Teraz, gdy wracam do szkoły po długim czasie, wracam też do konieczności tworzenia różnych prezentacji PowerPoint i pisania raportów w Word. W programie Word jest wiele funkcji, których większość ludzi nigdy nie używa, chyba że są w szkole.
Jedną z tych funkcji jest spis treści. Program Word ma wspaniałą funkcję, która pozwala automatycznie tworzyć wspaniale wyglądający spis treści, jeśli wiesz, jakiego rodzaju nagłówków użyć. Wspaniałą rzeczą jest to, że nawet jeśli masz już dokument Word z dużą ilością treści, bardzo łatwo jest go edytować, aby automatycznie generować spis treści.
W tym artykule omówię proces konfigurowania dokumentu programu Word z prawidłowymi nagłówkami, a następnie omówienie tworzenia spisu treści. Porozmawiam również o tym, jak możesz dostosować spis treści do własnych upodobań.
Pierwszą rzeczą, którą będziesz chciał zrobić, aby móc utworzyć spis treści, jest ustawienie nagłówków. Domyślnie dozwolone nagłówki to: H1 (pozycja 1), H2 (pozycja 2) i H3 (pozycja 3).
Możesz znaleźć te nagłówki w Style pudełko na głównej Dom zakładka na wstążce. Są to jedyne trzy, które możesz wykorzystać do domyślnego spisu treści. Jeśli dodasz niestandardowy spis treści, możesz również użyć H4 (pozycja 4), H5 (pozycja 5), H6 (Dział 6), Podtytuł, Tytuł, i Nagłówek TOC.
Kiedy przechodzisz przez swój dokument, aby dodać różne nagłówki, możesz wybrać jedną z wyżej wymienionych pozycji, jeśli tylko H1, H2 i H3 są zbyt ograniczone. Musisz tylko wprowadzić niestandardowy spis treści i zmienić kilka ustawień, o których również wspomnę.
Bardzo łatwo zastosować nagłówki do tekstu w programie Word. Po prostu kliknij wiersz z tekstem, a następnie kliknij styl nagłówka, który chcesz zastosować.
Przejdź przez dokument i dodaj tyle nagłówków, ile chcesz. Zwróć uwagę, że po dodaniu nagłówków trudno będzie zobaczyć nagłówki, nawet jeśli masz widoczne znaki akapitu. Aby szybko zobaczyć wszystkie nagłówki w dokumencie programu Word, kliknij przycisk Widok kartę, a następnie zaznacz pole poniżej Okienko nawigacji.
Gdy to zrobisz, po lewej stronie dokumentu pojawi się okienko, a zobaczysz różne nagłówki, podtypy itp.
Kliknięcie dowolnej pozycji na liście spowoduje przejście do tego nagłówka w dokumencie programu Word. To świetny sposób, aby szybko zobaczyć strukturę nagłówków przed utworzeniem ostatecznego spisu treści.
Teraz, gdy wszystkie nasze nagłówki są poprawnie skonfigurowane, dodajmy spis treści. Najpierw uruchomimy domyślną konfigurację spisu treści w programie Word. Przed rozpoczęciem dobrym pomysłem może być dodanie pustej strony na początku dokumentu.
Aby to zrobić, przejdź na początek aktualnej pierwszej strony, a następnie kliknij Wstawić i Pusta strona. Teraz kliknij Referencje, Spis treści i wybierz jedną z nich Automatyczny wybory na górze.
Ręczna tabela będzie tylko tekstem wypełniacza w formacie spisu treści, ale będziesz musiał ręcznie wprowadzić wszystkie zmiany. Po wstawieniu automatycznego spisu treści powinieneś zobaczyć coś takiego:
Niesamowite! Teraz masz dobrze sformatowany spis treści w swoim dokumencie Worda! Po wstawieniu spisu treści nadal możesz wprowadzać zmiany w nagłówkach w dokumencie, ale zmiany nie zostaną automatycznie odzwierciedlone w spisie treści.
Aby zaktualizować spis treści, wystarczy kliknąć w jego środku, a następnie kliknąć Zaktualizuj tabelę na górze.
Pojawi się pytanie, czy chcesz zaktualizować tylko numery stron lub całą tabelę. Jeśli masz zmodyfikowane, wstawione lub usunięte nagłówki, powinieneś wybrać cała tabela. Jeśli właśnie dodałeś więcej treści do swojego dokumentu, ale nie dodałeś ani nie usunąłeś żadnych nagłówków, możesz wybrać tylko numery stron.
Jeśli użyłeś nagłówków innych niż H1, H2 i H3, zauważysz, że nie pojawią się w spisie treści. Aby skorzystać z tych dodatkowych nagłówków, musisz wybrać Spersonalizowany spis treści podczas wstawiania spisu treści.
Spowoduje to wyświetlenie okna dialogowego opcji dla spisu treści. Możesz zmienić niektóre podstawowe ustawienia, np. Czy wyświetlać numery stron i czy wyrównywać w prawo numery, czy nie. Pod Generałmożesz wybierać spośród wielu stylów i możesz także wybrać więcej poziomów poza trzema, czyli nagłówkiem H3.
Jeśli klikniesz Opcje, możesz wybrać dodatkowe przedmioty do zbudowania spisu treści. Po przewinięciu możesz wybrać Podtytuł i Tytuł TOC.
Aby dostosować wygląd i styl spisu treści, musisz kliknąć ikonę Modyfikować przycisk. Jeśli po prostu klikniesz prawym przyciskiem myszy na spis treści i wybierzesz Czcionka lub Ustęp, nie sformatuje spisu treści. Po kliknięciu Modyfikuj otrzymasz kolejne okno dialogowe, w którym możesz edytować każdy poziom spisu treści. TOC 1 to H1, TOC 2 to H2 itd.
Kliknij drugi Modyfikować i będziesz mógł zmienić formatowanie dla tego konkretnego nagłówka. Jeśli chcesz, możesz nadać wszystkim nagłówkom H1 grubość i inny rozmiar czcionki.
Jeśli klikniesz przycisk Format przycisk na dole, możesz dostosować jeszcze więcej ustawień, takich jak akapit, tabulatory, obramowanie, ramka, numeracja itd. Oto mój spis treści z H1 jako pogrubiony i z większym rozmiarem czcionki.
Na koniec, jeśli naciśniesz klawisz CTRL, a następnie klikniesz cokolwiek w spisie treści, zostaniesz przeniesiony na tę stronę. Jednakże, jeśli okaże się to irytujące, gdy trzeba nacisnąć klawisz CTRL, można to zmienić, przechodząc do Plik - Opcje a następnie kliknięcie zaawansowane.
Śmiało i odznacz pole Użyj CTRL + Kliknij, aby obserwować hiperłącze pudełko.Teraz możesz po prostu kliknąć elementy w spisie treści jako odnośniki bez przytrzymywania klawisza CTRL. Niestety działa to tylko w lokalnej kopii programu Word. Gdy wyślesz je e-mailem do kogoś, a jeśli nie zostanie ono zmienione, będą musiały nacisnąć CTRL + kliknięcie. O to chodzi, jeśli chodzi o spis treści w programie Word. Cieszyć się!
