewnić się, że napisałeś, jak chcesz, zanim otworzysz go w Preview. Teraz możesz dodawać inne dokumenty lub obrazy jako nowe strony.
Po prostu przeciągnij następny plik - w tym przypadku użyjemy obrazu jako strony 2 - do paska bocznego Podglądu. Obraz nie zostanie dodany do istniejącej strony, ale zostanie umieszczony między nimi.
Jeśli nie jesteś zadowolony z rozmieszczenia zdjęć, możesz je przeciągnąć w dowolne miejsce.
Po uporządkowaniu i uporządkowaniu według własnego uznania nadszedł czas, aby zapisać nowo zaprojektowany plik PDF, który można wykonać po prostu naciskając Command + S na klawiaturze lub klikając Plik> Zapisz na pasku menu.
Oczywiście najlepszym sposobem na udostępnienie w pełni uformowanego dokumentu jest po prostu wydrukowanie go w formacie PDF, ale jeśli po prostu chcesz wstawić wbudowane instrukcje dotyczące obrazów lub narracji, aby utworzyć pokaz slajdów, a następnie połączyć tekst i obrazy w jeden plik PDF to świetny sposób, aby to zrobić. Gwarantuje to, że nie napotkasz żadnych irytujących problemów ze zgodnością.
