W czasie dnia roboczego rzeczy na pewno wydają się przytłaczające, ponieważ ilość danych, które mamy pochłonąć, rośnie w tak szybkim tempie. W tym szybkim środowisku łatwo jest zgubić ważny kontakt lub zlecić to samo, jeśli jesteś ważnym kontaktem.
Jednym ze sposobów, w jaki firma Microsoft ułatwia zapamiętywanie biznesu, a przyjazne kontakty to możliwość tworzenia elektronicznych wizytówek w programie Outlook 2007. Możesz dodać te karty na końcu wiadomości e-mail, np. Podpis. Elektroniczna wizytówka powinna zawierać wszystkie istotne informacje potrzebne do skontaktowania się z Tobą i / lub firmą.
Najpierw musisz nawiązać nowy kontakt z samym sobą. Otwórz Outlook i przejdź do nowego kontaktu.
Spowoduje to otwarcie okna Nowy kontakt, w którym można rozpocząć wprowadzanie podstawowych informacji dla elektronicznej wizytówki. W tym momencie możesz również dodać obraz.
Podczas wprowadzania informacji zobaczysz podgląd w lewym górnym rogu ekranu kontaktu. Jest to ogólny widok, ale pozwala sprawdzić, czy wprowadzone informacje są poprawne.
Teraz nadszedł czas, aby trochę bardziej twórczy z kartą. W sekcji Opcje kliknij ikonę Wizytówka, aby otworzyć okno dialogowe Edytuj.
Tutaj można wprowadzić dodatkowe zmiany w układzie i rodzaju informacji zawartych na karcie. możesz zmienić kolor tła, wyrównanie obrazu, różne czcionki i kolory oraz dodać więcej lub zabrać pola informacyjne. Możesz również zmienić kolejność informacji w sekcji pól. Gdy myślisz, że wszystko wygląda dobrze, kliknij Zapisz i zamknij w sekcji Akcje na Wstążce.
Tak wygląda moja karta po wprowadzeniu kilku zmian w poprzednim kroku.
Otwórz nową wiadomość, aby komponować. W sekcji Wstążka w sekcji Uwzględnij kliknij Wizytówki Inne wizytówki
Wybierz wizytówkę, którą właśnie utworzyłeś z listy i kliknij OK.
Elektroniczna wizytówka pojawia się teraz w wiadomości, którą piszę, a zauważysz plik mysticgeek.vcf w załączonym polu. Format vCard jest standardem internetowym, a osoba otrzymująca kartę nie musi korzystać z programu Outlook 2007, aby go zobaczyć.
Prawdopodobnie najlepszą praktyką jest użycie karty jako podpisu. Aby dowiedzieć się więcej o tworzeniu podpisu w Outlooku, możesz przeczytać moje poprzednie instrukcje. Jedną różnicą w stosunku do tego artykułu jest włożenie wizytówki przez kliknięcie tego przycisku i wybranie go.
Jeśli nie chcesz spędzać dużo czasu na tworzeniu własnego projektu elektronicznej wizytówki, możesz pobrać Szablony z witryny Microsoft Office. Jest to fajny i łatwy sposób, ponieważ można otworzyć szablon i dokonać różnych dostosowań do niego. Istnieje również kilka witryn internetowych, z których można je pobrać.
