Nawet jeśli znasz program Microsoft Word, możesz być zaskoczony liczbą i różnorodnością skrótów klawiaturowych, których możesz użyć, aby przyspieszyć pracę, a ogólnie po prostu sprawić, by były wygodniejsze.
Czy ktokolwiek oczekuje od ciebie zapamiętania wszystkich kombinacji klawiszy? Oczywiście nie! Potrzeby każdego są różne, więc niektóre będą dla ciebie bardziej przydatne niż inne. A nawet jeśli po prostu wybierzesz kilka nowych sztuczek, warto. Staraliśmy się również zachować czystość i prostotę listy, więc śmiało i wydrukuj to, co pomaga!
Ponadto, mimo że nasza lista skrótów jest tutaj dość długa, nie jest to pełna lista wszystkich kombinacji dostępnych w programie Word. Staraliśmy się trzymać go na bardziej ogólnie użytecznych skrótach. Ciesz się, że prawie wszystkie te skróty są dostępne od dłuższego czasu, więc powinny być przydatne niezależnie od używanej wersji Worda.
Ogólne skróty programu
W programie Microsoft Word istnieje wiele ogólnych skrótów do programów, które ułatwiają wykonywanie wszystkich czynności od zapisania dokumentu w celu usunięcia pomyłki.
- Ctrl + N: Utwórz nowy dokument
- Ctrl + O: Otwórz istniejący dokument
- Ctrl + S: Zapisz dokument
- F12: Otwórz okno dialogowe Zapisz jako
- Ctrl + W: Zamknij dokument
- Ctrl + Z: Cofnij działanie
- Ctrl + Y: Ponów działanie
- Alt + Ctrl + S: Podziel okno lub usuń podzielony widok
- Ctrl + Alt + V: Wyświetl widok układu
- Ctrl + Alt + O: Widok konspektu
- Ctrl + Alt + N: Widok roboczy
- Ctrl + F2: Podgląd wydruku
- F1: Otwórz panel pomocy
- Alt + Q: Przejdź do pola "Powiedz mi, co chcesz robić"
- F9: Odśwież kody pól w bieżącym wyborze
- Ctrl + F: Wyszukaj dokument
- F7: Uruchom sprawdzanie pisowni i gramatyki
- Shift + F7: Otwórz tezaurus. Jeśli masz wybrane słowo, Shift + F7 wyszukuje to słowo w tezaurusie.
Poruszanie się po dokumencie
Możesz używać skrótów klawiszowych, aby łatwo poruszać się po dokumencie. Może to zaoszczędzić czas, jeśli masz długi dokument i nie chcesz przewijać całej rzeczy lub po prostu chcesz łatwo przechodzić między słowami lub zdaniami.
- Strzałka w lewo / w prawo: Przesuń punkt wstawienia (kursor) o jeden znak w lewo lub w prawo
- Ctrl + strzałka w lewo / w prawo: Przesuń jedno słowo w lewo lub w prawo
- Strzałka w górę / w dół: Przejdź w górę lub w dół o jedną linię
- Ctrl + strzałka w górę / w dół: Przesuń w górę lub w dół o jeden akapit
- Koniec: Przejdź na koniec bieżącej linii
- Ctrl + End: Przejdź na koniec dokumentu
- Dom: Przejdź na początek bieżącej linii
- Ctrl + Home: Przejdź na początek dokumentu
- Page Up / Page Down:Przejdź w górę lub w dół o jeden ekran
- Ctrl + Page Up / Page Down: Przejdź do poprzedniego lub następnego obiektu przeglądania (po wykonaniu wyszukiwania)
- Alt + Ctrl + Page Up / Page Down: Przejdź na górę lub dół bieżącego okna
- F5: Otwórz okno dialogowe Znajdź z wybraną zakładką "Przejdź do", aby szybko przejść do określonej strony, sekcji, zakładek i tak dalej.
