Program Microsoft Word ma funkcję, dzięki której można ukryć tekst, aby nie pojawiał się on w sposób widoczny w dokumencie. Jeśli nie chcesz całkowicie usuwać tekstu, ukrywanie tekstu jest dobrą opcją.
Dlaczego więc chciałbyś ukryć tekst w dokumencie Worda? Jednym z powodów jest wydrukowanie dwóch różnych wersji tego samego dokumentu, ale nie chcemy tworzyć dwóch osobnych plików. W takim przypadku możesz ukryć tekst, wydrukować plik, a następnie wydrukować dokument ponownie, ale zdecydujesz się wydrukować ukryty tekst w oknie dialogowym opcji drukowania.
W tym artykule pokażę, jak ukryć tekst w programie Word, jak wyświetlić ukryty tekst i jak ukryć tekst oraz jak go zmienić, aby ktoś inny nie mógł edytować ukrytego tekstu. Zauważ, że możesz ukryć tekst w pakiecie Office dla komputerów Mac w ten sam sposób, jak pokazano poniżej.
Najpierw otwórz dowolny dokument, który może zawierać znaczną ilość tekstu. Oto przykładowy dokument, którego używam do celów ilustracyjnych.
Zaznacz tekst, który chcesz ukryć, a następnie kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz Czcionka.
w Czcionka w oknie dialogowym, zobaczysz Ukryty pole wyboru w Ruchomości Sekcja. Śmiało i sprawdź to pole.
Kliknij OK i POOF, twój tekst już nie ma! Pozostaje mi tylko jeden akapit bez znaku drugiego akapitu. Paragraf nadal istnieje i są pewne interesujące pytania, które pojawiają się teraz, gdy są ukryte.
Pierwsze pytanie, które wpadło mi do głowy, brzmiało, co się stanie, jeśli zacznę pisać w pustym obszarze, w którym znajdował się wcześniej tekst? Cóż, przeszedłem do przodu i przetestowałem go, wpisując kolejny akapit, w którym ukryty tekst był poprzednio.
Więc co się stało? Cóż, wyjaśnię to w następnej sekcji, kiedy mówię o oglądaniu ukrytego tekstu w Wordzie.
Ok, więc jak mamy odzyskać ukryty tekst, aby ponownie wyświetlić dokument? Zasadniczo stosujemy tę samą procedurę, co podczas ukrywania tekstu. naciśnij CTRL + A aby podświetlić wszystko w dokumencie, kliknij prawym przyciskiem myszy podświetloną część i wybierz Czcionka jeszcze raz. Tym razem zobaczysz Ukryty pole wyboru nie ma zaznaczenia, ale zamiast tego jest w pełni zielone.
Oznacza to, że część zaznaczonego tekstu jest ukryta, a część widoczna. Kliknięcie tego przycisku spowoduje zmianę go w znacznik wyboru, co oznacza, że cały tekst w dokumencie zostanie ukryty, a ponowne kliknięcie usunie znacznik wyboru, co oznacza, że żaden tekst w dokumencie nie powinien być ukryty.
Ukryty tekst jest teraz widoczny, ale jak widać, znajduje się w nieco innej lokalizacji. Znajduje się teraz pod akapitem, który wpisałem, gdy tekst był ukryty. Więc zamiast być nadpisywanym, po prostu zostaje zepchnięty. Jeśli chcesz, aby tekst pozostał w określonym miejscu, możesz kliknąć ikonę Pokaż / ukryj znaki akapitu i wyświetli ukryty tekst ze specjalnym kropkowanym podkreśleniem.
Następnie możesz rozpocząć nowy akapit w wybranej lokalizacji, a następnie kliknąć przycisk, aby ponownie ukryć tekst. Teraz, gdy wiesz, jak ukryć i pokazać ukryty tekst, porozmawiajmy o tym, jak go wydrukować.
Drukowanie ukrytego tekstu w programie Word wymaga przejścia do sekcji opcji programu Wydrukować dialog. Kiedy idziesz do Plik i wtedy Wydrukować, Kliknij Ustawienia strony na dnie.
w Ustawienia strony kliknij kartę Papier, a następnie kliknij Opcje drukowania.
To wywoła Opcje słów okno dialogowe z Pokaz karta już wybrana. Tutaj zobaczysz Drukuj ukryty tekst pole poniżej Opcje drukowania.
Możesz również przejść do tego okna dialogowego, klikając Plik, następnie Opcje a następnie klikając na Pokaz patka. To ustawienie jest globalne, więc musisz cofnąć i odznaczyć je później, jeśli nie chcesz drukować ukrytego tekstu dla innego dokumentu.
Skoro wiemy, jak ukrywać i wyświetlać tekst, może chcesz też uniemożliwić innym edycję ukrytego tekstu? Cóż, jest to również możliwe, jak pokazuję poniżej.
Niestety, nie ma możliwości całkowitego ukrycia ukrytego tekstu w programie Word. Jeśli wysyłasz dokument do kogoś, kto ma ukryty tekst, będzie mógł go wyświetlić, jeśli zna którąś z powyższych procedur. Możesz jednak uniemożliwić edycję tekstu.
Ochrona dokumentu uniemożliwi nikomu wprowadzanie jakichkolwiek zmian w dowolnym tekście. Umożliwi to użytkownikom przeglądanie dokumentu, ale nie spowoduje żadnych zmian.
Kliknij na Przejrzeć tab i kliknij Chroń dokument lub Ogranicz edycję w zależności od twojej wersji Office.
Sprawdź Ogranicz formatowanie do wybranych stylów i kliknij na Ustawienia przycisk.
w Ograniczenia formatowania dialog, zaznacz ponownie pole i kliknij Żaden aby upewnić się, że nic nie można zmienić pod względem formatowania i stylu.
Kliknij przycisk OK, a pojawi się komunikat wyskakujący z pytaniem, czy chcesz usunąć niektóre style formatowania, które nie są dozwolone. Pamiętaj, aby kliknąć NIE. Jeśli klikniesz Tak, usunie ukryty atrybut z ukrytego tekstu i stanie się ponownie widoczny.
Następnie zaznacz pole Zezwalaj tylko na ten rodzaj edycji w dokumencie i zostaw to jako Bez zmian (tylko do odczytu).
Pod Wyjątkimożesz pozostawić wszystko niezaznaczone. Na koniec kliknij przycisk Tak, uruchom Wymuszanie ochrony i wprowadź hasło, aby chronić dokument Word. Spróbuj wprowadzić więcej niż 8 znaków, szczególnie jeśli używasz wcześniejszej wersji pakietu Office.
Chociaż inni mogą przeglądać ukryty tekst, żaden tekst w dokumencie nie może być edytowany.Jeśli potrzebujesz całkowicie ukrytego tekstu, będziesz musiał go usunąć z dokumentu. Jeśli masz jakieś pytania, napisz komentarz. Cieszyć się!
