Excel to potężne narzędzie, za pomocą którego możesz tworzyć wykresy i wykresy dla małych lub dużych ilości danych. W tym samouczku Excela pokażę, jak pobrać mały zestaw danych i utworzyć prosty wykres słupkowy wraz z opcjami dostosowywania wykresu. Gdy masz już podstawy, możesz użyć tych samych technik na większych zestawach danych.
Po pierwsze, utworzyłem zestaw danych testowych dla studentów dla naszego przykładu. Na ośmiu egzaminach jest ośmiu uczniów z wynikami testów. Aby zrobić to na wykresie, najpierw chcesz wybrać cały zakres danych, w tym tytuły (test 1 itd.).
Po wybraniu danych, jak pokazano powyżej, kliknij przycisk Wstawić zakładka na interfejsie wstążki. Trochę po prawej, zobaczysz Wykresy sekcja jak pokazano poniżej.
Domyślnie próbuje wyszczególnić najbardziej popularne typy wykresów, takich jak Kolumna, Linia, Kołek, Pasek, Powierzchnia i Punkt rozproszenia. Jeśli chcesz inny typ wykresu, po prostu kliknij Inne wykresy. W naszym przykładzie spróbujemy użyć wykresu kolumnowego do wizualizacji danych. Kliknij Kolumna a następnie wybierz rodzaj wykresu, który chcesz. Istnieje wiele opcji! Nie martw się, ponieważ jeśli wybierzesz wykres, który Ci się nie podoba, możesz łatwo zmienić go na inny typ wykresu za pomocą jednego kliknięcia myszą.
Teraz Excel utworzy wykres na podstawie danych i zrzuci go gdzieś na twoim arkuszu. To jest to! Utworzono pierwszy wykres / wykres w programie Excel i dosłownie zajmuje to zaledwie kilka minut. Tworzenie wykresu jest łatwe, ale to, co można zrobić za pomocą wykresu po jego wykonaniu, jest tym, co czyni Excel doskonałym narzędziem.
W powyższym przykładzie widzę każdą osobę wzdłuż osi X i wyniki testu na osi Y. Każdy uczeń ma cztery paski odpowiadające wynikom testu. To świetnie, ale co, jeśli chciałbym wizualizować dane w inny sposób? Domyślnie po dodaniu wykresu zobaczysz nową sekcję na górze wstążki Narzędzia wykresów z trzema zakładkami: Projekt, Układ i Format. Tutaj możesz zmienić wszystko pod słońcem, jeśli chodzi o nowy wykres.
Jedną z rzeczy, które możesz zrobić, to kliknąć Zmień wiersz / kolumnę pod Dane a wykres zmieni się natychmiast po przełączeniu danych. Oto jak wygląda wykres z tymi samymi danymi, ale z włączonymi X i Y.
Ten wykres również jest przydatny, ponieważ teraz widzę wyniki dla wszystkich uczniów na egzamin. Bardzo łatwo jest ustalić, kto zrobił najlepiej, a kto najgorszy w każdym teście, gdy dane są wyświetlane w ten sposób. Teraz ułóżmy wykres nieco ładniej, dodając kilka tytułów itp. Łatwym sposobem na to jest kliknięcie na małą strzałkę w dół z linią na górze pod Układy wykresów. Tutaj zobaczysz kilka różnych sposobów, w jakie możemy zmienić układ.
Jeśli wybierzesz ten pokazany powyżej, wykres będzie teraz wyglądał tak z dodanymi dodatkowymi tytułami osi. Możesz wybrać inne układy, aby zobaczyć, jak zmienia się wykres. Zawsze możesz zmienić układ i nie naruszy to wykresu w żaden sposób.
Teraz wystarczy dwukrotnie kliknąć pola tekstowe, aby nadać osi X i Y tytuł, a także nadać wykresowi tytuł. Następnie przejdźmy do Układ zakładka w obszarze Narzędzia wykresów. Jest to bardzo ważna zakładka, ponieważ możesz tu dostosować niemal każdy najmniejszy szczegół dotyczący swojego wykresu. Najlepsza część, którą lubię, jest tuż po lewej stronie wstążki zwanej Obecny wybór.
Jest rozwijane okno, które pozwala wybrać dowolną określoną część wykresu, a następnie możesz kliknąć Wybór formatu aby zmienić ustawienia tylko tej jednej części. Tutaj możesz zobaczyć wszystkie sekcje, które możesz wybrać:
Przypuśćmy, że kliknę Oś pozioma (kategoria) a następnie kliknij przycisk Wybór formatu. Otrzymam okno dialogowe, które pozwoli mi dostosować dowolne właściwości tego obiektu. W tym przypadku mogę dodawać cienie, obracać tekst, dodawać kolor tła itp.
Przemieszczając się wzdłuż wstążki w ramach Układu, zobaczysz kilka innych opcji w Etykiety, Osie, i tło Sekcje. Śmiało i kliknij na nich i wypróbuj je, aby zobaczyć, jaki efekt mają na wykresie. Możesz naprawdę dostosować swój wykres za pomocą tych opcji. Większość opcji tutaj pozwala zasadniczo przenieść rzeczy do różnych lokalizacji na wykresie.
Wreszcie, Format zakładka w obszarze Narzędzia wykresów umożliwi dostosowanie formatowania w każdej części wykresu. Ponownie możesz użyć narzędzia Bieżące zaznaczanie po lewej, a następnie zmienić style krawędzi, style czcionek, rozmieszczenie obiektów itp.
Dla zabawy dodałem efekt odbicia do całego tekstu na wykresie i nadałem całości wykresu efekt 3D pochodzący od tyłu do przodu, a nie tylko płaski.
W programie Excel można tworzyć o wiele bardziej skomplikowane wykresy niż te, które tu pokazałem, ale ten samouczek miał tylko zmiękczyć nogi i zrozumieć podstawy tworzenia wykresu. Jeśli masz jakieś pytania dotyczące samouczka lub wykresu, zostaw komentarz. Cieszyć się!