- Shift + F5: Przejdź przez ostatnie trzy lokalizacje, w których umieszczono punkt wstawiania. Jeśli właśnie otworzyłeś dokument, Shift + F5 przeniesie Cię do ostatniego edytowanego punktu przed zamknięciem dokumentu.
Wybór tekstu
Być może zauważyłeś w poprzedniej sekcji, że klawisze strzałek służą do przemieszczania punktu wstawiania, a klawisz Ctrl służy do modyfikowania tego ruchu. Użycie klawisza Shift do modyfikacji wielu kombinacji klawiszy pozwala wybrać tekst na różne sposoby.
- Shift + strzałka w lewo / w prawo: Rozszerz swój obecny wybór o jeden znak w lewo lub w prawo
- Ctrl + Shift + Strzałka w lewo / w prawo: Rozszerz swój obecny wybór o jedno słowo w lewo lub w prawo
- Shift + strzałka w górę / w dół: Rozszerz zaznaczenie w górę lub w dół o jedną linię
- Ctrl + Shift + strzałka w górę / w dół: Rozszerz zaznaczenie na początek lub na koniec akapitu
- Shift + End: Rozszerz zaznaczenie do końca wiersza
- Shift + Home: Rozszerz zaznaczenie do początku linii
- Ctrl + Shift + Home / End: Rozszerz zaznaczenie do początku lub końca dokumentu
- Shift + Page Down / Page Up: Rozszerz zaznaczenie w dół lub w górę o jeden ekran
- Ctrl + A: Wybierz cały dokument
- F8: Wejdź do trybu wyboru. W tym trybie możesz użyć klawiszy strzałek, aby rozszerzyć swój wybór. Możesz także nacisnąć klawisz F8 do pięciu razy, aby rozszerzyć wybór na zewnątrz. Pierwsze naciśnięcie wchodzi w tryb wyboru, drugie naciśnięcie wybiera słowo obok punktu wstawienia, trzeci wybiera całe zdanie, czwarty wszystkie znaki w akapicie i piąty cały dokument. Naciśnięcie Shift + F8 działa w tym samym cyklu, ale w tył. Możesz nacisnąć Esc w dowolnym momencie, aby wyjść z trybu wyboru. Trochę zabawy wymaga trochę czasu, ale to całkiem fajna zabawa!
- Ctrl + Shift + F8: Wybiera kolumnę. Po wybraniu kolumny możesz użyć lewego i prawego klawisza strzałki, aby rozszerzyć zaznaczenie do innych kolumn.
Edytowanie tekstu
Program Word zapewnia także wiele skrótów klawiaturowych do edycji tekstu.
- Backspace: Usuń jeden znak po lewej
- Ctrl + Backspace: Usuń jedno słowo po lewej
- Kasować: Usuń jeden znak po prawej
- Ctrl + Delete: Usuń jedno słowo po prawej
- Ctrl + C: Kopiuj lub grafikę do tekstu schowka
- Ctrl + X: Wytnij zaznaczony tekst lub grafikę do Schowka
- Ctrl + V: Wklej zawartość schowka
- Ctrl + F3: Wytnij zaznaczony tekst do Spike'a.Spike jest ciekawym wariantem w zwykłym schowku. Możesz nadal wycinać tekst do Spike'a, a Word zapamiętuje to wszystko. Po wklejeniu zawartości Spikes program Word wklei wszystko, co zostało obcięte, ale umieszcza każdy element w osobnej linii.
- Ctrl + Shift + F3: Wklej zawartość Spike'a
- Alt + Shift + R: Skopiuj nagłówek lub stopkę użyte w poprzedniej sekcji dokumentu
Stosowanie formatowania znaków
Program Word zawiera także wiele kombinacji klawiszy do stosowania formatowania znaków (i formatowania akapitów, ale jest to omówione w następnej sekcji.) Można użyć skrótów, aby zastosować formatowanie do zaznaczonego tekstu lub do tego, co napiszesz dalej, jeśli nie zostanie wybrany żaden tekst.
