Podobnie jak w przypadku dwuwymiarowej (lub płaskiej) bazy danych, program Excel może przechowywać wiele różnych typów danych od małych kontaktów biznesowych do osobistych rejestrów podatku dochodowego. W obu tych przykładach dokładność jest niezbędna, aby upewnić się, że masz potrzebne informacje, gdy ich potrzebujesz.
W każdej sytuacji wprowadzania danych ludzie często transponują liczby lub błędnie wpisują nazwę w arkuszu kalkulacyjnym. Bardzo trudno jest odróżnić 6886 i 6868 lub Johna i Johma, gdy masz długie ciągi liczb lub tekstu w pracow- nym arkuszu programu Excel.
Korzystając z wbudowanej funkcji Excel Exact, możesz sprawić, że Excel wykona pracę za ciebie, gdy chcesz sprawdzić, czy dwie komórki zawierają dokładnie te same informacje. Funkcja dokładna działa równie dobrze dla tekstu, jak i dla liczb. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak zautomatyzować czasochłonne zadanie sprawdzania dokładności w arkuszach.
Załóżmy, że masz prosty arkusz w programie Excel, który wygląda jak na poniższym obrazku:
Zauważ, że w łańcuchach liczb w kolumnach A i B trudno jest stwierdzić, czy liczba w komórce A1 odpowiada odpowiedniej liczbie w B1. Dotyczy to wszystkich liczb na liście.
Korzystając z funkcji Dokładne w komórce C1, możesz poprosić program Excel o wskazanie, czy liczba w komórce A1 jest dokładnie taka sama, jak w B1. Jeśli liczby są zgodne, Excel zwraca wartość PRAWDA. Jeśli liczby nie są zgodne, Excel zwraca wartość FALSE.
Aby rozpocząć, kliknij przycisk Formuły zakładka Faborek a następnie na Tekst przycisk. Zlokalizuj i kliknij formułę zatytułowaną Dokładny. Zauważ, że nawet jeśli formuła Exact jest klasyfikowana jako funkcja tekstowa, działa równie dobrze na liczbach.
Powinieneś teraz patrzeć na Excela Argumenty funkcji okno. Tutaj określisz komórki do porównania pod kątem dokładności. w Text1 wpisz, wpisz A1 i w Text2 wpisz, wpisz B1. Następnie kliknij przycisk dobrze przycisk.
Zauważysz, że Excel zwraca wartość FAŁSZYWY w komórce C1. Dzieje się tak dlatego, że występuje niedopasowanie między wartością w A1 i wartością w B1. Wydaje się, że osoba, która wprowadziła dane do tych dwóch komórek, przetransponowała dwie środkowe liczby.
Wprowadzając formułę w C1, aż do C15, możesz zobaczyć, gdzie maszynistka popełniła błędy przy wprowadzaniu tych liczb. Zauważ, że wartości w A1, A6, A9, A11 i A14 nie odpowiadają ich odpowiednim wartościom w kolumnie B. Są one oznaczone FAŁSZYWY wartość w kolumnie C. Wartości w pozostałych komórkach A dokładnie odpowiadają odpowiednim wartościom w kolumnie B. Są one oznaczone symbolem PRAWDZIWE wartość w kolumnie C.
Zauważ, że w naszym przykładzie możemy również po prostu użyć znaku równości, ponieważ pracujemy na zwykłych liczbach. Mogę powiedzieć = A1 = B1 do komórki C1 i dostanę FAŁSZYWY. Jednak użycie znaku równości z tekstem zignoruje przypadek. A więc słowo przewyższać i słowo PRZEWYŻSZAĆ dałby wynik PRAWDZIWE ponieważ sprawa jest ignorowana.
Na koniec, jeśli chcesz tylko porównać tylko liczbę znaków w dwóch komórkach, możesz użyć len funkcjonować. W powyższym przykładzie, jeśli użyłem formuły = len (A1) = len (B1), Otrzymam wynik PRAWDY. Byłoby to również prawdziwe dla każdego przykładu powyżej, ponieważ oba wiersze mają cztery znaki.
Mimo że jest to funkcja techniczna w Excelu, funkcja dokładna działa dobrze, aby znaleźć i wyeliminować błędy pisania i wprowadzania danych w dużych arkuszach kalkulacyjnych. Ludzkie oko często ma problem z odróżnieniem dwóch liczb od liczby transponowanych liczb i jest pierwszym błędem wprowadzania danych. Korzystając z funkcji dokładnej, możesz sprawić, że program Excel będzie pracował nad znalezieniem tych błędów.
