If-Koubou

Najlepszy przewodnik po naprawianiu uszkodzonego lub uszkodzonego pliku Word

Najlepszy przewodnik po naprawianiu uszkodzonego lub uszkodzonego pliku Word (Porady MS Office)

Potrzebujesz naprawić lub naprawić uszkodzony dokument Word? Czasami podczas otwierania dokumentu programu Word pojawia się błąd informujący o tym, że dokumentu nie można odczytać, ponieważ jest on uszkodzony lub istnieje inny problem z plikiem. Dokumenty Worda mogą ulec uszkodzeniu na wiele różnych sposobów, ale zazwyczaj jest to tylko problem z nagłówkami w pliku, a dane można odzyskać przez większość czasu.

Oto typowy komunikat o błędzie, który możesz zobaczyć, gdy program Word nie może otworzyć dokumentu.

Program Word nie mógł odczytać tego dokumentu. Może być uszkodzony

Domyślnie program Word pokazuje dwa możliwe sposoby otwarcia uszkodzonego dokumentu: Otwórz i napraw plik lub otwórz za pomocą Konwerter odzyskiwania tekstu. Oprócz tych dwóch opcji istnieją inne sztuczki, które można wypróbować w programie Word, aby otworzyć uszkodzony plik. Powinieneś zdecydowanie wypróbować wszystkie te opcje zanim przejdziesz na narzędzia innych firm itp.

Do celów testowych celowo uszkodziłem dokument Worda, a następnie próbowałem go naprawić przy użyciu różnych narzędzi i metod wymienionych poniżej. Wskażę wyniki dla każdej opcji odzyskiwania.

Niestety nie ma zbyt wielu darmowych sposobów na odzyskanie dokumentu Worda, ponieważ prawdopodobnie będziesz w stanie stwierdzić, kiedy wykonujesz wyszukiwanie w Google. Zanim wymienię płatne oprogramowanie, wspomnę o wszystkich darmowych opcjach, jakie mogę znaleźć.

Wbudowane opcje odzyskiwania

Oba wbudowane opcje naprawy wymienione powyżej można uzyskać dostęp za pośrednictwem Otwórz plik dialog. Kliknij Plik, następnie otwarty a następnie jedno kliknięcie pliku, który chcesz naprawić. Nie klikaj go dwukrotnie, w przeciwnym razie system Windows spróbuje otworzyć go normalnie, a otrzymasz komunikat o błędzie.

Teraz zamiast klikać otwarty kliknij czarną strzałkę znajdującą się po prawej stronie przycisku. Zobaczysz kilka dodatkowych opcji, z których jedna będzie Otwórz i napraw. Program Word podejmie próbę naprawy uszkodzonego dokumentu i jeśli masz szczęście, będziesz mógł wyświetlić plik.

W moim prostym teście, program Word był w stanie całkowicie odzyskać mój plik, chociaż zawierał tylko około dwóch stron zwykłego tekstu. Zawsze wypróbuj tę opcję jako pierwszą, ponieważ działa całkiem nieźle i nie wymaga dodatkowego oprogramowania.

Drugą wbudowaną funkcją jest konwerter odzyskiwania, do którego można również uzyskać dostęp za pośrednictwem okna dialogowego Otwórz. W polu rozwijanym, które mówi Wszystkie dokumenty programu Word, śmiało i wybierz Odzyskaj tekst z dowolnego pliku.

Program Word będzie próbował odzyskać dowolny tekst z pliku. W moim przypadku testowym nie powiodło się i zwrócono tylko komunikat stwierdzający, że plik wygląda na uszkodzony. W zależności od rodzaju uszkodzenia pliku, wyniki będą się różnić.

Jeśli żadna z tych dwóch metod nie zadziałała, możesz spróbować wstawić uszkodzony dokument do innego dokumentu Word. Aby to zrobić, otwórz nowy plik, a następnie kliknij przycisk Wstawić patka.

Kliknij Obiekt a następnie kliknij Obiekt ponownie z listy rozwijanej. Kliknij na Utwórz z pliku kartę, a następnie kliknij przycisk Paść się przycisk. Wybierz uszkodzony plik Word i sprawdź, czy jest on w stanie wstawić zawartość do nowego dokumentu.

W moim teście program Word nie mógł wstawić dokumentu do bieżącego pliku. Zamiast tego otrzymałem dziwny komunikat o błędzie z informacją, że program użyty do utworzenia pliku to Word, ale program Word nie został zainstalowany w moim systemie! Znowu twoje wyniki będą się różnić, więc daj mu szansę, ale nie oczekuj zbyt wiele.

