Nawet jeśli znasz program Microsoft Excel, możesz być zaskoczony liczbą i różnorodnością skrótów klawiaturowych, których możesz użyć, aby przyspieszyć pracę i ogólnie ułatwić jej pracę.
Czy ktokolwiek oczekuje od ciebie zapamiętania wszystkich kombinacji klawiszy? Oczywiście nie! Potrzeby każdego są różne, więc niektóre będą dla ciebie bardziej przydatne niż inne. A nawet jeśli zdobędziesz kilka nowych sztuczek, to warto. Staraliśmy się również zachować czystość i prostotę listy, więc śmiało i wydrukuj to, co pomaga!
Ponadto, mimo że nasza lista skrótów jest tutaj dość długa, nie jest to pełna lista wszystkich kombinacji dostępnych w Excelu. Staraliśmy się trzymać go na bardziej ogólnie użytecznych skrótach. Z przyjemnością dowiesz się, że prawie wszystkie te skróty działają przez długi czas, więc powinny być pomocne niezależnie od używanej wersji programu Excel.
Ogólne skróty programu
Najpierw przyjrzyjmy się ogólnym skrótom klawiszowym do manipulowania skoroszytami, uzyskiwania pomocy i kilku innych czynności związanych z interfejsem.
- Ctrl + N: Utwórz nowy skoroszyt
- Ctrl + O: Otwórz istniejący skoroszyt
- Ctrl + S: Zapisz skoroszyt
- F12: Otwórz okno dialogowe Zapisz jako
- Ctrl + W: Zamknij skoroszyt
- Ctrl + F4: Zamknij program Excel
- F4: Powtórz ostatnie polecenie lub czynność. Na przykład, jeśli ostatnią rzeczą wpisaną w komórce jest "cześć" lub jeśli zmienisz kolor czcionki, kliknięcie innej komórki i naciśnięcie F4 powtarza tę akcję w nowej komórce.
- Shift + F11: Wstaw nowy arkusz
- Ctrl + Z: Cofnij działanie
- Ctrl + Y: Ponów działanie
- Ctrl + F2: Przejdź do podglądu wydruku
- F1: Otwórz panel pomocy
- Alt + Q: Przejdź do pola "Powiedz mi, co chcesz robić"
- F7: Sprawdź pisownię
- F9: Oblicz wszystkie arkusze we wszystkich otwartych skoroszytach
- Shift + F9: Oblicz aktywne arkusze
- Alt lub F10: Włącz lub wyłącz kluczowe wskazówki
- Ctrl + F1: Pokaż lub ukryj wstążkę
- Ctrl + Shift + U: Rozwiń lub zwiń pasek formuły
- Ctrl + F9: Zminimalizuj okno skoroszytu
- F11: Utwórz wykres słupkowy na podstawie wybranych danych (na oddzielnym arkuszu)
- Alt + F1: Utwórz osadzony wykres słupkowy na podstawie wybranych danych (ten sam arkusz)
- Ctrl + F: Wyszukaj w arkuszu kalkulacyjnym lub użyj funkcji Znajdź i zamień
- Alt + F: Otwórz menu karty Plik
- Alt + H: Przejdź do karty Strona główna
- Alt + N: Otwórz kartę Wstaw
- Alt + P: Przejdź do zakładki Układ strony
- Alt + M: Przejdź do karty Formuły
- Alt + A: Przejdź do zakładki Dane
- Alt + R: Przejdź do karty Sprawdź
- Alt + W: Przejdź do karty Widok
- Alt + X: Przejdź do zakładki Dodatki
- Alt + Y: Przejdź do zakładki Pomoc
- Ctrl + Tab: Przełączaj się między otwartymi skoroszytami
- Shift + F3: Wstaw funkcję
- Alt + F8: Twórz, uruchamiaj, edytuj lub usuwaj makra
- Alt + F11: Otwórz edytor Microsoft Visual Basic for Applications
Poruszanie się po arkuszu lub komórce
Skróty klawiaturowe można używać w celu łatwej nawigacji po arkuszu, komórce lub całym skoroszycie.
- Strzałka w lewo / w prawo: Przesuń jedną komórkę w lewo lub w prawo
- Ctrl + strzałka w lewo / w prawo: Przejdź do najdalszej komórki w lewo lub w prawo w rzędzie
- Strzałka w górę / w dół: Przesuń jedną komórkę w górę lub w dół
- Ctrl + strzałka w górę / w dół: Przejdź do górnej lub dolnej komórki w kolumnie
- Patka: Przejdź do następnej komórki
- Shift + Tab: Przejdź do poprzedniej komórki
- Ctrl + End: Przejdź do najbardziej na dole po prawej stronie używanej komórki
- F5: Przejdź do dowolnej komórki, naciskając klawisz F5 i wpisując współrzędne komórki lub nazwę komórki.
