Jeśli masz wiadomość e-mail wysyłaną codziennie, która zawiera te same informacje lub formularz, który wymaga od użytkowników dyktowania odpowiedzi na te same pytania - możesz utworzyć szablon w Outlooku, aby oszczędzić czas.
Tryb szablonów nie będzie dostępny, jeśli Word ustawiony jest jako edytor wiadomości e-mail, więc pierwszą rzeczą, którą musimy zrobić, jest wyłączenie tej opcji.
Otwórz Opcje programu Outlook, wybierając z menu Narzędzia \ Opcje. Wybierz kartę Format poczty i odznacz pola, aby używać programu Word.
Teraz, aby utworzyć nasz szablon. Po prostu otwórz nową wiadomość e-mail, wybierz osobę (osoby), do której chcesz wysłać wiadomość, wiersz tematu i treść wiadomości. Teraz powinieneś móc wybrać Plik \ Zapisz jako z menu.
Wybierz szablon programu Outlook (.oft) jako typ pliku i wybierz folder oraz nazwę pliku, aby zapisać szablon jako.
Teraz, gdy przejdziesz do lokalizacji, w której zapisałeś swój szablon, pojawi się ikona szablonu Outlooka. Wystarczy dwukrotnie kliknąć ikonę, nacisnąć przycisk Wyślij i gotowe! Można również otworzyć szablon poprzez opcję Plik \ Nowy \ Wybierz formularz \ Szablony użytkownika.
