Pytano mnie, jak wielokrotnie konwertować pliki PowerPoint na DVD, Flash lub PDF przez moich współpracowników, że w końcu napiszę samouczek, jak to zrobić! Istnieje wiele okazji, gdy nie masz dostępu do komputera z uruchomionym programem Microsoft PowerPoint podczas prezentacji, aw takich przypadkach może być łatwiej załadować DVD, odtworzyć plik filmowy, taki jak flash lub pokazać dokument PDF z iPada.
Konwersja prezentacji na DVD jest świetna, ponieważ można ją odtwarzać na dowolnym odtwarzaczu DVD na świecie, niezależnie od tego, czy jest to laptop, komputer stacjonarny, czy samodzielny odtwarzacz DVD. Konwersja do formatu PDF jest dobra dla osób, które chcą przesłać slajdy prezentacji w formie elektronicznej, ale nie chcą, aby ludzie mogli edytować lub modyfikować slajdy. Wreszcie, konwersja na Flash lub wideo jest przydatna dla tych, którzy chcą umieścić prezentację na stronie internetowej lub po prostu pokazać ją za pomocą oprogramowania odtwarzacza multimedialnego.
Konwersja na wideo jest również przyjemna, ponieważ możesz przesłać te filmy do serwisu YouTube lub Facebook, aby je udostępnić. Konwersja do formatu MP4 pozwoli Ci cieszyć się prezentacjami PowerPoint na smartfonie, tablecie lub innym urządzeniu mobilnym! Więc przejdźmy do tego.
Jeśli masz nowsze wersje pakietu Office, to istnieje naprawdę prosty sposób na przeniesienie prezentacji do formatu PDF. Wszystko, co musisz zrobić, to zapisać plik i wybrać PDF dla typu pliku. Używam tej metody przez pewien czas i konwertuje ona twoją prezentację dokładnie tak, jak jest do dokumentu PDF. Najpierw otwórz prezentację i kliknij Plik i wtedyZapisz jako.
W oknie dialogowym Zapisz jako wybierz i wybierz PDF z Zapisz jako typ upuścić pudło. Domyślnie będzie to plik PDF o standardowym rozmiarze, co oznacza, że może być używany do drukowania lub publikowania online. Jeśli chcesz mieć mniejszy format PDF, wybierz Minimalny rozmiar (publikowanie online).
Możesz także kliknąć przycisk Opcje i wybierz slajdy, które chcesz uwzględnić w pliku PDF, czy drukować slajdy do pliku PDF, notatki, materiały informacyjne lub konspekt, wstawiać komentarze itp.
Kliknij Zapisać i będziesz miał teraz dokument PDF ze wszystkimi slajdami PowerPoint. Jeśli używasz starszej wersji pakietu Office i nie ma opcji zapisywania jako PDF, jedyną opcją jest wydrukowanie prezentacji w formacie PDF za pomocą oprogramowania takiego jakCutePDF Writer. CutePDF Writer umożliwia tworzenie plików PDF dla wszystkiego, co można wydrukować.
Zauważysz dwa łącza po lewej stronie, jeden do bezpłatnego pobrania i jeden za darmo, musisz pobrać oba i zainstalować je. Możesz także po prostu kliknąć Pobierz instalację zip, która obejmuje oba pliki w formacie skompresowanym. Teraz przejdź do PowerPointa, otwórz prezentację, wybierz Drukuj i wybierz CutePDF Writer z rozwijanego menu.
Jeśli szukasz darmowego sposobu konwersji programu PowerPoint na wideo lub flash, masz kilka opcji. Pierwsza metoda jest prawie taka sama, jak zapisaliśmy naszą prezentację w formacie PDF.
W nowszych wersjach pakietu Office można zapisać swoją prezentację ze wszystkimi przejściami i animacjami jako plik Windows Media. Korzystając z oprogramowania innej firmy, możesz przekonwertować to na format flash, MP4 lub dowolny format wideo, który potrzebujesz. Najpierw otwórz prezentację i sprawdź swój pokaz slajdów i dostosuj czasy animacji / przejść. Postaraj się, aby była jak najbardziej zautomatyzowana, bez potrzeby klikania myszą, ponieważ są one automatycznie konwertowane w wideo, ale czas trwania będzie wartością domyślną, a nie czymś wybranym.
