Nowością w programie Outlook 2010 jest możliwość jednoczesnego stosowania wielu akcji do wiadomości e-mail. Tutaj przyjrzymy się tworzeniu własnych Szybkich kroków do zarządzania pocztą w programie Outlook 2010.
Jeśli korzystasz z Outlooka 2010, zauważysz nową sekcję Szybkie kroki na Wstążce. Niektóre są domyślnie włączone i można je dostosować. Aby skonfigurować lub zmienić Szybkie kroki, na karcie Strona główna użyj strzałki rozwijanej w polu Szybkie czynności, a następnie wybierz Zarządzaj szybkimi krokami.
Otworzy się okno Zarządzaj szybkimi krokami i tutaj zmienimy krok To Managera. Atrakcja Do managera i kliknij przycisk Edytuj.
Teraz możemy edytować krok. Na przykład, chcemy zawsze przekazywać określone wiadomości e-mail do naszego szefa. Wprowadź swój adres e-mail menedżera, możesz też wybrać, aby go oznaczyć, wybrać rodzaj ważności i dodać do niego dodatkowy tekst. Dodaliśmy również akcję przeniesienia wiadomości e-mail do określonego folderu w programie Outlook.
Klawiatura Ninjas polubi fakt, że możesz również utworzyć klawisz skrótu dla tego kroku. Po zakończeniu dostosowywania kroku upewnij się, że został zapisany.
Po zapisaniu szybkiego kroku otwórz wiadomość e-mail, którą chcesz wysłać do szefa, i kliknij przycisk To Manager w polu Szybkie kroki.
Wiadomość e-mail zostanie otwarta, aby można ją było przesłać dalej i dodać więcej odbiorców, jeśli chcesz.
Możesz także utworzyć własny Szybki krok. W zakładce Strona główna kliknij Tworzyć nowe z pola Szybkie kroki.
Teraz możesz wybrać akcje dla nowego kroku, utworzyć jego nazwę i dodać tekst, który wyświetli się po najechaniu kursorem na nowy krok.
Na przykład tutaj chcemy skopiować wiadomość e-mail do określonego folderu i zgłosić ją. Możesz dodać wiele akcji do niestandardowych Szybkich kroków, dzięki którym łatwiejsze będzie zarządzanie pocztą e-mail.
Oto ostateczny wybór dla naszego nowego Quick Step. Nazwaliśmy go Kopiuj do naszego folderu misc, oznaczając go, stworzył klawisz skrótu i zawierał tekst etykiety narzędzia. Po zakończeniu kliknij przycisk Zakończ.
Teraz w polu Szybkich kroków na Wstążce zobaczysz swój nowy krok i możesz go użyć do określenia e-maili.
Tutaj mamy otwartą wiadomość e-mail i używamy z nią naszego nowego Szybkiego kroku.
Pamiętaj, że jeśli masz wiele kont e-mail w Outlooku, musisz dostosować Szybkie kroki dla każdego konta.
Jeśli nie chcesz już Szybkiego kroku, kliknij go prawym przyciskiem myszy i Usuń.
Istnieje wiele dostosowań, które można wykonać w Szybkich krokach, aby ułatwić sobie zarządzanie pocztą e-mail. Fajną rzeczą w Quick Steps jest możliwość przypisania wielu akcji do każdego kroku. Jeśli chcesz bardziej efektywnie zarządzać swoją pocztą e-mail, dostosowywanie istniejących Szybkich kroków i tworzenie własnych to doskonała nowa funkcja w programie Outlook 2010.