- Ctrl + B: Pogrubione pogrubienie Apple
- Ctrl + I: Zastosuj formatowanie kursywą
- Ctrl + U: Zastosuj formatowanie podkreślone
- Ctrl + Shift + W: Zastosuj podkreślenie formatowania do słów, ale nie odstępy między wyrazami
- Ctrl + Shift + D: Zastosuj podwójne formatowanie podkreślenia
- Ctrl + D: Otwórz okno dialogowe Czcionka
- Ctrl + Shift +: Zmniejsz lub zwiększ rozmiar czcionki o jeden ustawiony rozmiar naraz
- Ctrl + [or]: Zmniejsz lub zwiększ rozmiar czcionki o jeden punkt za jednym razem
- Ctrl + =: Zastosuj formatowanie indeksu
- Ctrl + Shift + Plus: Zastosuj formatowanie superscript
- Shift + F3: Przechodź między formatami spraw dla tekstu. Dostępne formaty to case case (pierwsza wielka litera, wszystko inne małe litery), małe litery, wielkie litery, wielkość liter (pierwsza litera każdego słowa pisanego wielkimi literami) i wielkość liter (która odwraca wszystko, co tam jest).
- Ctrl + Shift + A: Formatuje wszystkie litery jako wielkie litery
- Ctrl + Shift + K: Formatuje wszystkie litery jako małe litery
- Ctrl + Shift + C: Kopiuje formatowanie znaków zaznaczenia
- Ctrl + Shift + V: Wkleja formatowanie na zaznaczony tekst
- Ctrl + Spacja: Usuwa wszystkie ręczne formatowanie znaków z zaznaczenia
Stosowanie formatowania akapitów
Podobnie jak w przypadku formatowania znaków, program Word zawiera kilka skrótów, które szczególnie dotyczą formatowania akapitów.
- Ctrl + M: Zwiększa wcięcie o jeden poziom za każdym naciśnięciem klawisza
- Ctrl + Shift + M: Zmniejsza wcięcie o jeden poziom za każdym naciśnięciem klawisza
- Ctrl + T: Zwiększa wcięcie przy każdym naciśnięciu
- Ctrl + Shift + T: Zmniejsza wiszące wcięcie za każdym naciśnięciem
- Ctrl + E: Wyśrodkuj akapit
- Ctrl + L: Wyrównaj do lewej akapit
- Ctrl + R: Wyrównanie akapitu do prawej
- Ctrl + J: Uzasadnij akapit
- Ctrl + 1: Ustaw pojedynczy odstęp
- Ctrl + 2: Ustaw podwójny odstęp
- Ctrl + 5: Ustaw 1,5 odstępu między wierszami
- Ctrl + 0: Usuń jeden odstęp między wierszami poprzedzający akapit
- Ctrl + Shift + S: Otwórz okno wyskakujące, aby zastosować style
- Ctrl + Shift + N: Zastosuj styl zwykłego akapitu
- Alt + Ctrl + 1: Zastosuj styl Nagłówek 1
- Alt + Ctrl + 2: Zastosuj styl Nagłówek 2
- Alt + Ctrl + 3: Zastosuj styl Nagłówek 3
- Ctrl + Shift + L: Zastosuj styl listy
- Ctrl + Q: Usuń formatowanie wszystkich akapitów
Wstawianie rzeczy
Niezależnie od tego, czy chcesz wstawić podział sekcji w dokumencie, czy po prostu nie masz ochoty na szukanie wspólnego symbolu, kombinacje klawiszy Worda zostały już uwzględnione.
