Jeśli jesteś dużym użytkownikiem programu Excel, być może znalazłeś się w sytuacji, w której chciałbyś, abyś wybrał wartość komórki z listy rozwijanej, a nie musiał kopiować i wklejać tekst między komórkami. Na przykład, załóżmy, że masz arkusz Excela dla własnego budżetu osobistego i za każdym razem, gdy wprowadzasz transakcję w nowym wierszu, wpisujesz, czy to przychód czy wydatek.
Czasami możesz wpisać go nieprawidłowo lub możesz mieć długą listę różnych rodzajów wydatków i dochodów, więc może to być trudny do utrzymania i zapamiętania. Łatwym rozwiązaniem w Excelu jest utworzenie własnej rozwijanej listy wyborów pobranych z konkretnej kolumny na tym samym arkuszu lub innym arkuszu. Może to być bardzo przydatne, ponieważ teraz możesz użyć jednego arkusza do przechowywania wszystkich list referencyjnych, takich jak baza danych, i użyć ich na dowolnym innym arkuszu w skoroszycie.
Więc jak to robimy? To naprawdę nie jest trudne! Oto jak:
1. Najpierw utwórz nowy skoroszyt i włącz go Arkusz1 rozpocząć w rzędzie 1, kolumnie 1 (A1) i wpisać kilka kategorii wydatków w kolumnie. Na przykład, oto co wymyśliłem:
2. Teraz, gdy masz swoją listę referencyjną, idź i wybierz komórki z danymi w nich. W naszym przypadku wybierzemy komórki od A1 do A8. Kliknij lewym przyciskiem myszy A1 i przytrzymaj przycisk myszy i przeciągnij, aż dojdziesz do A8.
3. Teraz w polu obok pola tekstowego z formułą po lewej stronie (zwanego również polem Nazwa), wpisz nazwę listy i naciśnij Enter. Wprowadziłem Wydatki dla naszej listy. Zasadniczo daje to komórkom od A1 do A8 nazwę, dzięki czemu do grupy komórek można teraz odwoływać się przez nazwę zamiast od A1 do A8.
4. Teraz możemy użyć naszej listy, aby utworzyć menu rozwijane z tymi wartościami. Najpierw wybierz komórkę, w której chcesz utworzyć listę rozwijaną. Może to być na tym samym arkuszu lub na innym arkuszu. Poszedłem dalej i wybrałem komórkę A1 na arkuszu 2 dla przykładu.
Następnie przejdź do górnego menu i wybierz Dane i wtedy Uprawomocnienie. Jeśli używasz wersji programu Excel z interfejsem wstążki, musisz kliknąć ikonę Dane patka.
Na Ustawienia wybierz kartę Lista pod Dopuszczać nagłówek. Upewnić się W menu rozwijanym w komórce jest wybrana, a następnie wpisz nazwę, którą właśnie stworzyliśmy wcześniej (Wydatki w tym przypadku) z = podpisać z przodu. Tak powinno być "= Wydatki“.
Kliknij dobrze a zobaczysz, że wybrana komórka ma małą strzałkę skierowaną w dół. Kliknij strzałkę, a zobaczysz listę przedmiotów, które wpisaliśmy w Arkusz1.
A co, jeśli potrzebujesz tej listy w 1000 wierszy? Cóż, to także łatwe. Wystarczy przesunąć kursor w prawy dolny róg komórki A1, a następnie przeciągnąć go w dół tak daleko, jak tylko chcesz. Wszystkie komórki będą miały teraz dostępną listę rozwijaną.
To jest to! Pamiętaj, że można go użyć na dowolnym arkuszu Excela, gdzie masz jakąś listę odnośników, którą trzeba wpisać w kółko. Korzystając z funkcji sprawdzania poprawności danych, można uniknąć błędów ludzkich i zwiększyć wydajność. Jeśli masz pytania dotyczące korzystania z list rozwijanych w programie Excel, opublikuj komentarz, a postaram się pomóc. Cieszyć się!
