Czy słyszałeś o OneNote, ale zastanawiam się, co to jest dokładnie i jak możesz z niego korzystać? Rzućmy okiem na OneNote 2010 i zobaczmy, jak z niego korzystać, aby pozostać bardziej zorganizowanym i połączonym.
Pierwsze OneNote 2010
Jeśli dopiero zaczynasz pracę z pakietem Office 2010, program OneNote zostanie zainstalowany podczas instalowania pakietu Office. Program OneNote jest domyślnie instalowany we wszystkich wersjach pakietu Office 2010, z wyjątkiem podstawowej wersji Starter, więc niezależnie od tego, czy używasz pakietu Office w domu, czy w środowisku korporacyjnym, będziesz go mieć. Możesz zakupić program OneNote na własną rękę, ale zalecamy jego pobranie z pakietem Office, ponieważ zwykle jest to najbardziej ekonomiczna droga, jeśli regularnie korzystasz z co najmniej 2 programów pakietu Office.
Program OneNote 2010 może już być zainstalowany na komputerze, jeśli masz zainstalowany pakiet Office 2010. Znajdziesz go w menu Start w Microsoft Office lub na przemian po prostu wpisz Jedna uwaga w menu Start wyszukaj, aby szybko znaleźć.
Jeśli nie chcesz kupować pakietu Office 2010 lub nie używasz systemu Windows, nadal możesz wypróbować program OneNote 2010 z nowymi Office Web Apps. To oferuje ograniczoną funkcjonalność wersję programu OneNote w przeglądarce. Jest to przydatna opcja, nawet jeśli na komputerze jest zainstalowany program OneNote, więc zapoznaj się z naszą Prezentacją zrzutów ekranu z Office Web Apps, aby uzyskać więcej informacji o aplikacji OneNote Web.
Znajdowanie swojej drogi wokół OneNote
Podczas pierwszego uruchomienia OneNote zostanie przedstawiony przykładowy notatnik z pewnymi informacjami i przykładami, jak z niego korzystać.
OneNote porządkuje twoje notatki Notebooki, z których każdy jest podzielony Sekcje i może mieć wiele Strony. Twoje notebooki znajdują się po lewej stronie, a sekcje na górze jako karty i strony wymienione po prawej stronie.
Możesz utworzyć nowy notatnik z zakładki Plik. Domyślnie nowe komputery przenośne będą przechowywane online w Office Web Apps, dzięki czemu będziesz mieć do nich dostęp z dowolnego miejsca i udostępniać je innym, ale możesz też mieć notatnik zapisany tylko na komputerze. Zapoznaj się z naszym artykułem, jak zsynchronizować program OneNote z Office Live i edytować w dowolnym miejscu, aby uzyskać więcej informacji. Jeśli chcesz udostępnić notatniki użytkownikom programu OneNote 2007, zapoznaj się z artykułem na temat konwertowania i udostępniania notatników w formacie OneNote 2007.
Możesz utworzyć nową sekcję notatnika, naciskając kartę z gwiazdką po prawej stronie. Następnie kliknij w środku okna, aby utworzyć nową stronę, lub naciśnij Nowa strona po prawej.
Możesz przeciągać strony dookoła na liście, aby uporządkować je tak, jak chcesz i możesz zgrupować notatkę z inną, przeciągając ją w prawo pod drugą stroną. Następnie możesz zwinąć grupy stron, aby je uporządkować i uporządkować.
Robić notatki
Możesz wpisać tekst, obrazy i inne elementy na stronie. Wszystko, co wpisujesz, znajduje się w kontenerze, który możesz poruszać po stronie, co ułatwia porządkowanie notatek.
Możesz zauważyć, że nie ma wielu narzędzi do edycji, ale domyślnie są one po prostu ukryte. Wybierz Home, Insert lub inne karty u góry, aby zobaczyć opcje i narzędzia na wstążce.
Jeśli wolisz, aby narzędzia były zawsze dostępne, kliknij dwukrotnie karty wstążki lub kliknij strzałkę pod przyciskiem wyjścia.
Notatki nie muszą być nudne; możesz wstawić szeroki wybór przedmiotów z Wstawić kartę, w tym pliki, wideo i wycinki ekranu. Narzędzie do przycinania ekranu jest bardzo przydatne; albo naciśnij przycisk lub skrót klawiaturowy Wygraj + s uchwycić cokolwiek na ekranie i dodać go do notebooka.
Jeśli masz ekran dotykowy lub tablet graficzny, możesz tworzyć notatki atramentowe również w OneNote.
OneNote działa również doskonale do tworzenia konturów. Możesz zmienić rozmieszczenie punktów i konturów, tak jak każdą inną część notebooka.
Ponieważ program OneNote został zaprojektowany, aby pomóc Ci nadążyć za wszystkimi Twoimi danymi, to naturalne, że jest zintegrowany z wyszukiwaniem zaawansowanym. Możesz wyszukiwać tekst w swoich notatkach, w tym w obrazach. Po prostu wpisz tekst, którego szukasz w polu wyszukiwania w prawym górnym rogu okna, a program OneNote automatycznie rozpocznie wyszukiwanie wyników ze wszystkich notebooków podczas pisania.
Program OneNote zawiera zaawansowaną technologię OCR, którą wykorzystuje do indeksowania i wyszukiwania tekstu na obrazach, ale można również użyć jej do kopiowania tekstu ze zdjęć. Zapoznaj się z naszym artykułem o tym, jak można w programie OneNote uzyskać dowolną funkcję OCR.
Wysyłanie danych do OneNote
Program OneNote ułatwia zbieranie notatek z różnych programów. Domyślnie program OneNote zostanie załadowany do zasobnika systemowego, dzięki czemu można szybko utworzyć zrzut ekranu lub rozpocząć pobieranie nowej notatki.
OneNote instaluje wirtualną drukarkę, dzięki czemu możesz wysyłać informacje z dowolnego programu do OneNote. Po prostu wydrukuj z programu jak zwykle, ale wybierz Wyślij do OneNote 2010 w oknie dialogowym drukowania.
Jeśli Twoja wersja Office zawiera program Outlook, możesz łatwo dodawać wiadomości e-mail do OneNote bezpośrednio ze wstążki, dzięki czemu nigdy nie utracisz ważnych danych.
Lub możesz utrzymywać program OneNote jak tablicę z boku ekranu, aby łatwo zanotować notatki, gdy zobaczysz coś interesującego. Kliknij Dock na pulpit w pobliżu lewego górnego rogu okna.
Teraz uproszczone okno OneNote pozostanie po prawej stronie ekranu, gotowe do zapisywania i zapisywania czegokolwiek.
Wniosek
Bez względu na to, co chcesz zapisać, program OneNote 2010 pozwala szybko i łatwo zapisywać notatki, myśli, zrzuty ekranu i wiele więcej. Ponieważ jest on teraz częścią wszystkich pakietów Office 2010, istnieje duże prawdopodobieństwo, że będziesz w stanie go wypróbować i sprawdzić, jak działa on sam. Podoba nam się projekt strony w OneNote, który pozwala przenosić wszystko wokół, a nowa integracja Office Live pomaga zachować notatki gdziekolwiek jesteś.
