Wpisywanie adresów e-mail w miniaturową klawiaturę telefonu komórkowego nie zawsze jest najłatwiejszym zadaniem, ale dzięki prostej sztuczce możesz uprościć najczęściej używane kontakty.
Uwaga: Gdy zmienisz nazwę kontaktu, ta nazwa zostanie usunięta z e-maila. Prawdopodobnie nie powinieneś używać tej sztuczki do wysyłania e-maili do klientów.
Ogólna zasada polega na edytowaniu nazw kontaktów, tak aby zawierały krótki ciąg tekstu, który jest unikalny dla tego kontaktu i prawdopodobnie nie zostanie znaleziony w nazwie innego kontaktu.
Na przykład, ponieważ czasami chcę przesłać wiadomość e-mail do Evernote, na końcu edytowałem tę nazwę kontaktu, aby dołączyć (EVV) - teraz wszystko, co muszę zrobić, to szybko trafić evv na mojej klawiaturze i ten kontakt z łatwością pojawi się jako pierwszy. Zrobiłem to samo z moim e-mailem "Remember the Milk" - wszystko, co muszę zrobić, to pisać rtm do skrzynki kontaktowej, kiedy chcę wysłać przedmiot na moją listę zadań.
Naprawdę wspaniale jest to, że możesz używać tych samych skrótów kontaktów w dowolnym miejscu, w tym w interfejsie Gmaila.
Innym bardzo przydatnym sposobem na wykorzystanie tej sztuczki jest utworzenie kontaktu, za pomocą którego możesz łatwo wysyłać sobie e-mailem krótkie notatki lub przypomnienia. Korzystając z systemu "dodatkowego adresowania" Gmaila, możesz utworzyć adres e-mail, taki jak geek+notes@moja_domena.com, który pojawi się na Twoim zwykłym koncie [email protected].
Na przykład dodałem (nnn) na końcu nazwy kontaktu, więc wszystko co muszę zrobić, to wpisać nnn na klawiaturę mobilną, aby szybko uzyskać dostęp do tego kontaktu. Stworzyłem to także jako zupełnie osobny kontakt, aby upewnić się, że nie będzie się mylić z moim stałym kontaktem.
Jeśli korzystasz z telefonu z Androidem, możesz też usunąć ten skrót na pulpit, gdzie wystarczy kliknąć ikonę i kliknąć ikonę Gmaila, aby otworzyć nową wiadomość e-mail dla siebie.
Jeśli wolisz, aby te notatki zostały umieszczone w osobnej etykiecie, możesz po prostu utworzyć filtr z tym nowym adresem e-mail w polu Do.
Następnie ustaw opcję Pomiń skrzynkę odbiorczą i zastosuj etykietę - jako etykietę wybrałem opcję "Moje notatki", więc wszystkie notatki, które sam wysyłam, znajdą się w tym folderze.
Istnieje wiele sposobów, dzięki którym możesz użyć tej techniki, aby zaoszczędzić czas podczas wysyłania wiadomości e-mail.
