Jednym z ograniczeń odejmowania dat w Excelu jest to, że aplikacja może podać tylko liczbę dni, liczbę miesięcy lub liczbę lat osobno, a nie liczbę łączoną.
Na szczęście Microsoft zawarł wbudowaną funkcję Excel, która daje dokładne różnice między dwiema datami w arkuszu. Dowiedz się, jak obliczyć czas między dwiema datami z dokładnością w programie Excel.
Za pomocą funkcji YEARFRAC można obliczyć dokładną różnicę między dwiema datami, ponieważ w przeciwieństwie do innych metod zwracających wynik całkowity, funkcja zwraca wynik dziesiętny, aby wskazać ułamki roku.
Funkcja YEARFRAC wymaga jednak nieco więcej wiedzy niż większość innych funkcji. Podstawowa formuła korzystania z tej funkcji to:
= YEARFRAC (data_początkowa, data_końcowa, podstawa)
Data rozpoczęcia jest pierwszą datą zmiennej, Data zakonczenia jest drugą datą zmiennej, oraz podstawa jest założeniem, w którym Excel powinien zwrócić wynik obliczeń. Jest to podstawa, z której należy zachować ostrożność podczas korzystania z funkcji YEARFRAC.
Załóżmy, że masz arkusz programu Excel, który wygląda mniej więcej tak, i chcesz obliczyć dokładną różnicę między dwiema datami w A1 i A2:
Zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku, program Excel zwrócił wynik 3,16 roku za pomocą funkcji YEARFRAC. Ponieważ jednak nie uwzględniliśmy zmiennej bazowej w równaniu, Excel zakładał, że w każdym miesiącu jest dokładnie 30 dni, co daje całkowitą roczną długość 360 dni.
Istnieje pięć wartości, których możesz użyć dla podstawa zmienna, z których każda odpowiada innemu założeniu o długości jednego roku.
Zgodnie z dokumentem pomocy, pomijając lub używając wartości 0 dla podstawa Zmienna wymusza program Excel przyjmujący standard NASD w Stanach Zjednoczonych na 30 dni i 360 dni. Może wydawać się to dziwne, dopóki nie uświadomisz sobie, że wiele obliczeń finansowych jest dokonywanych zgodnie z tymi założeniami. Wszystkie możliwe wartości dla podstawa zmienna obejmuje:
0 - NAS NASD 30 dni miesięcy / 360 dni roku
1 - Rzeczywiste dni w miesiącach / Faktyczne dni w latach
2 - Faktyczne dni w miesiącach / 360 dni w latach
3 - Faktyczne dni w miesiącach / 365 dni w latach
4 - Europejskie 30 dni w miesiącach / 360 dni w latach
Zauważ, że wartość dla podstawa zmienna, która zwróci najdokładniejszą liczbę między dwiema datami, to 1. Poniżej przedstawiono wyniki użycia każdej z wartości dla podstawa zmienna:
Chociaż niektóre z wartości dla podstawa zmienna może wydawać się dziwna, różne kombinacje założeń o długości jednego miesiąca i jednego roku są używane w kilku dziedzinach, takich jak ekonomia, finanse i zarządzanie operacyjne.
Aby zachować porównywalność między miesiącami z różną liczbą dni (np. Luty vs. marzec) i między latami o różnej liczbie dni (myśl o latach przestępnych w porównaniu do lat kalendarzowych), zawody te często przyjmują dziwne założenia, że przeciętny człowiek nie.
Szczególnie przydatne dla finansisty jest wykorzystanie założeń oferowanych przez podstawa zmienna do obliczania APR i APY na podstawie różnych scenariuszy łączenia odsetek. Odsetki mogą być naliczane w sposób ciągły, dzienny, tygodniowy, miesięczny, roczny lub nawet na wiele lat. Dzięki założeniom wbudowanym w funkcję YEARFRAC możesz mieć pewność, że twoje obliczenia są dokładne i porównywalne z innymi obliczeniami przy użyciu tych samych założeń.
Jak wspomniano powyżej, wartość 1 dla podstawa zmienna jest technicznie najdokładniejsza. W razie wątpliwości wybierz opcję 1, chyba że masz pewność co do założeń, które chcesz wprowadzić w odniesieniu do długości miesiąca i roku. Cieszyć się!
