Jeśli masz zainstalowane pakiet Microsoft Office, ale nigdy wcześniej nie korzystałeś z programu Excel, ponieważ nie wiesz, jak go używać lub nie wiesz, co może on dla ciebie zrobić, MUSISZ przeczytać ten wpis podczas nauki jak korzystać z Excela!
Microsoft Excel to zaawansowana aplikacja do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, której można używać do wszystkiego, od prostej bazy danych po pełną wersję aplikacji Windows pełnej z formularzami, makrami i dodatkami Windows. Możesz użyć programu Excel do obliczenia płatności kredytu samochodowego, danych wykresu, zarządzania rekordami klientów, prowadzenia książki adresowej itp.
Obecnie program Excel jest wykorzystywany przez większość dużych instytucji finansowych do codziennej analizy danych finansowych. Ma ogromny zakres funkcji finansowych, formuł i dodatków, dzięki którym można używać programu Excel do przechowywania i analizowania danych w prosty i szybki sposób.
W tym samouczku omówimy podstawy programu Excel: tworzenie skoroszytów, korzystanie z arkuszy roboczych, wprowadzanie danych, używanie formuł itp., Abyś mógł wygodnie korzystać z oprogramowania i zacząć uczyć się samemu, bawiąc się z nim. .
Najpierw otwórzmy Excel i spójrzmy na interfejs programu. Otwarty Excel i nowy skoroszyt zostaną automatycznie utworzone. Skoroszyt to obiekt najwyższego poziomu w programie Excel. Zawiera Arkusze robocze, które zawierają wszystkie rzeczywiste dane, z którymi będziesz pracować. Skoroszyt rozpoczyna się trzema arkuszami roboczymi, ale można dodawać lub usuwać arkusze robocze w dowolnym momencie, o ile w danym skoroszycie znajduje się co najmniej jeden arkusz.
Teraz, w zależności od używanej wersji programu Excel, poniższy ekran może wyglądać zupełnie inaczej. Microsoft bardzo zmienił interfejs z wersji Office 2003 na lata 2007-2010, a na koniec w roku 2013. Niestety, muszę wybrać wersję, aby napisać ten samouczek i obecnie wybieram program Excel 2010, ponieważ jest on właściwy w latach 2007 i 2013 i wszystkie trzy. wersje używają nowego interfejsu wstążki. Office 2013 sprawia, że wygląd jest bardziej czysty, ale ogólny układ jest wciąż taki sam.
Po drugiej stronie ekranu znajduje się wstążka programu Excel z wieloma kartami, a także kilka małych ikon na górze paska narzędzi szybkiego dostępu. Te małe ikony umożliwiają wykonywanie bardzo typowych funkcji programu Excel, takich jak dodawanie lub usuwanie wierszy w arkuszu lub blokadach itp.
Jeśli chcesz dostosować interfejs wstążki, np. Dodać przycisk lub opcję, której brakuje w starszej wersji programu Excel, możesz to zrobić, klikając Plik a następnie kliknięcie Opcje.
Teraz kliknij Dostosuj wstążkę w lewym dolnym rogu i będziesz mógł dodać lub usunąć dowolną możliwą opcję. Domyślnie pokazuje popularne polecenia, ale możesz kliknąć menu, aby zobaczyć wszystkie możliwe opcje dla różnych kart. Jedną z opcji, którą naprawdę lubię, jest wybór Polecenia nie na wstążce z rozwijanego menu. W ten sposób możesz łatwo zobaczyć, które polecenia nie znajdują się już na wstążce, a następnie dodać to, czego potrzebujesz.
W dolnej części ekranu zobaczysz trzy arkusze o nazwach Arkusz1, Arkusz2 i Arkusz3. Jest to domyślny numer, od którego zaczyna się każdy skoroszyt programu Excel.
W starszych wersjach programu Excel okienko zadań znajdowało się po prawej stronie ekranu, jednak zostało ono usunięte, a wszystkie funkcje zostały przeniesione do karty Plik. Tutaj możesz wykonywać wiele typowych zadań, takich jak otwieranie skoroszytu, tworzenie nowego, drukowanie i wiele innych.
Najlepszym sposobem na naukę wszystkiego jest zrobienie czegoś pożytecznego, a Excel jest najlepszym tego przykładem! Powiedzmy, że jesteś licealistą lub nauczycielem akademickim i chcesz śledzić oceny swoich uczniów, obliczyć ich średnią i powiedzieć im najniższą ocenę, jaką będą musieli przejść, aby zdać egzamin końcowy, aby zdać klasę.
Brzmi jak prosty problem i jest (gdy już zdobędziesz wzór w głowie)! Excel może zrobić to bardzo szybko, więc zobaczmy, jak to zrobić.
