Jak konwertować pliki PDF i obrazy do dokumentów Dokumentów Google

Prawdopodobnie wiesz, że możesz tworzyć i edytować dokumenty za pomocą Dokumentów Google, ale możesz edytować więcej niż tylko pliki .doc. Dysk Google może także konwertować dowolny plik PDF, JPG, PNG lub GIF do dokumentu z w pełni edytowalnym tekstem. Oto jak.

Podstawowe wskazówki do naśladowania dla najlepszych wyników

Proces konwersji plików PDF i obrazów na tekst jest naprawdę łatwy, ale dobre wyniki zależą od dobrego materiału źródłowego, więc poniżej znajdziesz kilka podstawowych wskazówek:

• Tekst w pliku PDF lub obrazie powinien mieć co najmniej 10 pikseli wysokości.
• Dokumenty muszą być skierowane prawą stroną do góry. Jeśli są one obrócone w lewo lub w prawo, najpierw należy je obrócić.
• Działa to najlepiej, jeśli twój plik zawiera popularne czcionki, takie jak Arial lub Times New Roman.
• Obrazy powinny być ostre i równomiernie oświetlone z silnym kontrastem. Jeśli są zbyt ciemne lub rozmyte, nie uzyskasz bardzo dobrych rezultatów.
• Maksymalny rozmiar dowolnego obrazu lub pliku PDF to 2 MB.

Im bardziej skomplikowany jest obraz lub plik PDF, tym więcej problemów z Dyskiem Google może spowodować jego konwersję. Prawdopodobnie nie będzie mieć problemów ze stylami czcionek, takimi jak pogrubienie i kursywa, ale inne rzeczy, takie jak listy, tabele i przypisy, mogą nie zostać zachowane.

Jak korzystać z Dysku Google, aby konwertować obrazy na tekst

W naszym przykładzie skonwertujemy plik PDF na tekst edytowalny. Najpierw otwórz przeglądarkę internetową i zaloguj się na swoje konto Dysku Google (niestety działa to tylko na komputerze, a nie na telefonie komórkowym). Następnie przeciągnij plik PDF, który chcesz przekonwertować na swoje konto Dysku Google w oknie przeglądarki.

Okno dialogowe wyświetla postęp przesyłania i po zakończeniu przesyłania. Kliknij "X" w oknie dialogowym, aby je zamknąć.

Kliknij prawym przyciskiem myszy plik PDF na liście plików i wybierz Otwórz za pomocą> Dokumentów Google.

Plik PDF jest konwertowany na Dokument Google zawierający tekst do edycji.

Zwróć uwagę, że wersja pliku Dokumentów Google nadal ma rozszerzenie .pdf, więc pliki mają taką samą nazwę na liście. Jednak plik Dokumentów Google ma inną ikonę niż plik PDF.

Następnie możesz przekonwertować Dokument Google na plik Microsoft Word, który możesz pobrać lub kontynuować pracę online na swoim koncie Dysku Google.

Możesz przekonwertować plik obrazu zawierający tekst w ten sam sposób. Na początku otrzymasz plik Dokumentów Google zawierający obraz na początku, a następnie tekst wyekstrahowany z obrazu w formie do edycji. Jednak wyniki konwersji z plików obrazów nie są tak dobre, jak z plików PDF.

Niezależnie od tego, czy konwertujesz plik PDF czy plik obrazu, układ nie jest dobrze zachowywany. Zauważ, że nagłówek Sekcji 1 z naszego oryginalnego pliku staje się częścią pierwszego akapitu zarówno w pliku PDF, jak iw przykładowych plikach obrazów. Jakość dokumentu źródłowego znacznie się wydłuża - im niższa jakość lub bardziej złożony obraz, tym bardziej będziesz musiał edytować rzeczy, aby wyglądały dobrze. Ale to dużo łatwiejsze niż transkrybowanie ich od zera.