Chcesz wyeksportować kontakty z Outlooka? Pracowałem kiedyś w biurze, w którym na komputerach pracowniczych zainstalowano wiele wersji pakietu Office, w tym Office 2003, Office 2007, Office 2010 i Office 2013! Kiedy ktoś przełączał komputery, zazwyczaj musiałem eksportować pocztę e-mail i ich kontakty do innego komputera, który najczęściej miał inną wersję pakietu Office.
Jeśli utworzysz wiele folderów kontaktów w programie Outlook, musisz wyeksportować każdy z nich osobno. W tym artykule pokażę, jak wyeksportować kontakty w różnych wersjach Outlooka. Wspomnę również o procesie dla Windows Live Mail, jeśli zdarzy ci się używać tego programu.
Zacznijmy od starszego pakietu Office 2003! Zauważ, że ta sama procedura działa dla programu Outlook 2007. Najpierw otwórz program Outlook, a następnie przejdź do Plik i wtedy Importuj i eksportuj. Jeśli opcja menu jest wyszarzona, zapoznaj się z tym artykułem Microsoft KB. Jeśli nie ma opcji Importuj i Eksportuj, musisz po prostu dodać ją do menu Plik.
Możesz to zrobić, klikając Widok, następnie Paski narzędzi i wtedy Dostosuj. Na Polecenia Kliknij kartę Plik w ramach kategorii. Przewiń listę, aż znajdziesz polecenie Importuj / eksportuj u dołu listy. Teraz po prostu przeciągnij go do właściwego menu Plik i upuść.
Z listy wybierz Eksportuj do pliku a następnie kliknij Kolejny.
Z listy wybierz Plik folderów osobistych (.pst). Wolę wyeksportować go jako plik PST, aby można go było łatwo zaimportować do innej wersji programu Outlook.
Teraz otrzymasz listę wszystkich swoich folderów, w tym skrzynkę odbiorczą, kalendarz, kanały RSS itp. Kliknij Łączność ponieważ chcemy eksportować tylko kontakty programu Outlook. Jeśli utworzyłeś inne foldery kontaktów w głównym folderze kontaktów, pamiętaj o zaznaczeniu opcji Włączając podfoldery pudełko.
Kliknij Kolejny a następnie wybierz lokalizację dla pliku kopii zapasowej. Upewnij się, aby przejść do innej lokalizacji, ponieważ Microsoft domyślnie ukrywa folder. Możesz również zostać zapytany, czy chcesz dodać hasło w celu ochrony pliku PST. Jeśli nie, po prostu pozostaw pola puste i kliknij OK. Następnie kliknij koniec i jesteś skończony!
Interfejs w Outlook 2010 i 2013 jest nieco inny, więc przejście do ekranu Eksport do pliku wymaga innego zestawu kliknięć. Najpierw otwórz Outlooka i kliknij Plik i wtedy Opcje.
W menu po lewej stronie kliknij zaawansowane a następnie przewiń w dół, aż zobaczysz Eksport.
W tym momencie pojawi się to samo okno dialogowe Kreatora importu i eksportu, które jest wyświetlane w powyższej procedurze dla programu Outlook 2007. Jedyną różnicą jest to, że plik PST jest teraz nazywany Plik danych programu Outlook niż Osobisty plik folderów.
Jeśli nadal używasz systemów Windows 98, Me, 2000 lub XP, być może korzystasz z programu Outlook Express. Outlook Express ma nieco inną procedurę, ale także bardzo prostą. Najpierw otwórz Outlook Express a następnie przejdź do Plik, wybierać Eksport, a następnie wybierz Książka adresowa.
Kliknij Plik tekstowy (wartości rozdzielane przecinkami) a następnie kliknij Eksport.
Kliknij Paść się aby określić lokalizację, w której ma zostać zapisany plik lub wpisać go ręcznie.
Kliknij Kolejny a następnie wybierz wszystkie pola, które chcesz wyeksportować dla każdego kontaktu, np. imię, adres e-mail, ulica, firma, telefon itd.
Kliknij koniec i jesteś skończony!
Jest to prawdopodobnie najłatwiejsze ze wszystkich. Otwórz Windows Live Mail i kliknij Łączność. Wygląda bardzo podobnie do Outlooka, co czyni go bardzo łatwym w użyciu.
W usłudze Windows Live Mail wszystko, co musisz zrobić, aby wyeksportować kontakty, to kliknąć przycisk Eksport przycisk na wstążce.
Super łatwe! Jeśli masz jakieś pytania lub problemy z usunięciem kontaktów z Outlooka, napisz komentarz. Cieszyć się!
