Jeśli kiedykolwiek tworzyłeś złożony dokument programu Word, prawdopodobnie natknąłeś się na te frustrujące problemy, w których po prostu nie możesz poprawnie wypunktować akapitu lub akapitu tekstu lub gdy jakiś tekst zrywa się na inną stronę, gdy jej potrzebujesz być na tej samej stronie.
Aby rozwiązać tego typu problemy, trzeba czasem ręcznie edytować formatowanie dokumentu. W programie Word tekst dokumentu jest przechowywany oddzielnie od formatowania. Jest to dobre, ponieważ ułatwia edytowanie formatowania bez utraty tekstu.
W tym artykule opiszę, jak wyświetlić znaczniki formatowania w dokumentach programu Word. Te znaczniki formatowania zawierają tabulatory, łączniki, spacje, znaki akapitu, ukryty tekst, podziały strony itp. Opowiem także o innej funkcji w programie Word o nazwie Odkryj formatowanie, który pozwala zobaczyć całe formatowanie zastosowane do dowolnego zaznaczonego tekstu.
Istnieją dwa sposoby wyświetlania formatowania lub znaków akapitu w programie Word: za pomocą przycisku na Ustęp wstążka lub przechodząc do Słowo - Opcje. Ta ostatnia metoda wyświetli znaczniki formatowania przez cały czas dla wszystkich dokumentów. Za pomocą przycisku można przełączać wyświetlanie znaczników i ma to wpływ tylko na aktualnie otwarte dokumenty.
Aby wyświetlić znaczniki akapitu w programie Word, kliknij przycisk Dom kartę na wstążce, a następnie kliknij znak akapitu w Ustęp Sekcja.
Jako przykład tutaj mam trochę tekstu w programie Word z podstawowym formatowaniem:
Teraz, jeśli kliknę przycisk powyżej, natychmiast zobaczę wszystkie znaki formatowania w dokumencie.
Linie ze strzałką skierowaną w prawo to tabulatory, a pojedyncze kropki to spacje. Ukryty tekst jest podkreślony kropkowaną linią, a podział strony jest wyświetlany u dołu. Jeśli chcesz wyświetlać dowolny znacznik formatowania cały czas, możesz to zrobić, klikając Plik i wtedy Opcje.
Teraz kliknij Pokaz w menu po lewej stronie, a zobaczysz sekcję o nazwie Zawsze wyświetlaj te znaki formatowania na ekranie.
W dolnej części listy możesz również wybrać wyświetlanie wszystkich znaków formatowania. Teraz porozmawiajmy o ujawnieniu opcji formatowania w programie Word.
Oprócz przeglądania znaczników akapitu i formatowania w dokumencie programu Word czasami warto sprawdzić, jaki rodzaj formatowania został zastosowany do tekstu. Jest to trochę podobne do HTML i CSS, jeśli znasz te protokoły internetowe.
Aby wyświetlić formatowanie w programie Word, po prostu naciśnij SHIFT + F1 i pojawi się okno dialogowe po prawej stronie ekranu.
Teraz wystarczy kliknąć w dowolnym miejscu w dokumencie lub wybrać trochę tekstu i można zobaczyć wszystkie zastosowane formatowanie, w tym czcionkę, język, efekty itp. Poinformuje również o formatowaniu zastosowanym do akapitu i sekcji. Jest to bardzo przydatne, jeśli chcesz dokładnie sprawdzić, jakie formatowanie zostało użyte do uzyskania określonego wyglądu tekstu.
Warto również zauważyć, że niebieskie odnośniki w oknie dialogowym można kliknąć. Powiedzmy, że chcesz zmienić czcionkę, po prostu kliknij CZCIONKA i to przywoła Czcionka dialog.
To samo dotyczy Ruchomości, Wyrównanie, Wcięcie, Rozstaw, Marginesyitp. Jest to kolejny świetny sposób edycji formatowania wybranego fragmentu tekstu, który może powodować problemy. Są to prawie wszystkie sposoby edycji formatowania lub formatowania widoku w dokumencie programu Word. Jeśli masz jakieś pytania, możesz je skomentować. Cieszyć się!