- Dom: Przejdź do lewej komórki w bieżącym wierszu (lub przejdź do początku komórki, jeśli edytujesz komórkę)
- Ctrl + Home: Przejdź na początek arkusza roboczego
- Strona w górę / w dół: Przesuń jeden ekran w górę lub w dół w arkuszu roboczym
- Alt + Strona w górę / w dół: Przesuń jeden ekran w prawo lub w lewo w arkuszu roboczym
- Ctrl + strona w górę / w dół: Przejdź do poprzedniego lub następnego arkusza roboczego
Wybieranie komórek
Być może zauważyłeś w poprzedniej sekcji, że używasz klawiszy strzałek do poruszania się między komórkami, a klawisz Ctrl do modyfikowania tego ruchu. Użycie klawisza Shift do modyfikacji klawiszy strzałek pozwala ci rozszerzyć zaznaczone komórki. Istnieje również kilka innych kombinacji do przyspieszenia selekcji.
- Shift + strzałka w lewo / w prawo: Rozszerz zaznaczenie komórki w lewo lub w prawo
- Shift + spacja: Wybierz cały wiersz
- Ctrl + Spacja: Wybierz całą kolumnę
- Ctrl + Shift + spacja: Wybierz cały arkusz roboczy
Edytowanie komórek
Excel zapewnia również niektóre skróty klawiaturowe do edycji komórek.
- F2: Edytuj komórkę
- Shift + F2: Dodaj lub edytuj komentarz komórki
- Ctrl + X: Wytnij zawartość komórki, wybranych danych lub wybranego zakresu komórek
- Ctrl + C lub Ctrl + Insert: Skopiuj zawartość komórki, wybranych danych lub wybranego zakresu komórek
- Ctrl + V lub Shift + Insert: Wklej zawartość komórki, wybranych danych lub wybranego zakresu komórek
- Ctrl + Alt + V: Otwórz okno dialogowe Wklej specjalne
- Kasować: Usuń zawartość komórki, wybrane dane lub wybrany zakres komórek
- Alt + Enter: Wstaw twarde odbicie w komórce (podczas edytowania komórki)
- F3: Wklej nazwę komórki (jeśli komórki są nazwane w arkuszu kalkulacyjnym)
- Alt + H + D + C: Usuń kolumnę
- Wyjście: Anuluj wpis w komórce lub pasku formuły
- Wchodzić: Wypełnij wpis w komórce lub pasku formuły
Formatowanie komórek
Gotowy do sformatowania niektórych komórek? Te skróty klawiszowe ułatwiają!
- Ctrl + B: Dodaj lub usuń pogrubioną czcionkę do zawartości komórki, wybranych danych lub wybranego zakresu komórek
- Ctrl + I: Dodaj lub usuń kursywę do zawartości komórki, wybranych danych lub wybranego zakresu komórek
- Ctrl + U: Dodaj lub usuń podkreślenie do zawartości komórki, wybranych danych lub wybranego zakresu komórek
- Alt + H + H: Wybierz kolor wypełnienia
- Alt + H + B: Dodaj obramowanie
- Ctrl + Shift + i: Zastosuj obramowanie konturu
- Ctrl + Shift + _ (podkreślenie): Usuń obramowanie konturu
- Ctrl + 9: Ukryj wybrane wiersze
- Ctrl + 0: Ukryj wybrane kolumny
- Ctrl + 1: Otwórz okno dialogowe Formatowanie komórek
- Ctrl + 5: Zastosuj lub usuń przekreślenie
- Ctrl + Shift + $: Zastosuj format waluty
- Ctrl + Shift +%: Zastosuj format procentowy
Im częściej używasz skrótów klawiaturowych, tym łatwiej je zapamiętać. I nikt nie oczekuje, że zapamiętasz ich wszystkich. Mamy nadzieję, że znalazłeś kilka nowych, których możesz użyć, aby trochę poprawić swoje życie w Excelu.
Potrzebujesz dodatkowej pomocy ze skrótami klawiszowymi? Możesz uzyskać dostęp do pomocy w dowolnym momencie, naciskając klawisz F1. Spowoduje to otwarcie okienka pomocy i wyszukiwanie pomocy na dowolny temat. Wyszukaj "skróty klawiaturowe", aby dowiedzieć się więcej.
