Jeśli korzystasz z programu Excel codziennie, prawdopodobnie natkniesz się na sytuacje, w których musisz ukryć coś w arkuszu programu Excel. Być może masz dodatkowe arkusze danych, do których się odwołujesz, ale nie musisz ich przeglądać. A może masz kilka wierszy danych na dole arkusza roboczego, które muszą być ukryte.
Istnieje wiele różnych części arkusza kalkulacyjnego Excela, a każdą część można ukryć na różne sposoby. W tym artykule omówię różne treści, które można ukryć w programie Excel i jak wyświetlić ukryte dane w późniejszym czasie.
Aby ukryć arkusz lub arkusz kalkulacyjny w programie Excel, kliknij kartę prawym przyciskiem myszy i wybierz Ukryć. To było całkiem proste.
Po ukryciu możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy widoczny arkusz i wybrać Odkryj. Wszystkie ukryte arkusze zostaną wyświetlone na liście i możesz wybrać ten, który chcesz odkryć.
Excel nie ma możliwości ukrycia komórki w tradycyjnym sensie, że po prostu znikają, dopóki ich nie odkryjesz, jak w powyższym przykładzie z arkuszami. Może tylko wydzielić komórkę tak, że wydaje się, że nic nie jest w komórce, ale nie może naprawdę "ukryć"Komórka, ponieważ jeśli komórka jest ukryta, co byś zastąpił tą komórką?
Możesz ukryć całe wiersze i kolumny w Excelu, które wyjaśniam poniżej, ale możesz tylko wydzielać pojedyncze komórki. Kliknij prawym przyciskiem myszy komórkę lub kilka zaznaczonych komórek, a następnie kliknijFormatuj komórki.
Na Numer kartę, wybierz Zwyczaj na dole i wprowadź trzy średniki (;;;) bez nawiasów w Rodzaj pudełko.
Kliknij OK, a dane w tych komórkach są ukryte. Możesz kliknąć komórkę i powinieneś zobaczyć, że komórka pozostaje pusta, ale dane w komórce pojawiają się na pasku formuły.
Aby odkryć komórki, wykonaj powyższą procedurę powyżej, ale tym razem wybierz raczej oryginalny format komórek niż Zwyczaj. Zauważ, że jeśli wpiszesz cokolwiek do tych komórek, zostanie ono automatycznie ukryte po naciśnięciu Enter. Również każda oryginalna wartość w ukrytej komórce zostanie zastąpiona podczas wpisywania w ukrytej komórce.
Typowym zadaniem w Excelu jest ukrywanie linii siatki w celu prezentacji danych. Podczas ukrywania linii siatki możesz ukryć wszystkie linie siatki w całym arkuszu lub możesz ukryć linie siatki dla określonej części arkusza roboczego. Wyjaśnię obie opcje poniżej.
Aby ukryć wszystkie linie siatki, możesz kliknąć ikonę Widok kartę, a następnie odznacz pole Gridlines pudełko.
Możesz także kliknąć przycisk Układ strony kartę i odznacz pole Widok pole poniżej Gridlines.
Jeśli chcesz ukryć cały wiersz lub kolumnę, kliknij prawym przyciskiem myszy nagłówek wiersza lub kolumny, a następnie wybierz Ukryć. Aby ukryć wiersz lub wiele wierszy, musisz kliknąć prawym przyciskiem myszy numer wiersza po lewej stronie. Aby ukryć kolumnę lub wiele kolumn, należy kliknąć prawym przyciskiem myszy literę kolumny na samej górze.
Możesz łatwo stwierdzić, że w Excelu są ukryte wiersze i kolumny, ponieważ cyfry lub litery są pomijane, a na ekranie widoczne są dwie widoczne linie wskazujące ukryte kolumny lub wiersze.
Aby odkryć wiersz lub kolumnę, musisz wybrać wiersz / kolumnę przed i wiersz / kolumnę za ukrytym wierszem / kolumną. Na przykład, jeśli kolumna B jest ukryta, musisz wybrać kolumnę A i kolumnę C, a następnie kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać Odkryj aby to odkryć.