- Shift + Enter: Wstaw podział wiersza
- Ctrl + Enter: Wstaw podział strony
- Ctrl + Shift + Enter: Wstaw podział kolumny
- Ctrl + łącznik (-): Wstaw opcjonalny łącznik lub en dash. Opcjonalny łącznik mówi programowi Word, aby nie używał łącznika, chyba że słowo zostanie przerwane na końcu wiersza. Jeśli tak, Word użyje łącznika w miejscu, w którym go umieściłeś.
- Alt + Ctrl + myślnik (-): Wstaw deskę rozdzielczą em
- Ctrl + Shift + łącznik (-): Wstaw niezałamujący łącznik. Mówi to programowi Word, aby nie przerywała słowa na końcu linii, nawet jeśli jest tam łącznik. Byłoby to przydatne, na przykład, gdybyś zamieścił coś w rodzaju numeru telefonu i chciał się upewnić, że wszystko pojawi się w jednej linii.
- Ctrl + Shift + Spacja: Wstaw spację bez łamania
- Alt + Ctrl + C: Wstaw symbol praw autorskich
- Alt + Ctrl + R: Wstaw symbol zarejestrowanego znaku handlowego
- Alt + Ctrl + T: Wstaw symbol znaku handlowego
Praca z konturami
Mam nadzieję, że zarysujesz przed pęknięciem w długi dokument. Jeśli jesteś pośród zorganizowanych, przedstawiających dusz, oto kilka skrótów, które mogą ci pomóc.
- Alt + Shift + Strzałka w lewo / w prawo: Promuj (przesuń w lewo) lub obniżaj (przesuń w prawo) linię
- Ctrl + Shift + N: Zmniejsz poziom konturu do zwykłego tekstu głównego
- Alt + Shift + strzałka w górę / w dół: Przesuń linię z punktem wstawiania w górę lub w dół w obrysie
- Alt + Shift + Plus lub Minus: Rozwiń lub zwinąć tekst pod nagłówkiem
- Alt + Shift + A: Rozwiń lub zwinąć cały tekst lub nagłówki w obrysie
- Alt + Shift + L: Pokaż pierwszy wiersz tekstu głównego lub całego tekstu głównego
- Alt + Shift + 1: Pokaż wszystkie nagłówki z zastosowanym stylem Nagłówek 1
- Alt + Shift + dowolny inny klawisz numeryczny: Pokaż wszystkie nagłówki do tego poziomu
Praca z tabelami
Poruszanie się po tabelach nie działa tak, jak poruszanie się po zwykłym tekście. Zamiast klikać, gdzie chcesz iść, sprawdź te kombinacje:
- Patka: Przejdź do następnej komórki z rzędu i wybierz jej zawartość, jeśli taka istnieje
- Shift + Tab: Przejdź do poprzedniej komórki z rzędu i wybierz jej zawartość, jeśli taka istnieje
- Alt + Home / End: Przejdź do pierwszej lub ostatniej komórki w rzędzie
- Alt + Page Up / Page Down: Przejdź do pierwszej lub ostatniej komórki w kolumnie
- Strzałka w górę / w dół: Przejdź do poprzedniego lub następnego wiersza
- Shift + strzałka w górę / w dół: Wybierz komórkę w rzędzie powyżej lub poniżej punktu wstawienia lub wyboru. Kontynuuj naciskanie tej kombinacji, aby nadal wybierać więcej komórek. Jeśli masz wiele komórek w wybranym wierszu, ta kombinacja wybiera te same komórki w wierszu powyżej lub poniżej.
- Alt + 5 na klawiaturze (przy wyłączonym NumLock): Wybierz całą tabelę
I o to chodzi. Mamy nadzieję, że znalazłeś kilka nowych skrótów klawiaturowych, które ułatwią ci życie w programie Word.
Ale jeśli to nie wystarczy, Word pozwala również tworzyć własne skróty klawiaturowe dla takich rzeczy jak polecenia, style, a nawet wpisy autotekstu. Ponadto mamy podręczny przewodnik do drukowania listy niestandardowych skrótów klawiaturowych, które utworzyłeś. Cieszyć się!
