Wiele razy muszę uwzględnić proste obliczenia danych w dokumencie programu Word, a tabela jest najlepszą opcją. Zawsze możesz spróbować wstawić cały arkusz kalkulacyjny Excel do swojego dokumentu Word, ale czasami jest to przesada.
W tym artykule omówię, jak używać formuł wewnątrz tabel w programie Word. Istnieje tylko kilka formuł, których możesz użyć, ale wystarczy, by uzyskać sumy, liczby, okrągłe liczby itd. Również, jeśli znasz już program Excel, użycie formuł w programie Word będzie bułką.
Zacznijmy od stworzenia prostego stołu testowego. Kliknij na Wstawić kartę, a następnie kliknij Stół. Wybierz liczbę wierszy i kolumn, które chcesz z siatki.
Po wstawieniu tabeli dodaj dodatkowe dane. Właśnie stworzyłem prosty stół z kilkoma liczbami na mój przykład.
Teraz chodźmy i wstawmy formułę. W pierwszym przykładzie dodam pierwsze trzy wartości razem w pierwszym wierszu (10 + 10 + 10). Aby to zrobić, kliknij wewnątrz ostatniej komórki w czwartej kolumnie, kliknij Układ na wstążce, a następnie kliknij Formuła po prawej stronie.
Spowoduje to wyświetlenie okna dialogowego Formula z wartością domyślną =SUMA (LEWO).
Jeśli miałbyś po prostu kliknąć OK, zobaczysz wartość, której szukamy w komórce (30).
Porozmawiajmy o formule. Podobnie jak Excel, formuła zaczyna się od znaku równości, po którym następuje nazwa funkcji i argumenty w nawiasach. W programie Excel można określać tylko odwołania do komórek lub zakresy nazwane, takie jak A1, A1: A3 itp., Ale w programie Word można używać tych terminów.
W tym przykładzie LEFT oznacza wszystkie komórki znajdujące się po lewej stronie komórki, do której wprowadzono formułę. Możesz także użyć DOBRZE, POWYŻEJ i PONIŻEJ. Możesz użyć tych argumentów pozycyjnych: SUM, PRODUCT, MIN, MAX, COUNT i AVERAGE.
Ponadto można użyć tych argumentów w połączeniu. Na przykład mogę wpisać = SUMA (LEWO, PRAWO) i doda wszystkie komórki znajdujące się po lewej i prawej stronie tej komórki. = SUMA (POWYŻSZE, PRAWE) doda wszystkie liczby znajdujące się nad komórką i po prawej stronie. Dostajesz obraz.
Porozmawiajmy teraz o niektórych innych funkcjach i o tym, jak możemy określić komórki w inny sposób. Jeśli chciałbym znaleźć maksymalną liczbę w pierwszej kolumnie, mógłbym dodać kolejny wiersz, a następnie użyć = MAX (POWYŻEJ) funkcja, aby uzyskać 30. Istnieje jednak inny sposób, aby to zrobić. Mogę też po prostu przejść do dowolnej komórki i wpisać = MAX (A1: A3), która odnosi się do pierwszych trzech wierszy w pierwszej kolumnie.
Jest to bardzo wygodne, ponieważ możesz umieścić formuły w dowolnym miejscu tabeli. Możesz także odwoływać się do pojedynczych komórek, takich jak pisanie = SUMA (A1, A2, A3), co da ci ten sam rezultat. Jeśli piszesz = SUMA (A1: B3), doda A1, A2, A3, B1, B2 i B3. Korzystając z tych kombinacji, możesz odwoływać się do dowolnych danych.
Jeśli chcesz zobaczyć listę wszystkich funkcji, których możesz użyć w formule Word, po prostu kliknij Funkcja wklejania pudełko.
Możesz użyć JEŚLI sprawozdania, I i LUB operatorzy i więcej. Zobaczmy przykład bardziej złożonej formuły.
W powyższym przykładzie mam = JEŻELI (SUMA (A1: A3)> 50, 50, 0), co oznacza, że jeśli suma od A1 do A3 jest większa niż 50, pokaż 50, inaczej pokaż 0. Warto zauważyć, że wszystkie te funkcje działają tylko z liczbami. Nie możesz nic zrobić z tekstem lub ciągami znaków i nie możesz wypisać żadnego tekstu ani ciągu. Wszystko musi być liczbą.
Oto inny przykład użycia funkcji AND. W tym przykładzie mówię, że jeśli zarówno suma, jak i wartość maksymalna od A1 do A3 jest większa niż 50, to wartość true w przeciwnym wypadku false. Prawda jest reprezentowana przez 1 i False przez 0.
Jeśli wpiszesz formułę i wystąpi w niej błąd, zobaczysz komunikat o błędzie składni.
Aby naprawić formułę, kliknij prawym przyciskiem myszy błąd i wybierz Edytuj pole.
To wywoła Pole dialog. Tutaj wystarczy kliknąć na Formuła przycisk.
Pojawi się to samo okno dialogowe edycji formuły, z którym współpracujemy od samego początku. Chodzi o to, aby wstawić formuły do Worda. Możesz także zapoznać się z dokumentacją online firmy Microsoft, która wyjaśnia szczegółowo każdą funkcję.
Ogólnie rzecz biorąc, nic nie jest tak blisko mocy programu Excel, ale wystarcza do kilku podstawowych obliczeń w arkuszu kalkulacyjnym bezpośrednio w programie Word. Jeśli masz jakieś pytania, możesz je skomentować. Cieszyć się!