Po pierwsze, wprowadźmy niektóre dane do komórek w Excelu. W programie Excel kolumny są oznaczone od A do Z i dalej. Komórka to po prostu konkretny numer wiersza i kolumna, tj. A1 jest pierwszą komórką w arkuszu programu Excel.
Wpiszmy Studenci do dobrze A1 a następnie wpisz ZA przez mi gdy uczniowie przechodzą do kolumny A, jak pokazano poniżej:
Teraz wejdźmy Test 1, Test 2, i Test 3 odpowiednio do komórek B1, C1 i D1. Teraz mamy siatkę 5 × 4, więc wypełnijmy kilka fałszywych ocen testowych, jak pokazano poniżej:
Teraz poznajmy podstawy formatowania komórek w Excelu. Obecnie nasz stół nie wygląda zbyt ładnie, ponieważ tekst i liczby są wyrównane w różny sposób, a nagłówki nie są wizualnie oddzielone od danych. Najpierw ustawmy wszystkie dane tak, aby wyglądały ładniej. Kliknij komórkę A1 i przeciągnij myszą w dół do komórki D6 Aby podświetlić cały zestaw danych:
Następnie kliknij kartę Strona główna i kliknij przyciskWyśrodkuj uzasadnienie przycisk. Siatka jest teraz ładnie wyśrodkowana z wszystkimi danymi bezpośrednio pod nagłówkami.
Teraz spójrzmy, jak możemy sformatować komórki Excel. Zmieńmy kolor pierwszego rzędu na coś innego, abyśmy mogli wyraźnie oddzielić nagłówek od danych. Kliknij komórkę A1 i przeciągnij myszą, trzymając przycisk w dół do komórki D1. Kliknij prawym przyciskiem i wybierz Formatuj komórki.
Teraz masz dwie opcje, które masz w tym momencie. Zauważysz na powyższym obrazku normalne menu z prawym przyciskiem myszy, które zaczyna się od Wytnij, Kopiuj itp., Ale zauważysz też rodzaj pływającego paska narzędzi tuż nad menu.To pływające menu jest rodzajem popularnego paska narzędzi opcji, który pozwala szybko zmienić czcionkę, zmienić rozmiar tekstu, sformatować komórkę jako pieniądze lub wartość procentową, umożliwia zmianę tła lub koloru czcionki i dodanie granic do komórki. Jest to wygodne, ponieważ nie musisz osobno otwierać okna dialogowego Formatowanie komórek i tam to robić.
Jeśli musisz wykonać bardziej zaawansowane formatowanie, które nie jest dostępne na szybkim pasku narzędzi, otwórz okno dialogowe. W tym samouczku pokażę metodę okna dialogowego, abyśmy mogli ją zobaczyć. W oknie dialogowym Formatowanie komórek kliknij przycisk Wzory i wybierz kolor z palety. Wybrałem żółty, aby go odróżnić.
Kliknij OK, a zobaczysz, że kolor został zmieniony dla wybranych komórek.
Dodajmy również pewne granice między komórkami, więc jeśli zdecydujemy się wydrukować arkusz Excela, pomiędzy wszystkimi znajdą się czarne linie. Jeśli nie dodasz granic, linie wyświetlane w Excelu domyślnie nie będą drukowane na papierze. Wybierz całą siatkę i przejdź do Formatuj komórki jeszcze raz. Tym razem przejdź do Granica patka. Kliknij na Na zewnątrz i Wewnątrz przyciski i powinieneś zobaczyć, że małe okienko bezpośrednio pod przyciskami zmieni się odpowiednio do granic.
Kliknij OK i powinieneś mieć czarne linie między wszystkimi komórkami. Teraz sformatowaliśmy naszą siatkę, aby wyglądała o wiele ładniej! Możesz zrobić to formatowanie danych również w odpowiedni sposób.
Przejdźmy teraz do zabawnej części: używając funkcji i formuł Excela, aby coś zrobić! Dlatego chcemy najpierw obliczyć średnią ocenę dla naszych 5 uczniów po ich pierwszych trzech egzaminach. Excel ma średnią funkcję, którą możemy wykorzystać do automatycznego obliczenia tej wartości, ale zamierzamy to zrobić nieco inaczej, aby przedstawić formuły i funkcje.
Dodaj nagłówek o nazwie Suma w kolumnie fa i Śr w kolumnie sol i sformatuj je w ten sam sposób, w jaki zrobiliśmy inne komórki nagłówkowe.
