Funkcja Zadania w programie Outlook to świetny sposób na śledzenie tego, co musisz zrobić, ale jest to również dobry sposób na pomoc w pracy z innymi i przydzielanie im zadań. Oto, jak łatwo przydzielać zadania innym osobom.
Uwaga: Możliwość przydzielania zadań innym osobom trwa już od jakiegoś czasu, więc możesz go używać w poprzednich wersjach poza Outloadem, a to tylko w nieco innym miejscu.
Istnieje kilka sposobów przydzielania zadań, w tym podczas tworzenia nowego zadania - wystarczy kliknąć "Przypisz zadanie" na Wstążce.
Lub gdy patrzysz na okienko Zadania w programie Outlook, możesz kliknąć je prawym przyciskiem myszy i wybrać polecenie Przypisz zadanie z menu. Powinno to działać z dowolnego widoku zadań.
Teraz wystarczy wpisać adres e-mail osoby, której przypisujesz zadanie.
Następnie osoba, której przydzielono zadanie, może dodać ją do swojej listy i przesłać aktualizacje na jej temat.
Jeśli dopiero zaczynasz korzystać z Outlooka i funkcji Zadania, powinno to wystartować i nie zapomnieć o delegowaniu zadań!