Otwórz plik przez Link

Ta metoda jest nieco zawikłana, ale może ci pomóc, w zależności od rodzaju obrażeń, które spowodował twój dokument. Zasadniczo tworzymy dokument, wpisujemy dowolny tekst, kopiujemy ten tekst, a następnie wklejamy specjalny tekst do nowego dokumentu jako link i na koniec aktualizujemy ten link, aby wskazał uszkodzony plik, a nie oryginalny plik. Whew! Zaczynajmy.

Najpierw otwórz nowy dokument Word i wpisz coś takiego jak "Mam na imię John.", A następnie zapisz dokument gdzieś.

Teraz wybierz właśnie wpisany tekst i skopiuj go do schowka. Możesz go wybrać i nacisnąć CTRL + C lub po prostu kliknij na niego i wybierz Kopiuj.

Następnie utwórz nowy dokument Word, przechodząc do Plik i wtedy Nowy. Wybierz pusty dokument, jeśli go zapytasz. Teraz kliknij małą strzałkę na Pasta i wybierz Wklej specjalnie.

Tutaj musisz wybrać Wkleić link a następnie wybierz jedną z nich Tekst sformatowany (RTF) lub Niesformatowany tekst. Nie ma znaczenia, który wybierzesz. Jeśli pojawi się komunikat o błędzie podczas próby wklejenia tego linku, zamknij nowy dokument, przeprowadź ponownie kopię tekstu, a następnie ponownie utwórz nowy dokument.

Zbliżamy się już do końca. Kliknij wklejony tekst prawym przyciskiem myszy, wybierz Połączony obiekt dokumentu a następnie wybierz Spinki do mankietów.

Kliknij Zmień źródło i przejdź do katalogu, w którym znajduje się uszkodzony plik. Wybierz plik, a następnie kliknij otwarty.

Po zaktualizowaniu źródła linków kliknij OK i mamy nadzieję, że tekst z uszkodzonego dokumentu pojawi się zamiast tekstu skopiowanego wcześniej. W moim przypadku dostałem komunikat o błędzie i nie mogłem otworzyć uszkodzonego pliku. Jednak mój plik testowy został uszkodzony na kilka sposobów i to mogło być powodem, dla którego tekst nie został odzyskany. Powinieneś spróbować.

Otwórz w trybie roboczym

Inną rzeczą, którą możesz spróbować, jest otwarcie pliku w trybie roboczym, który nie uwzględnia niektórych informacji w nagłówku itp., A zatem może być w stanie otworzyć plik.

Aby to zrobić, kliknij Plik i wtedy Opcje. Kliknij zaawansowane a następnie przewiń w dół do Pokaż treść dokumentu Sekcja.

Śmiało i sprawdź Pokaż symbole zastępcze obrazu pudełko i Użyj czcionki roboczej w widokach roboczych i konspektach pudełko. Teraz wróć do Worda, kliknij Widok a następnie kliknij Wersja robocza pod Widoki dokumentu Sekcja.

Teraz spróbuj otworzyć uszkodzony plik i sprawdź, czy się otworzy. Jeśli nie, będziesz musiał dalej czytać dla innych możliwych metod naprawienia korupcji.

Poprzednie wersje

Inną opcją, która może pomóc w odzyskaniu dokumentu programu Word jest Poprzednie wersje. W systemie Windows 7 i nowszych funkcja przywracania systemu automatycznie tworzy kopie zapasowe dokumentów za każdym razem, gdy tworzony jest nowy punkt przywracania.

Oznacza to, że Przywracanie systemu musi być włączone, co jest domyślnie. Jeśli ręcznie go wyłączysz, nie będzie można odzyskać żadnych danych za pomocą tej funkcji. Jeśli jest włączona, system Windows automatycznie tworzy punkty przywracania dość często, zwykle co najmniej raz dziennie.

Możesz sprawdzić, czy istnieją jakieś kopie zapasowe wersji pliku, klikając go prawym przyciskiem myszy, wybierając Nieruchomości a następnie klikając na Poprzednie wersje patka. Jeśli nie widzisz karty, Przywracanie systemu nie jest włączone.

Wszystkie wcześniej zapisane wersje pojawią się w poniższej liście. Oczywiście utracisz wszystkie dane dodane po utworzeniu ostatniej kopii zapasowej i przed wystąpieniem korupcji, ale nadal jest to lepsze niż nic.

Narzędzia odzyskiwania innych firm

Korzystając z narzędzi innych firm, wspomnę tylko o tych, które mają bezpłatne wersje demonstracyjne, ponieważ nikt nie chce wydawać gotówki tylko po to, aby dowiedzieć się, że nic nie da się odzyskać. Dema zazwyczaj pozwalają zobaczyć fragment tekstu i powie Ci, czy był w stanie odzyskać wszystko inne. W tym momencie możesz zapłacić, jeśli uważasz, że program uzyska pożądane wyniki.