Teraz najpierw użyjemy funkcji sumy Excela do obliczenia sumy trzech ocen dla każdego ucznia. Kliknij komórkę F2 i wpisz "= suma (" bez cudzysłowów. Znak = mówi programowi Excel, że planujemy wstawić jakiś rodzaj formuły do tej komórki. Gdy wpiszesz pierwszy nawias, program Excel wyświetli małą etykietkę wskazującą, jakie typy zmiennych ma ta funkcja.
Słowo SUM jest wbudowaną funkcją programu Excel, która oblicza sumę określonego zakresu komórek. W tym momencie po pierwszym nawiasie możesz wybrać zakres komórek, które chcesz podsumować! Nie trzeba wpisywać komórek jeden po drugim! Śmiało wybierz komórki od B2 do D2, a zobaczysz, że formuła jest automatycznie aktualizowana i jest niebieska.
Po wybraniu zakresu wpisz nawias zamykający (Shift + 0) i naciśnij Wchodzić. A teraz masz sumę liczb! Nie za trudne, prawda? Można jednak powiedzieć, że byłoby to królewskim wyzwaniem dla setki 100 lub 500 studentów! Jest prosty sposób na automatyczne skopiowanie formuły dla pozostałych uczniów.
Kliknij komórkę F2 a następnie przesuń powoli mysz na prawą dolną krawędź komórki. Zauważysz, że kursor zmienia się z grubego białego krzyżyka w chudy czarny krzyż, a prawy dolny poziom komórki to małe czarne pudełko.
Kliknij i przytrzymaj przycisk myszy po zmianie, a następnie przeciągnij go do wiersza ostatniego ucznia. Dzięki temu program Excel używa tej samej formuły, ale aktualizuje bieżące komórki wierszy, tak aby suma była obliczana dla każdego wiersza przy użyciu danych tego wiersza.
Następnie kliknij komórkę G2 i wpisz znaki =, aby zaznaczyć, że zaczynamy formułę. Ponieważ chcemy podzielić sumę przez 3, aby uzyskać średnią, wpisz znak =, a następnie wybierz komórkę sumaryczną F2. Kontynuuj formułę wpisując "/ 3", co oznacza dzielenie przez 3.
Naciśnij Enter, a teraz wprowadziłeś swój własny przeciętny forumla! Możesz używać nawiasów i wykonywać wszystkie funkcje matematyczne w ten sam sposób. Teraz zrób to samo co ze średnią kolumną i kliknij małe czarne pole w prawym dolnym rogu komórki G2 i przeciągnij go na dół. Program Excel obliczy średnią dla pozostałych komórek za pomocą formuły.
I na koniec, dodajmy jeszcze jedną formułę, aby obliczyć, co każdy uczeń będzie musiał uzyskać w finale, aby uzyskać A w klasie! Musimy znać trzy informacje: aktualną ocenę, ocenę pozytywną dla klasy i procentowy wynik końcowy z całej oceny. Mamy już ich aktualną ocenę, którą obliczyliśmy i możemy przyjąć, że 70 to ocena zaliczająca, a finał jest wart 25% całkowitej oceny. Oto wzór, który otrzymałem z tej strony.
Ostateczna ocena = egzamin x wynik egzaminu + (1 - egzamin warty) x aktualny stopień
Ostateczna ocena będzie wynosiła 70, ponieważ jest to wynik zaliczenia, który przyjmujemy, egzamin wart jest .25 i musimy rozwiązać dla wyniku egzaminu. Tak więc równanie stanie się:
Wynik egzaminu = (ocena końcowa - (1 - egzamin warty) x aktualny stopień) / egzamin wart
Stwórzmy więc nowy nagłówek w kolumnie I iw komórce I2, zaczynamy pisać "=(70-(1-.25)*", A następnie wybierz komórkę G2, a następnie kontynuuj z")/.25", A następnie naciśnij Enter. Powinieneś teraz zobaczyć wymaganą ocenę, a także formułę na pasku formuły nad nazwami kolumn. Jak widać poniżej, uczeń A musi uzyskać co najmniej 49 punktów, aby mieć pewność, że uzyskają wynik końcowy równy 70 punktom końcowym.
Ponownie, chwyć dolną czarną komórkę komórki i przeciągnij ją na dół zestawu danych. I altówka! Użyłeś teraz funkcji programu Excel, utworzyłeś własne formuły w programie Excel i sformatowałeś komórki, aby uczynić je atrakcyjnymi wizualnie.
Mam nadzieję, że to pomogło! Spróbuję napisać więcej w ten sposób w celu uzyskania bardziej zaawansowanych funkcji programu Excel i innych produktów pakietu Office. Proszę zostawić swoje komentarze na ten samouczek Excela! Cieszyć się!
