Jeśli tworzysz prezentację PowerPoint, dodanie kilku ścieżek muzycznych, lektorów lub efektów dźwiękowych może znacznie ułatwić prezentację. Dodawanie dowolnego rodzaju dźwięku do programu PowerPoint jest prostym procesem, a PowerPoint ma również możliwość wykonywania prostych zadań na dźwięku, takich jak przycinanie, wygaszanie i regulacja głośności.
W tym artykule omówię wszystkie kroki i różne opcje dodawania dźwięku do prezentacji. W zależności od wersji pakietu Office niektóre menu mogą mieć różne opcje, a ja postaram się wskazać te elementy, gdy będę postępować. Będziemy rozmawiać o programach PowerPoint 2007, 2010 i 2013.
Zanim zaczniemy, chciałbym wspomnieć o różnych formatach audio obsługiwanych przez każdą wersję programu PowerPoint. Jeśli Twój plik audio nie znajduje się w jednym z kompatybilnych formatów, musisz go najpierw przekonwertować za pomocą narzędzia do konwersji dźwięku.
PowerPoint 2007 i 2010 - AIFF, AU, MIDI, MP3, WAV, WMA
PowerPoint 2013 - Wszystkie powyższe plus audio MP4
We wszystkich najnowszych wersjach pakietu Office z interfejsem wstążki należy kliknąć przycisk Wstaw, a następnie kliknąć Dźwięk lub Audio po prawej stronie.
We wszystkich wersjach pakietu Office zobaczysz Dźwięk z pliku i Nagrywać dźwięk opcje. W pakiecie Office 2007 zobaczysz także Dźwięk z Clip Organizer i Odtwórz ścieżkę audio CD. W pakiecie Office 2010 zobaczysz tylko dodatkowe Clip Art Audio opcja, która jest taka sama jak organizator klipów w pakiecie Office 2007.
Jeśli masz już plik audio, który chcesz zaimportować, a następnie wybierz Dźwięk z pliku. Plik audio musi być w jednym z wymienionych wyżej formatów.
Wybierać Dźwięk z Clip Organizer lub Clip Art Audio jeśli chcesz przeszukiwać kolekcje Microsoft Online w poszukiwaniu darmowych dźwięków. Po prostu wpisz wyszukiwane hasło i pojawi się lista dostępnych darmowych dźwięków. Kliknij dowolny element, aby wstawić dźwięk do prezentacji. Czasem za pomocą tej opcji nie znajdziesz zbyt wielu dźwięków, więc sprawdź mój wpis dotyczący wyszukiwania bezpłatnych dźwięków w Internecie.
Jeśli masz płytę CD z utworami muzycznymi na niej, możesz mieć PowerPoint odtwarzać płytę CD podczas prezentacji za pomocą Odtwórz ścieżkę audio CD opcja (tylko Office 2007). Pamiętaj jednak, że jeśli używasz tej opcji, musisz upewnić się, że dysk CD jest włożony do napędu na dowolnym komputerze odtwarzającym prezentację.
Możesz powiedzieć, którą ścieżkę zacząć i którą ścieżkę zatrzymać. Możesz także ciągle odtwarzać muzykę, jeśli chcesz. Całkiem fajna funkcja, jeśli masz płytę ze sklepu i chcesz zagrać tylko w określoną jej część.
The Nagrać dźwięk Opcja jest prosta i działa bardzo dobrze w moich testach. Pojawi się małe okno dialogowe nagrywania dźwięku i po prostu naciśnij przycisk nagrywania, aby rozpocząć nowe nagranie.
Naciśnij stop, kliknij OK, a nagrany dźwięk zostanie wstawiony do bieżącego slajdu prezentacji. Jest to bardzo łatwy sposób dodawania lektorów do slajdów.
Po dodaniu dźwięku za pomocą dowolnej z powyższych metod do prezentacji, możesz kliknąć na niego, a zobaczysz nowe menu o nazwie Narzędzia audio pojawiają się na samej górze.