Ukrywanie formuł jest nieco bardziej skomplikowane niż ukrywanie wierszy, kolumn i kart. Jeśli chcesz ukryć formułę, musisz zrobić DWIE rzeczy: ustawić komórki na Ukryty a następnie chroń arkusz.
Tak więc, na przykład, mam arkusz z pewnymi zastrzeżonymi formułami, których nie chcę, aby ktokolwiek zobaczył!
Najpierw wybiorę komórki w kolumnie F, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Formatuj komórki. Teraz kliknij na Ochrona i zaznacz pole, które mówi Ukryty.
Jak widać z komunikatu, ukrywanie formuł nie zacznie obowiązywać, dopóki faktycznie nie ochronisz arkusza roboczego. Możesz to zrobić, klikając przyciskPrzejrzeć kartę, a następnie kliknięcie Chroń arkusz.
Możesz wprowadzić hasło, jeśli chcesz uniemożliwić ludziom ukrywanie formuł. Teraz zauważysz, że jeśli spróbujesz wyświetlić formuły, naciśnij CTRL + ~lub klikając Pokaż formuły na Formuły nie będą widoczne, jednak wyniki tej formuły pozostaną widoczne.
Domyślnie po dodaniu komentarza do komórki Excela pojawi się mała czerwona strzałka w prawym górnym rogu, aby wskazać tam komentarz. Po najechaniu myszką na komórkę lub wybraniu jej, komentarz pojawi się automatycznie w wyskakującym okienku.
Możesz zmienić to zachowanie, aby strzałka i komentarz nie były wyświetlane po najechaniu myszą lub wybraniu komórki. Komentarz pozostanie i będzie można go wyświetlić, po prostu przechodząc do zakładki Recenzja i klikając Pokaż wszystkie komentarze. Aby ukryć komentarze, kliknij Plik i wtedy Opcje.
Kliknij Zaawansowane, a następnie przewiń w dół do sekcji Wyświetlanie. Tam zobaczysz opcję o nazwie Bez komentarza i wskaźników pod W przypadku komórek z komentarzami pokaż: nagłówek.
W programie Excel, jeśli wpiszesz dużo tekstu do komórki, po prostu przepełni on sąsiednie komórki. W poniższym przykładzie tekst istnieje tylko w komórce A1, ale przelewa się do innych komórek, dzięki czemu można zobaczyć to wszystko.
Gdybym miał wpisać coś w komórce B1, wówczas odciąłoby to przelew i pokazałoby zawartość B1.Jeśli chcesz zachować to zachowanie bez konieczności wpisywania czegokolwiek w sąsiedniej komórce, możesz kliknąć komórkę prawym przyciskiem myszy, wybierz Formatuj komórki a następnie wybierz Napełnić z Poziome wyrównanie tekstu upuścić pudło.
Spowoduje to ukrycie tekstu przepełnienia dla tej komórki, nawet jeśli nic nie znajduje się w sąsiedniej komórce. Zauważ, że to jest hack, ale działa przez większość czasu.
Możesz także wybrać Formatuj komórki, a następnie sprawdź Zawiń tekst pole poniżej Kontrola tekstu na Wyrównanie tabulatora, ale zwiększy to wysokość wiersza. Aby obejść ten problem, wystarczy kliknąć prawym przyciskiem myszy numer wiersza, a następnie kliknąć Wysokość wiersza aby przywrócić wysokość do pierwotnej wartości. Każda z tych dwóch metod będzie działać w celu ukrycia tekstu przepełnienia.
Nie jestem pewien, dlaczego chciałbyś lub musisz to zrobić, ale możesz również kliknąć Widok kartę i kliknij przycisk Ukryć przycisk pod Rozdzielać. Spowoduje to ukrycie całego skoroszytu w programie Excel! Nie ma absolutnie nic, co możesz zrobić poza kliknięciem Odkryj , aby przywrócić skoroszyt.
Teraz nauczyłeś się, jak ukryć skoroszyt, arkusze, wiersze, kolumny, linie siatki, komentarze, komórki i formuły w programie Excel! Jeśli masz jakieś pytania, opublikuj komentarz. Cieszyć się!
