Dokumenty, arkusze kalkulacyjne, prezentacje Google i inne aplikacje Google domyślnie zapisują dokumenty w domyślnych formatach plików Google. Możesz jednak pobrać te dokumenty na dysk twardy w postaci plików pakietu Microsoft Office, niezależnie od tego, czy potrzebujesz tylko jednego dokumentu, czy całej biblioteki Dokumentów Google.
Nawet jeśli użyjesz Dysku Google do zsynchronizowania plików dokumentów z komputerem PC lub Mac, pliki ".gdoc" na twoim komputerze są po prostu linkami do strony Dokumentów Google. Jeśli chcesz pobrać je jako rzeczywiste pliki, które możesz edytować w pakiecie Microsoft Office, musisz przejść przez następujący proces.
Wejdź na stronę Dysku Google i zaloguj się na swoje konto Google. Znajdź dokument, który chcesz pobrać i wybierz go, klikając go. Możesz także nacisnąć i przytrzymać klawisz Ctrl w systemie Windows (lub klawisz Cmd na komputerze Mac) i kliknąć wiele plików, aby zaznaczyć wiele dokumentów jednocześnie.
Kliknij wybrane dokumenty prawym przyciskiem myszy lub kliknij przycisk menu w prawym górnym rogu strony Dysku Google - i wybierz "Pobierz". Twoja przeglądarka pobierze dokumenty w formacie Microsoft Office - .docx dla dokumentów, .xlsx dla arkuszy kalkulacyjnych i .pptx do prezentacji. Jeśli wybrałeś wiele dokumentów, przeglądarka pobierze pojedynczy plik .zip, który zawiera wybrane dokumenty w formacie Office.
Możesz także przekonwertować dokument bezpośrednio do formatu Microsoft Office podczas jego edycji. Najpierw otwórz dokument w odpowiednim edytorze. Możesz to zrobić, klikając dwukrotnie plik .gdoc dokumentu na swoim komputerze, jeśli zsynchronizowałeś go z Dyskiem Google, ale na tym właśnie są te pliki.
Kliknij Plik> Pobierz jako i wybierz format Microsoft Word, Excel lub PowerPoint w zależności od typu dokumentu. Twoja przeglądarka pobierze plik na twój komputer. Można również eksportować dokumenty do innych typów plików, w tym PDF, OpenDocument, tekst jawny i tekst sformatowany.
Aby natychmiast przekonwertować wszystkie pliki Dokumentów Google na dokumenty Microsoft Office, przejdź do witryny Google Takeout. Google Takeout zazwyczaj chce eksportować wszystkie dane z wielu usług Google, więc po prostu kliknij "Wybierz brak" u góry.
Przewiń w dół i włącz opcję "Dysk". Możesz kliknąć strzałkę, aby wyświetlić więcej szczegółów - domyślnie Google Takeout eksportuje każdy plik na Dysk Google i konwertuje wszystkie dokumenty do formatu Microsoft Office.
Gdy będziesz gotowy do kontynuowania, kliknij "Dalej" u dołu strony, a następnie kliknij "Utwórz archiwum" na następnej stronie. Google utworzy archiwum wszystkich Twoich dokumentów i udostępni link do pobrania.
Google umożliwia pracę z dokumentami pakietu Office bezpośrednio na Dysku Google (dzięki rozszerzeniu do Chrome), ale nie ma możliwości przekonwertowania dokumentu na format Office bez wcześniejszego pobrania.
Jeśli chcesz przekonwertować dokument na plik pakietu Office i pozostawić go na Dysku Google, musisz pobrać dokument, korzystając z jednej z powyższych metod. Umieść pobrany dokument pakietu Office w folderze Dysk Google na komputerze i zsynchronizuj go z powrotem na Dysku Google jako dokument pakietu Office.
Możesz również przesłać ten dokument Office za pośrednictwem strony internetowej. Aby to zrobić, musisz otworzyć stronę Ustawienia Dysku Google w internecie i odznaczyć opcję "Konwertuj przesłane pliki na format edytora Dokumentów Google". Jeśli tego nie zrobisz, przesłane pliki Microsoft Office staną się dokumentami Dokumentów Google.
Po zmianie tej opcji możesz przeciągać i upuszczać dokumenty pakietu Office na stronę internetową Dysku Google w przeglądarce lub kliknąć Nowy> Przesyłanie plików na Dysku Google i przeglądać dokumenty Office. Zostaną przesłane na Dysk Google i zapisane jako dokumenty Office.
Jeśli chcesz przeprowadzić migrację z Dokumentów Google do Office 365 i OneDrive firmy Microsoft, możesz umieścić wszystkie przekonwertowane dokumenty w folderze OneDrive. Zostaną one przesłane na konto OneDrive, a następnie można je edytować za pośrednictwem Office Online i łatwo uzyskać do nich dostęp za pośrednictwem aplikacji pakietu Microsoft Office na smartfony.
