Office 2013 Professional Plus ma kilka nowych funkcji, w tym nowy program o nazwie Spreadsheet Compare. Porównanie arkusza kalkulacyjnego zajmuje dwa pliki Excela i informuje o różnicy między nimi w bardzo ładnym układzie tabel. Możesz szybko zobaczyć różnice w formułach między dwoma arkuszami kalkulacyjnymi i różnice w wartościach.
Jest to bardzo przydatny program, zwłaszcza jeśli często korzystasz z programu Excel we współpracy z innymi. Jeśli wyślesz do kogoś wiadomość e-mail z plikiem programu Excel i wprowadzi ona zmiany w kilku formułach itp., Możesz użyć arkusza kalkulacyjnego Porównaj, aby szybko sprawdzić, jakie zmiany zostały wprowadzone w oryginale. W tym poście omówię interfejs programu i dowiesz się, jak z niego korzystać.
Uwaga: SpreadSheet Porównaj z Microsoftem jest dostępny tylko, jeśli masz Office 2013 Pro Plus lub Office 365 ProPlus. Z jakiegoś powodu nie jest dołączony do pakietu Office 2016. Istnieje również program porównujący Open Source na SourceForge, ale różni się on od programu Microsoft.
Kiedy po raz pierwszy otworzysz porównanie arkusza kalkulacyjnego, zobaczysz główny ekran programu, który wygląda następująco:
Dostępna jest tylko jedna karta wstążki, która ma kilka opcji, takich jak wyświetlanie formuł, zmienianie rozmiaru komórek w celu dopasowania i eksportowanie wyników. W centrum znajduje się widok podzielonego ekranu dwóch plików Excel, które będziesz porównywać. Na dole znajdują się trzy okna, z których jedno ma opcje, które chcesz zobaczyć, jeden do wyświetlania faktycznych różnic w widoku tabeli i taki, który wyświetla wizualnie, gdzie występują największe różnice.
Kliknij Porównaj pliki w lewym górnym rogu, a następnie wybierz dwa pliki Excel, które chcesz porównać.
Teraz możesz szybko zobaczyć przez komórki oznaczone kolorami, jakie wartości lub formuły są różne.
Jak widać, wprowadzone wartości są zielone, formuły są fioletowe, wyliczone wartości są niebieskawe itd., Itd. Są to moje przykładowe arkusze kalkulacyjne, w których bierze się 5 par liczb i dodaje je, a drugie tylko je kumuluje.
Ponieważ jedyną różnicą jest to, że jedna kolumna używa sumy, a jedna używa mnożenia, wartości są podświetlone na fioletowo, co oznacza, że różnica występuje we wzorach. Możesz także kliknąć Pokaż formuły przycisk na wstążce, aby szybko zobaczyć różnicę we wzorach.
Tabela na dole szybko poda szczegółowy przegląd zmian. Zauważ, że możesz odznaczyć dowolny z elementów po lewej, na wypadek gdyby były setki wpisów. Możesz filtrować, aby zobaczyć tylko zmiany we wprowadzonych wartościach, obliczonych wartościach, formułach itp.
Wykres po prawej stronie szybko wskaże liczbę wszystkich rodzajów zmian zapisanych w arkuszu kalkulacyjnym:
Na koniec możesz wyeksportować wyniki do arkusza kalkulacyjnego Excel lub skopiować wyniki do schowka. Wyeksportowane wyniki pokazujące różnice w zasadzie powodują jedynie wyeksportowanie tabeli, która jest pokazana powyżej.
Więc o to chodzi w przypadku porównania arkusza kalkulacyjnego. Jest to przydatne narzędzie dla osób pracujących z wieloma wersjami tego samego arkusza kalkulacyjnego, co z pewnością zaoszczędzi wiele czasu i energii. Cieszyć się!