Następnie kliknij Plik, następnie Zapisać jak i wybierz Windows Media Video dla tego typu plików tym razem.
Kliknij Zapisać i masz teraz wideo z prezentacji! Byłem pod wrażeniem jakości wideo i prawie 100% dopasowania do rzeczywistej prezentacji w programie PowerPoint pod względem slajdów, czasu, animacji, dźwięku i przejść.
Druga metoda polega na wykonaniu kompletnej prezentacji i przesłaniu jej na stronę o nazwie AuthorStream. Musisz się zarejestrować, aby skorzystać z usługi, ale jest to bezpłatne i na pewno warto. AuthorStream będzie również przechowywać wszelkie nagrania audio, które możesz mieć w prezentacji.
Po przesłaniu i przekonwertowaniu zobaczysz listę rozwijaną dla Ściągnij i jeden dla Wideo. Podczas pobierania możesz przekonwertować prezentację na Flash, a pod filmem możesz przekonwertować ją na film MP4 (maksymalnie 5 minut za darmo).
Oprócz AuthorStream, możesz sprawdzić Slideshare, iSpring, iZoho Show do uzyskania wersji flash prezentacji programu PowerPoint. Następnie możesz je osadzić na swoim blogu lub stronie internetowej.
Jeśli chcesz przekonwertować film wideo systemu Windows na inny format, możesz użyć narzędzi do konwersji wideo online lub oprogramowania innych firm, takiego jak HandBrake. Zapraszam do przeczytania mojego poprzedniego posta, w którym wyjaśniam pojęcie transkodowania i formatów plików wideo.
Umieszczenie prezentacji programu PowerPoint na dysku DVD jest również dość proste, gdy tylko przejdziesz do formatu wideo. Najpierw musisz postępować zgodnie z instrukcjami powyżej, aby przesłać wideo do dowolnego formatu wideo, a następnie postępować zgodnie ze wskazówkami, aby nagrać film na DVD.
Najprostszym sposobem na to w Windowsie bez dodatkowego oprogramowania jest użycie Windows DVD Maker, który jest dołączony do Windows Vista Home Premium / Ultimate i Windows 7 Home Premium / Professional / Ultimate. Oprogramowanie zostało usunięte w systemie Windows 8 bez wyraźnego powodu. Wymienię poniżej program innej firmy dla użytkowników Windows 8.
W Windows DVD Maker, najpierw musisz wybrać zdjęcia i filmy, które chcesz dołączyć na DVD.Właśnie wybrałam moją krótką prezentację PowerPoint i zobaczysz, ile czasu pozostało na płycie DVD i możesz zmienić tytuł płyty DVD.
Na następnym ekranie możesz wybierać spośród różnych stylów menu, a także zmieniać tekst menu, dostosowywać menu i wyświetlać podgląd menu. Śmiało i baw się z opcjami i ustawieniami, aż będziesz zadowolony z wyników. Na przykład pozbyłem się Sceny ponieważ mam tylko jedno wideo na DVD i nie ma to żadnego sensu.
Pop na dysku DVD, a następnie kliknij Palić się. Będziesz miał ładne odtwarzane DVD, które może zawierać jedną lub kilka prezentacji PowerPoint, jeśli chcesz! Dla tych z Was, którzy nie mają Windows DVD Maker, możecie sprawdzić darmowy program o nazwie DVDStyler.
Nie będę tutaj szczegółowo omawiać sposobu korzystania z programu, ponieważ jest on bardzo prosty w obsłudze, ale także dlatego, że ma wystarczającą liczbę dokumentów pomocniczych na swojej stronie internetowej. Ten program ma również o wiele więcej opcji niż Windows DVD Maker, więc może być lepszym wyborem, jeśli chcesz bardziej dostosować swój DVD.
To jest to! Mamy nadzieję, że korzystając z przewodników powyżej, udało się przekonwertować prezentację PowerPoint do pożądanego formatu! Jeśli masz jakieś pytania, opublikuj komentarz. Cieszyć się!
