Za pomocą korespondencji seryjnej w programie Word 2003 można tworzyć etykiety adresowe dla bazy danych pełnej klientów.
Otwórz program Word 2003 i kliknij Narzędzia \ Listy i korespondencje \ Korespondencja seryjna ...
W menu Korespondencja seryjna po prawej stronie Wybierz typ dokumentu, wybierz Etykiety. Następnie kliknij Dalej: Rozpoczęcie dokumentu.
Od kroku 2 Kliknij opcje etykiety ...
Pojawi się menu umożliwiające wybór marki i stylu etykiet, które chcesz wydrukować. Tutaj używam Avery 4013 na drukarce Dot Matrix. Oczywiście będziesz chciał wybrać to, co masz, Avery jest najbardziej popularny w branży z mojego doświadczenia. Jeśli masz dziwne etykiety, zawsze możesz wybrać ustawienia niestandardowe. Kiedy skończysz z opcjami etykiety, kliknij OK.
Teraz będziesz chciał wybrać swoje źródło danych. W obszarze Użyj istniejącej listy; Kliknij Paść się… Użyj Eksploratora, aby znaleźć źródło danych, którego chcesz użyć i kliknij go dwukrotnie. (Tworzenie źródła danych zostanie omówione w innym sposobie).
Kliknięcie ekranu z potwierdzeniem weryfikacji źródła danych (wykorzystałem arkusz Excela zaimportowany z programu Access) i przejście do okna Adresaci korespondencji seryjnej. Tutaj możesz zmienić kolejność swoich informacji, usunąć określonych użytkowników i sprawdzić informacje. Ponieważ wiem, że źródło danych jest tym, czego chcę, wybrałem opcję Wybierz wszystko. Teraz naciśnij OK.
Ok, jesteśmy prawie ukończeni, jeszcze tylko kilka kroków. Kliknij Dalej: Rozmieść etykiety.
Kliknij tutaj Więcej elementów…
Teraz możemy wybrać kolejność danych, które chcemy zaprezentować na tworzonych przez nas etykietach. Kliknij dwukrotnie każde pole, które chcesz uwzględnić.
Teraz, gdy spojrzysz na swój dokument, zauważysz, że te pola są dodawane do twoich etykiet. Możesz je edytować, podświetlając pole i przenosząc je tam, gdzie chcesz. Na przykład na tej etykiecie chciałbym mieć imię przed nazwiskiem.
Teraz na pasku menu Korespondencja seryjna chcesz wybrać przycisk "zaktualizuj wszystkie etykiety". To zapełni każdą etykietę polami z pierwszej etykiety. Następnie kliknij Dalej: wyświetl podgląd swoich etykiet.
Ekran twojego dokumentu będzie podobny do tego.
Teraz w menu korespondencji seryjnej możesz kliknąć odbiorców, klikając strzałki wstecz lub do przodu. Jeśli robisz setki etykiet ... Po prostu je sprawdzę. Jeśli jesteś zadowolony z ich wyglądu, przejdźmy do kroku 6 i dokończmy scalanie.
Scalenie jest zakończone! Upewnij się, że etykiety są ustawione w drukarce i trafiają Wydrukować…
Zostanie wyświetlony ekran wyboru drukowania. Wybierz wszystkie lub określoną liczbę do wydrukowania. Otrzymasz inny rekord dla każdego kontaktu ze źródła danych na każdej etykiecie.