Jeśli klikniesz Odtwarzanie nagranego dźwięku, zobaczysz kilka opcji, takich jak Zapowiedź, Zakładki, Redagowanie, i Opcje audio. Przejdźmy przez każdą opcję tutaj. Oczywiście, aby usłyszeć plik audio, po prostu kliknij Grać przycisk. Zakładki to interesująca opcja, która prawdopodobnie jest jedynym aspektem dodawania dźwięku do programu PowerPoint, który wymaga od ciebie nauki.
Jeśli dodasz zakładkę do pliku audio, możesz wywołać animację, która wystąpi po osiągnięciu zakładki. To jest bardzo fajne i pozwala ci zrobić kilka fajnych rzeczy. Na przykład możesz mieć tekst dookoła lub obraz, który ma pojawiać się w określonych punktach pliku audio. Jeśli chodzi o lektora, możesz mieć punkty, o których mówisz, wyświetlane pojedynczo, podczas gdy ty mówisz o nich, a nie wszystkie z nich pojawiają się od razu.
Najpierw przejdź do punktu w pliku audio, w którym chcesz dodać zakładkę, a następnie kliknij przycisk Dodaj zakładkę przycisk.
Teraz powinieneś zobaczyć małe kółko w miejscu, w którym dodana została zakładka. Jeśli najedziesz na niego myszą, pokaże Ci ona nazwę zakładki (w moim przypadku Bookmark1) i dokładną godzinę dodania zakładki. Teraz dla zabawy!
Kliknij dowolny obiekt na slajdzie, a następnie kliknij Animacje w pasku wstążki. Wybierz animację z pola listy, a następnie ustaw opcje, czas trwania, opóźnienie itp. Według własnego uznania.
Teraz kliknij Spust, a następnie kliknij W zakładce i wreszcie wybierz zakładkę, którą utworzyłeś Nagrany dźwięk. Animacja zostanie uruchomiona tylko wtedy, gdy zakładka zostanie osiągnięta w pliku audio!
Wracając do innych narzędzi audio, porozmawiajmy o przycinaniu. Edytor audio w programie PowerPoint jest bardzo uproszczony i umożliwia przycinanie od początku i końca pliku audio. Jeśli chcesz wyciąć i zremiksować muzykę, musisz to zrobić wcześniej.
Jeśli klikniesz przycisk Trim Audio przycisk w Redagowanie sekcja, otrzymasz kolejne okno ze wszystkimi opcjami przycinania.
Możesz przeciągnąć zielony suwak od lewej strony, a czerwony suwak od prawej, aby przyciąć dźwięk. Zobaczysz tu również zakładki audio pokazane jako małe niebieskie kropki. Kliknij OK, a dźwięk zostanie przycięty.
The Zniknij i Zanikania pola tekstowe są dość oczywiste. Możesz nagrywać dźwięk przez dowolną liczbę sekund i znikać również.
Ostatnia sekcja to Opcje audio i te są bardzo ważne dla kontrolowania sposobu odtwarzania dźwięku w prezentacji.
Pierwsza opcja kontroluje objętość, która jest ustawiona na Wysoki domyślnie. Możesz wybierać Niska, Średni lub Niemy. Opcja Start pozwala Ci wybierać Automatycznie, Na kliknięcie i Graj na wszystkich slajdach. Pierwsza opcja automatycznie odtworzy audio bez interakcji użytkownika.
Na kliknięcie odtwarza dźwięk tylko po kliknięciu przycisku odtwarzania podczas prezentacji. Wreszcie Play Across Slides automatycznie odtworzy audio, ale pozwoli audio przejść do następnego slajdu, zamiast go odcinać.
Możesz sprawdzić Schować podczas przedstawienia pole, ale nie chcesz tego robić, jeśli wybrałeś Na kliknięcie w Początek opcja, ponieważ nie będzie można zobaczyć przycisku odtwarzania.
Pętla do zatrzymania pozwoli na kontynuowanie odtwarzania pliku, nawet jeśli osiągnął on koniec. Po prostu zacznie się od początku. The Przewiń po odtworzeniu opcja po prostu przewinie ją z powrotem na początek, ale nie rozpocznie się automatycznie.
O to chodzi o radzenie sobie z dźwiękiem w programie PowerPoint. Jeśli masz jakieś pytania lub problemy, napisz komentarz. Cieszyć się!
