Tworzenie profesjonalnie wyglądającego wykresu dla prezentacji programu Excel jest niezwykle łatwe w programie Excel 2007. Sporządzanie wykresów jest ciekawszym sposobem prezentowania danych niż przechodzenie przez wiersze i kolumny w arkuszu kalkulacyjnym.
Najpierw zaznacz dane, które chcesz umieścić na arkuszu kalkulacyjnym Excel.
Po wybraniu prawidłowych danych musimy kliknąć Wstaw na Wstążce. Teraz wybierz Wykresy i zdecyduj, jaki rodzaj wykresu chcesz reprezentować dane. Zwykle eksperymentuję w tym momencie, ponieważ zawsze możesz cofnąć pewien wybór.
W tym przykładzie użyłem wykresu kulek eksplodujących. Po dokonaniu wyboru uzyskasz dobry podgląd wyglądu. Teraz możemy wziąć ten wykres i przenieść go w dowolnym miejscu na dokumencie Excel.
Następnie chcemy go nieco ulepszyć, przechodząc do zakładki Projekt na Wstążce i klikając Szybki układ. Tutaj możemy wybierać spośród różnych rodzajów układów dla wykresu. Znowu możesz tu eksperymentować, dopóki nie uzyskasz odpowiedniego dopasowania.
To jest układ, w którym skończyłem. Teraz pozwala zindywidualizować tytuł wykresu, klikając prawym przyciskiem myszy "Tytuł wykresu" i wybierając Edytuj tekst.
To wszystko, co do tego należy! Jak widać mamy ładnie wyglądający wykres, który ułatwia wszystkim uczestnikom spotkania zrozumienie danych i statystyk. Później w tym tygodniu przejdę do dodawania szczegółów do wykresu.
** Również dla Ciebie Klawiatura Ninja to szybszy sposób na wykonanie tego procesu polegający na podświetleniu danych w arkuszu kalkulacyjnym i naciśnięciu klawisza F11. Pojawi się osobna "Karta Wykresu", w której możesz manipulować wyglądem i dodawać szczegóły.
