Podstawy wiadomości e-mail: POP3 jest nieaktualny; Przełącz się dzisiaj na IMAP

Jeśli chodzi o dostęp do poczty e-mail, protokół POP3 i IMAP to nie tylko kwestia preferencji. POP3 jest stary, przestarzały i nieodpowiedni dla współczesnego świata. IMAP jest tym, z którego powinieneś korzystać.

Wymiana jest również dobra - jeśli masz jakieś robocze konto e-mail i używa Exchange, jesteś dobry. Wymiana działa podobnie do protokołu IMAP, ale jest zastrzeżonym protokołem Microsoft, który nie jest dostępny wszędzie.

Kiedy to się dzieje

POP3 vs. IMAP to wybór, którego dokonujesz, gdy używasz klienta poczty e-mail do uzyskiwania dostępu do poczty. Ten klient poczty e-mail często jest programem komputerowym w systemach Windows, Mac lub Linux, ale może to być też aplikacja na smartfona lub tablet.

Jeśli korzystasz z poczty e-mail za pośrednictwem interfejsu internetowego lub oficjalnej aplikacji mobilnej - takiej jak dostęp do Gmaila za pomocą aplikacji Gmail na Androida lub iOS lub dostęp do poczty Microsoft Outlook z Outlooka.com - nie musisz się tym martwić. To po prostu zadziała.

Firma Microsoft odmówiła obsługi protokołu POP3 za pomocą aplikacji pocztowej Windows 8, wymagającej obejścia w celu uzyskania dostępu do konta e-mail POP3. Chociaż było to kontrowersyjne, przynajmniej pchają ludzi w dobrym kierunku - z dala od POP3 i kierunku IMAP (lub Exchange.)

Dlaczego POP3 jest zły

POP3 jest po prostu nieaktualny. Pochodzi z czasu, kiedy wszyscy uzyskują dostęp do swoich wiadomości e-mail w programie e-mail na komputerze stacjonarnym na jednym komputerze. Prawdopodobnie miałeś adres e-mail za pośrednictwem usługodawcy internetowego i dostarczyli niewielką ilość miejsca na pocztę e-mail, nie ma ich serwera - może około 10 MB. Po otwarciu programu pocztowego pobierał on wszystkie nowe wiadomości e-mail od dostawcy poczty e-mail i zapisywał je na komputerze. Tak by było kasować wiadomości e-mail z Twojego konta e-mail. Było to wówczas konieczne - na serwerze przechowywano tylko kilka megabajtów na przechowywanie wiadomości e-mail i trzeba było pozostawić go pustym lub e-maile skierowane na Twój adres zaczęłyby "odbijać się" od nadawcy.

To miało sens w latach 90. - zważywszy na ograniczenia technologii - ale dzisiaj jest to duży problem. Dlatego:

• Dostęp do poczty e-mail można uzyskać tylko na jednym urządzeniu. Po pobraniu wiadomości e-mail na to urządzenie nie można uzyskać do niego dostępu na innych urządzeniach. W czasach, gdy prawdopodobnie masz przynajmniej smartfona i komputer, jest to złe.
• POP3 polega na pobieraniu wszystkich wiadomości e-mail. Tak więc, jeśli masz nowe e-maile z dużymi załącznikami, musisz usiąść i poczekać, aż Twój program pobierze wszystkie twoje wiadomości e-mail na twój komputer.
• Twoje wiadomości e-mail są przechowywane na komputerze, a nie na serwerze WWW. Oznacza to, że musisz się martwić ręcznym tworzeniem kopii zapasowej archiwum programu pocztowego. Jeśli twój twardy dysk zginie, stracisz te e-maile!

Niektóre usługi próbują ominąć to ograniczenie, nie usuwając wiadomości e-mail, gdy uzyskujesz do nich dostęp z POP3. Zamiast tego, te usługi po prostu oznaczają je jako przeczytane, aby nie były ponownie pobierane. To jest brudny hack i ma też duży problem:

• Twoje działania e-mailowe nie będą synchronizować między Twoimi urządzeniami. Na przykład, jeśli klient poczty e-mail pobiera wiadomość e-mail, ale jeszcze jej nie przeczytałeś, może być oznaczony jako przeczytany na serwerze. Lub może nigdy nie zostać oznaczone jako przeczytane na serwerze, nawet po przeczytaniu. Po zmianie statusu wiadomości e-mail, oznaczeniu go gwiazdką, usunięciu go lub uporządkowaniu w foldery, działania te zostaną zapisane tylko w programie pocztowym na komputerze. Nie zostaną zsynchronizowane w trybie online z innymi urządzeniami.

