Zabezpieczenie hasłem arkusza programu Excel może uniemożliwić innym manipulowanie danymi, ale najlepiej jest nie przechowywać naprawdę poufnych informacji w arkuszu kalkulacyjnym Excel. Czemu? Z tego prostego powodu, że hasła programu Excel można łatwo złamać. Dzieje się tak dlatego, że Excel używa bardzo słabej formy szyfrowania, którą można łatwo złamać przy użyciu ataków słownikowych i ataków typu brute force.
Jeśli koniecznie musisz używać programu Excel do przechowywania poufnych informacji, zawsze lepiej jest użyć najnowszej wersji programu Excel, czyli Excel 2013 lub Excel 2010. Im starsza wersja programu Excel, tym łatwiej będzie złamać hasło. W wersjach poniżej Excel 2010, nawet nie ma znaczenia, jak skomplikowane lub długie hasło to wszystko może zostać złamane.
Jednak nowsze wersje programu Excel używają bardziej wyrafinowanych metod szyfrowania, a zatem długość i złożoność hasła ma znaczenie. Najlepiej więc używać dłuższych haseł, które są bardziej losowe i zawierają cyfry i symbole.
Oprócz hasła chroniącego plik Excel, możesz zabezpieczyć go dalej, szyfrując cały plik. Pozwoli to zabezpieczyć dokument, jeśli zostanie skradziony z komputera.
Teraz faktycznie dodaje hasło do pliku Excel. Podczas korzystania z programu Microsoft Excel istnieje kilka różnych sposobów ochrony hasłem arkusza kalkulacyjnego lub skoroszytu.
Jedną z pierwszych i najłatwiejszych metod jest ochrona hasłem całego arkusza lub skoroszytu. Aby to zrobić w programie Microsoft Excel 2007, najpierw przejdź do Przejrzeć kartę, a następnie kliknij Chroń arkusz lub Chroń skoroszyt.
Po wyświetleniu okna podręcznego wybierz opcje i wpisz żądane hasło. Twoje hasło może być czymś przypadkowym, czego nikt by nigdy nie podejrzewał (np. 45pQ93S21!). Aby zapamiętać hasło, użyj programu do zarządzania hasłami, takiego jak LastPass, który jest super bezpieczny. Możesz także przeczytać mój poprzedni post na temat zabezpieczania twoich danych i haseł.
Następnie zabezpiecz hasłem cały skoroszyt. Aby to zrobić, kliknij Plik, następnie Zapisz jako. Po wyświetleniu okna zapisywania pliku wpisz nazwę pliku, a następnie wybierz Przybory rozwijane menu. Z tego menu wybierz Opcje ogólne.
Umożliwi to ochronę hasłem całego skoroszytu i uniemożliwi innym otwarcie go i przeglądanie jego zawartości. W tym momencie masz dwie warstwy ochrony: jedną na poziomie arkusza i drugą na poziomie skoroszytu.
Teraz, gdy chcesz otworzyć ten chroniony plik Excel, najpierw zobaczysz ekran podobny do poniższego, z prośbą o podanie hasła.
1. Używaj tylko najnowszych wersji programu Excel: Excel 2010 lub Excel 2013.
2. Używaj dobrych zasad haseł, co oznacza dłuższe hasła z różnymi typami znaków, cyfr i symboli. Ponadto spróbuj uczynić hasło możliwie jak najbardziej przypadkowym i użyj menedżera haseł do śledzenia haseł.
3. Chroń swoje arkusze za pomocą Chroń skoroszyt i Chroń arkusz opcje.
4. Zapisz sam plik w bezpiecznym miejscu na komputerze, tak jak zaszyfrowany dysk twardy.
Ogólnie rzecz biorąc, korzystanie z zabezpieczeń programu Excel z prostą ochroną hasłem nie jest wystarczające, aby go zabezpieczyć. Potrzebujesz lepszego szyfrowania przy wyższych wersjach programu Excel, dłuższych i bardziej losowych haseł oraz dodatkowego szyfrowania oprócz bezpieczeństwa zapewnianego przez program Excel. Jeśli zastosujesz się do tych zasad bezpieczeństwa, możesz być pewien, że nikt nie będzie w stanie otworzyć twojego pliku Excel.
