Czy kiedykolwiek miałeś arkusz roboczy w Excelu i szybko chciałeś zobaczyć trend w danych? Może w ciągu ostatnich 5 lat uzyskasz wyniki testów dla swoich studentów lub przychody z firmy, a zamiast tworzyć wykres w Excelu, który zajmuje czas i kończy na zjedzeniu całego arkusza roboczego, niektóre małe mini-wykresy w pojedynczej komórce bądź lepszy.
W programach Excel 2010, 2013 i 2016 dostępna jest superszybka funkcja, która pozwala tworzyć mini-wykresy w pojedynczej komórce programu Excel. Możesz dodawać iskierki do dowolnej komórki i trzymać ją tuż obok swoich danych. W ten sposób można szybko wizualizować dane na podstawie szeregu wierszy. To kolejny świetny sposób na analizę danych w Excelu.
Zanim zaczniemy, rzućmy okiem na szybki przykład tego, co mam na myśli. W poniższych danych mam przychody z dziesięciu sklepów w ciągu ostatnich sześciu kwartałów. Korzystając z wykresów przebiegu, mogę szybko sprawdzić, które sklepy zwiększają przychody, a które sklepy źle.
Oczywiście musisz uważać, patrząc na dane za pomocą wykresów, ponieważ może to wprowadzać w błąd w zależności od analizowanych liczb. Na przykład, jeśli spojrzysz na Store 1, zobaczysz, że przychody wzrosły z 56K do około 98 USD, a linia trendu idzie prosto.
Jeśli jednak spojrzeć na Store 8, linia trendu jest bardzo podobna, ale przychody wzrosły tylko z 38K do 44KN. Wykresy graficzne nie pozwalają zobaczyć danych w wartościach bezwzględnych. Utworzone wykresy są po prostu względne w stosunku do danych w tym wierszu, co jest bardzo ważne do zrozumienia.
Dla celów porównawczych opracowałem normalny wykres Excela z tymi samymi danymi i tutaj wyraźnie widać, jak każdy sklep działa w stosunku do innych.
Na tym wykresie Store 8 jest w przybliżeniu prostą linią w porównaniu do Store 1, która jest wciąż trendującą linią. Dzięki temu możesz zobaczyć, jak te same dane można interpretować na różne sposoby, w zależności od tego, jak je wybierzesz. Regularne wykresy pomagają dostrzec trendy między wieloma wierszami lub danymi, a wykresy w czasie pozwalają zobaczyć trendy w jednym wierszu danych.
Powinienem zauważyć, że istnieje również sposób dostosowania opcji, aby można było porównywać ze sobą również linie świecące. Wspomnę, jak to zrobić poniżej.
Jak więc stworzyć linię błyskową? W Excelu jest to naprawdę łatwe. Najpierw kliknij komórkę obok punktów danych, a następnie kliknij Wstawić a następnie wybierz między Linia, Kolumna, i Wygrana Przegrana pod Linie rozpływowe.
Wybierz jedną z trzech opcji w zależności od tego, jak chcesz wyświetlać dane. Zawsze możesz zmienić styl później, więc nie martw się, jeśli nie masz pewności, który z nich będzie najlepiej pasował do twoich danych. The Wygrana Przegrana Typ będzie miał sens tylko dla danych, które mają wartości dodatnie i ujemne. Powinno wyświetlić się okno z prośbą o wybranie zakresu danych.
Kliknij mały przycisk po prawej stronie, a następnie wybierz jeden wiersz danych. Po wybraniu zakresu, kliknij ponownie przycisk.
Teraz kliknij OK, a twoja iskierka lub mały wykres powinny pojawić się w tej jednej komórce. Aby zastosować linię błyskającą we wszystkich pozostałych wierszach, wystarczy chwycić dolną prawą krawędź i przeciągnąć ją w dół, podobnie jak komórkę z formułą.
Teraz, gdy mamy nasze linie błyskowe, dostosujmy je! Po pierwsze, zawsze możesz zwiększyć rozmiar komórek, aby wykresy były większe. Domyślnie są one bardzo małe i mogą być trudne do poprawnego wyświetlenia. Teraz idź i kliknij dowolną komórkę z linią błyskową, a następnie kliknij przycisk Projekt karta pod Narzędzia Sparkline.
Zaczynając od lewej strony, możesz edytować dane, jeśli chcesz dodać więcej kolumn lub mniej. Pod Rodzaj, możesz zmienić typ mini-wykresu, który chcesz. Ponownie, Win / Loss ma na celu dane z liczbami dodatnimi i ujemnymi. Pod Pokazać, możesz dodawać znaczniki do wykresów takich jak Wysoka temperatura, Low Point, Punkty ujemne, Pierwszy & Ostatni, ubiegły, zeszły Punkt i Markery (znacznik dla każdego punktu danych).
Pod Styl, możesz zmienić stylizację dla wykresu. Zasadniczo zmienia to tylko kolory linii lub kolumn i pozwala wybrać kolory znaczników. Po prawej stronie możesz indywidualnie dopasować kolory linii błyskowej i znaczników.
Jedynym innym ważnym aspektem linii błyskowych jest Oś opcje. Jeśli klikniesz ten przycisk, zobaczysz kilka opcji o nazwach Opcje minimalnej wartości osi pionowej i Opcje maksymalnej wartości osi pionowej.
Jeśli chcesz, aby wykresy w iskrzerze odnosiły się do wszystkich innych wierszy, a nie tylko do własnego wiersza, wybierz To samo dla wszystkich linii rozpływowych pod obiema pozycjami. Teraz, gdy spojrzysz na dane, zobaczysz, że możesz porównać wykresy w kategoriach wartości bezwzględnych. Odkryłem również, że przeglądanie wykresów w formie kolumnowej ułatwia przeglądanie danych podczas porównywania wszystkich linii błyskowych.
Jak widać teraz, kolumny w Sklepie 1 są znacznie wyższe niż kolumny Sklepu 8, który miał lekki trend wzrostowy, ale o znacznie mniejszej wartości przychodów. Jasnoniebieskie kolumny to niskie i wysokie punkty, ponieważ sprawdziłem te opcje.
Chodzi o wszystko, co trzeba wiedzieć o wykresach przebiegu. Jeśli chcesz stworzyć wymyślny arkusz kalkulacyjny Excela dla swojego szefa, jest to sposób na zrobienie tego. Jeśli masz jakieś pytania, napisz komentarz. Cieszyć się!