Dlaczego IMAP jest lepszy

IMAP to bardziej nowoczesny protokół. Tam, gdzie POP3 po prostu pobiera wszystko na swoje urządzenie i zarządza nim lokalnie, IMAP to raczej protokół synchronizacji. IMAP synchronizuje wszystkie zmiany na serwerze i traktuje serwer poczty e-mail - a nie komputer lokalny - jako główne miejsce przechowywania poczty e-mail.

Na przykład, jeśli uzyskujesz dostęp do konta e-mail z 1000 nieprzeczytanymi wiadomościami e-mail za pomocą protokołu IMAP, możesz uzyskać do nich natychmiastowy dostęp. W rzeczywistości nie pobiera się ich, dopóki ich nie otworzysz - oczywiście możesz skonfigurować klienta IMAP tak, aby automatycznie pobierał określoną liczbę e-maili. Załączniki do wiadomości e-mail nie są pobierane, dopóki ich nie wyświetlisz, chyba że skonfigurujesz konto e-mail w inny sposób. Po otwarciu wiadomości e-mail jest natychmiast oznaczana jako przeczytana na urządzeniu, serwerze IMAP (na przykład w interfejsie internetowym Gmail lub Outlook.com) i każdym innym używanym kliencie IMAP. Jeśli uporządkujesz swoje e-maile w folderach, Twoja organizacja będzie zsynchronizowana online. Jeśli usuniesz wiadomość e-mail, zostanie ona usunięta wszędzie - nie tylko na Twoim lokalnym urządzeniu.

Podczas gdy POP3 pobiera wszystkie wiadomości e-mail i pozostawia je do zarządzania nimi na urządzeniu lokalnym, protokół IMAP udostępnia tylko "okno" do konta e-mail. W świecie, w którym masz więcej niż jedno urządzenie - lub po prostu chcesz zostawić swój adres e-mail online, aby nie musieć się martwić o tworzenie kopii zapasowych i importowanie archiwów poczty e-mail na komputerze - najlepszym rozwiązaniem jest IMAP.

Jak korzystać z IMAP

Protokół IMAP jest wyborem wybranym podczas konfigurowania konta e-mail w programie pocztowym na komputery stacjonarne, smartfony lub tablety. Starsze programy e-mail dla komputerów stacjonarnych mogą być domyślnie skonfigurowane do używania protokołu POP3, ale nawet aplikacja Poczta na iOS i aplikacja Poczta na Androida obsługuje konta e-mail POP3.

Współczesne programy pocztowe powinny domyślnie używać IMAP zamiast POP3. Przejdź do swojej aplikacji e-mail i sprawdź, czy używa protokołu IMAP, a nie POP3 do konta e-mail!

Ale program lub usługa Mój e-mail nie obsługuje protokołu IMAP!

Jeśli używasz klienta poczty e-mail, który nie obsługuje protokołu IMAP, minął czas aktualizacji. Uzyskaj bardziej nowoczesnego klienta pocztowego już dziś - na komputerze, Mozilla Thunderbird to solidny program pocztowy autorstwa twórców Firefoksa, a Microsoft Outlook to bardzo potężna opcja, jeśli już płacisz za pakiet Microsoft Office.

Jeśli Twoja usługa poczty e-mail nie obsługuje protokołu IMAP i obsługuje tylko protokół POP3, warto przejść dalej.Na przykład, jeśli masz dostawcę usług internetowych, który nadal oferuje 10 MB miejsca na pocztę e-mail, do którego można uzyskać dostęp tylko przez POP3, prawdopodobnie nie uaktualnił on swojej usługi pocztowej w ciągu 15 lat. Powinieneś prawdopodobnie przejść do bardziej nowoczesnej usługi. Usługi takie jak Gmail i Outlook.com mogą pobierać wiadomości e-mail ze starego konta przez POP3, dzięki czemu możesz je pobrać w jednym miejscu.

Naprawdę nie ma żadnego powodu, aby korzystać z POP3, gdy możesz korzystać z IMAP. Tak, POP3 może zapewnić, że twoje e-maile są usuwane z konta e-mail i przechowywane tylko na twoim lokalnym urządzeniu, ale to nie pomaga - wiadomości e-mail są przesyłane w postaci zwykłego tekstu, więc każdy, kto monitoruje ruch internetowy, może je po prostu zarchiwizować. Poczta elektroniczna jest w zasadzie niezabezpieczona, a POP3 z pewnością nie zwiększa bezpieczeństwa.

Image Credit: Digitpedia Com on Flickr (edytowane)