Przed rozpoczęciem korzystania z narzędzi do odzyskiwania należy się upewnić, że utworzono kopię uszkodzonego pliku. Jeden program może skończyć się uszkodzeniem pliku więcej, a drugi program, który mógł odzyskać oryginalny uszkodzony plik, może nie być w stanie również z powodu zmian wprowadzonych przez pierwszy program.

Napraw Moje Słowo

Jeśli masz plik Word utworzony ze starszej wersji programu Word, możesz użyć narzędzia Napraw moje słowo, aby naprawić plik za darmo. Jest to jedna z niewielu darmowych aplikacji tam dostępnych i istnieje ku temu ważny powód. Niestety działa tylko w programach Word 6.0, Word 95, Word 97, Word 2000, Word XP i Word 2003. Nie będzie działać z nowym formatem plików docx używanym w programie Word 2007 i nowszych wersjach.

Stworzyłem dokument Word 2003, uszkodziłem go, a następnie próbowałem go odzyskać za pomocą WordRepair program, ale dostałem tylko wiadomość stwierdzającą, że plik został zaszyfrowany i nie można go odczytać. Plik nie był zaszyfrowany, ale domyślam się, że przyczyną problemu był fakt, że użyłem Office 2010 do zapisania pliku w formacie Office 2003.

Mimo to, jeśli masz uszkodzony plik w formacie .DOC, możesz go wykonać, ponieważ jest darmowy i działa już od dłuższego czasu.

Odzyskiwanie dla programu Word

Odzyskiwanie dla programu Word kosztuje 69 USD, co jest dość strome, ale działa tylko w przypadku wszystkich wersji programu Word od 95 do 2010. Demo odzyska również niewielką część pliku, aby pomóc Ci zdecydować, czy zapłacić tak dużo.

Po zainstalowaniu kliknij Uruchom Kreatora odzyskiwania a następnie kliknij Dodaj pliki.

Kliknij przycisk Dalej, a program przypomni Ci o utworzeniu kopii zapasowej pliku, zanim spróbujesz go odzyskać. Kliknij Dalej i wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać plik. Na koniec kliknij Początek aby rozpocząć proces odzyskiwania.

Program daje także ocenę od 1 do 3, przy czym ta pierwsza jest najmniej prawdopodobna, a ta ostatnia ma największą szansę na odzyskanie danych. W moim przypadku miałem 1 na 3, a mój plik był całkowicie nieczytelny. Dobrze to wiedzieć, ponieważ nie musiałbym wydawać 70 dolarów, żeby to później odkryć.

DocRepair

DocRepair kosztuje 79 USD i działa od Word 95 do Word 2010. Jest również dość kosztowny, ale znowu można pobrać wersję demo i sprawdzić podgląd, aby sprawdzić, czy można odzyskać jakiekolwiek dane.

Po zainstalowaniu i uruchomieniu kliknij Paść się i znajdź uszkodzony plik. Kliknij Kolejny i nie sprawdzaj jeszcze żadnej z zaawansowanych opcji.

Kliknij przycisk Dalej, a program rozpocznie naprawianie dokumentu. Po zakończeniu wyświetli podgląd wszystkich treści, które udało się odzyskać. Wersja demo zastąpi odzyskane słowa słowem demo, więc musisz zapłacić, aby pokazać rzeczywiste słowa.

Jeśli nic nie pojawi się w oknie podglądu lub jeśli czegoś brakuje, wróć do kroku 2 i sprawdź Użyj trybu odzyskiwania treści ratunkowych pudełko.

Znajdzie się w nim więcej treści, ale stworzy też więcej śmieci. W moim teście ten program również nie mógł odzyskać niczego z uszkodzonego pliku.

Kernel for Word

Kernel dla programu Word to tylko 49 USD, więc nieco taniej niż inne programy. Ponownie, wersja demonstracyjna spróbuje odzyskać niektóre dane z twojego pliku jako dowód, że faktycznie działa.

Po zainstalowaniu wystarczy kliknąć Dodaj pliki a następnie kliknij Napraw pliki. Poprosi Cię o lokalizację, aby zapisać odzyskane pliki, a następnie rozpocząć proces odzyskiwania. Ponownie, ten program nie powiodło się podczas próby odzyskania tekstu z mojego uszkodzonego pliku.

Szczerze mówiąc, mój plik został celowo uszkodzony na maksa. Chciałem sprawdzić, czy jakikolwiek program mógłby odzyskać poważnie uszkodzony plik. Odpowiedź brzmiała prawie nie, ale mam nadzieję, że twój dokument Word nie jest tak blisko, jak mój. Istnieje również kilka innych płatnych programów, które możesz wypróbować. Przed zakupem pobierz wersję próbną lub wersję demo. Powodzenia!