PowerPoint to potężna aplikacja, która może być używana do niemal każdego rodzaju prezentacji. Doskonałym przykładem korzystania z programu PowerPoint jest prezentacja procesów i decyzji za pomocą diagramów i diagramów. Prawie każda wersja pakietu Office ma możliwość dodawania standardowych kształtów wykresów przepływu, takich jak proces, decyzja, dane itp., Ale Office 2007 i nowsze wersje mają również nową funkcję o nazwie SmartArt, która jest szablonem do wizualnego pokazywania pomysłów, procesów i przepływów .
Zaletą SmartArt jest to, że można go używać w połączeniu z obiektami typu flow chart i płynnie się do niego dopasowują. Na przykład tutaj znajduje się szybki schemat przepływu utworzony w programie PowerPoint, który trwał około 5 minut.
Aby rozpocząć tworzenie schematu blokowego, musisz kliknąć ikonę Wstawić kartę, a następnie kliknij Kształty. Na dole zobaczysz sekcję o nazwie Schemat blokowy.
Jeśli umieścisz kursor myszy nad dowolnym kształtem, uzyskasz także szybki opis, który jest przydatny na wypadek, gdybyś zapomniał jaki kształt reprezentuje jakąś koncepcję. Kliknij kształt, którego chcesz użyć, a następnie kliknij dowolne miejsce slajdu, aby utworzyć obiekt, lub kliknij i przeciągnij, aby utworzyć obiekt o niestandardowym rozmiarze.
Aby wprowadzić tekst do obiektu schematu blokowego, należy kliknąć go prawym przyciskiem myszy i wybrać Edytować tekst. Domyślnie pakiet Office używa niebieskiego tła i białego tekstu dla wszystkich tych obiektów. Jeśli chcesz to zmienić, możesz kliknąć obiekt prawym przyciskiem myszy, a następnie wybrać Styl, Napełnić lub Zarys jak pokazano powyżej lub możesz zrobić to samo na pasku wstążki pod Narzędzia formatowania.
Wystarczy przesunąć kursor myszy na różne style, wypełnienia, efekty, aby zobaczyć, jak będą wyglądać dynamicznie, bez konieczności zmiany bieżących stylów obiektu. Zwróć uwagę, że jeśli wstawisz obiekt i chcesz go później zmienić, możesz kliknąć ikonę Edytuj kształt przycisk widoczny w lewym górnym rogu ekranu.
Gdy masz kilka obiektów na slajdzie, możesz je połączyć za pomocą złączy w Kwestia Sekcja. Linie łączników są sześcioma w środku podświetlonymi na żółto. Kliknij jeden, a następnie kliknij jeden obiekt i przeciągnij myszą do innego obiektu, aby je połączyć.
Możesz także kliknąć prawym przyciskiem myszy dowolny obiekt lub złącze i wybrać Formatuj kształt dostosować szerokości, kolory, style, efekty itp.
Teraz możesz spędzić dużo czasu, dzięki czemu twój schemat będzie wyglądał ładnie przy użyciu wszystkich tych opcji formatowania, ale łatwiejszym sposobem jest znalezienie odpowiedniego obiektu SmartArt. SmartArt składa się z atrakcyjnie wyglądających szablonów, które możesz po prostu wrzucić do swojej prezentacji. Kliknij na Wstawić kartę, a następnie kliknij SmartArt, aby rozpocząć.
Pojawi się okno dialogowe z listą kategorii po lewej stronie, małymi miniaturkami wszystkich pozycji w kategorii i opisem każdego elementu z prawej strony. Aby pokazać, jak szybko możesz dodać do slajdu ładną grafikę, kliknij Lista, przewiń w dół, kliknij przycisk Lista Trapezoidów, a następnie kliknij dobrze.
Teraz z obiektem zaznaczonym na slajdzie, kliknij i kliknij Projekt pod Narzędzia SmartArt sekcja na samej górze PowerPoint. Tutaj powinieneś kliknąć na ostatni styl z prawej strony Ceglana scena.
Zobaczysz także przycisk o nazwie Zmień kolory po lewej stronie stylów SmartArt, które pozwolą Ci wybrać doskonałe kombinacje kolorów zamiast całej grafiki będącej jednym kolorem.
Idź naprzód i wybierz 4 od lewej pod Kolorowy i będziesz miał teraz niesamowicie wyglądającą grafikę, której możesz użyć w swojej prezentacji.
Teraz możesz niekoniecznie używać tej grafiki w schemacie blokowym, ale możesz kliknąć Proces i inne kategorie, które mają więcej grafiki przypominającej schemat blokowy. Niektóre z tych elementów umożliwiają dołączanie obrazów, co jest naprawdę miłe, jeśli chcesz dodać trochę atrakcyjności wizualnej do schematu blokowego.
Ogólnie rzecz biorąc, Office ma wiele wbudowanych narzędzi do szybkiego i łatwego tworzenia dobrze wyglądających schematów blokowych. Firma Microsoft wydaje również okresowo więcej grafiki SmartArt, które można pobrać bezpłatnie. Cieszyć się!
