Po otwarciu arkusza programu Excel lub zmianie jakichkolwiek pozycji lub formuł w arkuszu kalkulacyjnym program Excel automatycznie przelicza wszystkie formuły w tym arkuszu domyślnie. Może to chwilę potrwać, jeśli Twój arkusz jest duży i zawiera wiele formuł.
Jeśli jednak niektóre komórki zawierają formuły, których wartości nigdy się nie zmienią, możesz łatwo przekonwertować te formuły na wartości statyczne, co przyspieszy ponowne obliczanie arkusza kalkulacyjnego. Pokażemy Ci łatwą metodę zmiany całej formuły na wartość statyczną, a także metodę zmiany części formuły na wartość statyczną.
UWAGA: Należy pamiętać, że po przekonwertowaniu formuły na wartość statyczną w tej samej komórce nie można wrócić do formuły. Przed konwersją formuł warto utworzyć kopię zapasową arkusza roboczego. Możesz jednak także kopiować formuły i wklejać je jako wartości do różnych komórek, zachowując oryginalne formuły. Jeśli w arkuszu kalkulacyjnym jest ustawione ręczne obliczanie formuł, należy zaktualizować formuły, naciskając klawisz F9 przed skopiowaniem wartości.
Wybierz komórki zawierające formuły, które chcesz przekonwertować na wartości statyczne. Możesz przeciągać przez zakres komórek, jeśli są przyległe, lub naciskając klawisz Ctrl podczas wybierania komórek, jeśli nie sąsiadują ze sobą. Kliknij Kopiuj w sekcji Schowek na karcie Strona główna lub naciśnij Ctrl + C, aby skopiować zaznaczone komórki.
Kliknij przycisk Wklej w sekcji Schowek na karcie Strona główna i kliknij przycisk Wartości w sekcji Wklej wartości.
Możesz także wybrać opcję Wklej specjalnie u dołu menu rozwijanego Wklej.
W oknie dialogowym Wklej specjalnie wybierz Wartości w sekcji Wklej. To okno dialogowe zawiera również inne opcje wklejania skopiowanych formuł.
Wybrane komórki zawierają teraz wyniki formuł jako wartości statyczne.
Pamiętaj, że jeśli wkleiłeś te same komórki, oryginalne formuły nie będą już dostępne.
UWAGA: Jeśli potrzebujesz tylko konwertować jedną komórkę (lub kilka zamiast wielu) formuł, możesz kliknąć dwukrotnie komórkę zawierającą formułę i nacisnąć klawisz F9, aby przekonwertować tę formułę na wartość statyczną.
Jeśli wynik części formuły nie ulegnie zmianie, ale wyniki reszty formuły będą się różnić, możesz przekonwertować część formuły na wartość statyczną, zachowując resztę formuły. Aby to zrobić, kliknij komórkę z formułą i wybierz część formuły, którą chcesz przekonwertować na wartość statyczną, i naciśnij klawisz F9.
UWAGA: Wybierając część formuły, upewnij się, że w swoim wyborze uwzględniono cały operand. Część konwertowanej formuły musi być obliczona na wartość statyczną.
Wybrana część formuły zostanie przekonwertowana na wartość statyczną. Naciśnij klawisz Enter, aby zaakceptować wynik statyczny jako część formuły.
Konwertowanie formuł na wartości statyczne może być przydatne do przyspieszenia dużych arkuszy kalkulacyjnych zawierających wiele formuł lub do ukrycia bazowych formuł użytych w razie potrzeby udostępnienia arkusza kalkulacyjnego innym osobom.
