Wygląd siatki w programie Excel może czasami wydawać się statyczny, bez możliwości tworzenia dostosowanych interfejsów w celu dopasowania do potrzeb danych przechowywanych w arkuszu. Chociaż w pewnym stopniu jest to prawdą, Microsoft ma wbudowane w program Excel możliwość natychmiastowego dostosowywania szerokości kolumn i wysokości wierszy do rozmiaru danych w komórkach.
Dowiedz się, jak korzystać z funkcji Autoformatowanie programu Excel, aby automatycznie zmieniać rozmiar kolumn i wierszy na rozmiar danych w arkuszu.
Istnieją ograniczenia dotyczące tego, jak duże i małe można tworzyć kolumny i wiersze w programie Excel. Szerokości kolumn i wysokości rzędów o wartości zero są ukryte w arkuszu programu Excel. Jest to odpowiednik użycia ukrytej kolumny lub ukryj funkcję wiersza.
Kolumny mogą mieć maksymalną szerokość 255. Liczba ta określa maksymalną liczbę znaków, jaką kolumna może pomieścić przy standardowym rozmiarze czcionki. Zmiana czcionki, rozmiaru czcionki i dodanie innych cech czcionki, takich jak kursywa i pogrubienie, znacznie zmniejsza maksymalną liczbę znaków, jaką kolumna może pomieścić. Domyślny rozmiar kolumny w programie Excel to 8,43, co odpowiada 64 pikselom.
Wiersze mogą mieć maksymalną wysokość 409. Liczba ta określa liczbę 1/72. Domyślny rozmiar wiersza programu Excel to 15, co odpowiada 20 pikselom lub około 1/5 cala.
Załóżmy, że w arkuszu programu Excel masz tekst w A1 komórka, która wykracza poza domyślną szerokość kolumny 8,43 (64 piksele). Zauważ, że chociaż szerokość kolumny nie może zawierać długości tekstu, program Excel pozwala tekstowi rozlewać się na sąsiednie kolumny.
Wybierz Kolumna A, Kliknij na Dom zakładka Faboreki znajdź sekcję Faborek prawie całą drogę do prawej oznaczonej etykietą Komórki. Kliknij przycisk zatytułowany Format i znajdź sekcję menu oznaczoną etykietą Rozmiar komórki. Zauważ, że istnieją trzy opcje zmiany szerokości kolumny.
Szerokość kolumny - Ta opcja pozwala ręcznie zmienić szerokość kolumny, wpisując liczbę. Ta opcja nie jest przydatna, ponieważ łatwiej można osiągnąć to samo, po prostu przeciągając kolumnę do pożądanego rozmiaru.
Szerokość kolumny AutoFit - Jest to opcja, którą chcemy. Ta opcja zmieni rozmiar kolumny na nowy rozmiar w zależności od długości zawartości komórki w kolumnie zajmującej najwięcej miejsca.
Domyślna szerokość - Ta opcja w rzeczywistości nie zmienia szerokości żadnych kolumn; po prostu zmienia domyślną szerokość kolumn dla danego arkusza.
Na Format w menu przycisku, wybierz Szerokość kolumny AutoFit i zauważ, że szerokość Kolumna A zmienił się, aby zawierał długość tekstu w A1 komórka.
Zauważ, że możesz również autofitować kolumnę, po prostu wybierając kolumnę lub kolumny, a następnie klikając dwukrotnie prawą krawędź dowolnej zaznaczonej kolumny.
Jeśli chcesz zresetować wszystkie szerokości kolumn do domyślnej szerokości, po prostu wybierz Format - domyślna szerokość i wpisz 8.43. Możesz także użyć skrótu klawiaturowego do autofitowania kolumn w Excelu. Po prostu naciśnij ALT + H, a następnie naciśnij O, a następnie I. Możesz puścić ALT i H po ich naciśnięciu. Tak więc pełna kombinacja klawiszy jest ALT + H + O + I.
W przeciwieństwie do szerokości kolumn program Excel automatycznie dostosowuje wysokość wiersza w celu dostosowania wysokości tekstu, który zajmuje najbardziej pionową linię w każdym wierszu. Dlatego też Wysokość rzędu automatycznego dopasowania funkcja znaleziona na Format przycisk nie jest tak użyteczny jak Szerokość kolumny AutoFit cecha.
Podczas wklejania danych do arkusza programu Excel występują sytuacje, w których wysokości rzędów nie dostosowują się automatycznie. Kiedy tak się stanie, tekst zostanie odcięty, a nie przeniesiony do innego rzędu powyżej lub poniżej.
Aby to naprawić, wybierz wiersz z tekstem odcięcia i kliknij Formatuj> Autodopasuj wysokość wiersza. Zmusi to program Excel do zmiany wysokości wiersza w celu dostosowania do wyjątkowo wysokiego tekstu.
W przypadku wierszy możesz użyć bardzo podobnego skrótu klawiaturowego ALT + H + O + A do autofit wysokości rzędów.
Korzystanie z Excela AutoFit funkcja umożliwia automatyczną zmianę szerokości kolumn i wysokości wierszy w arkuszu roboczym w celu dostosowania tekstu o różnych rozmiarach bez konieczności ręcznej zmiany wartości szerokości i wysokości. Oszczędzanie w czasie rzeczywistym, AutoFit Funkcja ta może także ułatwić dostęp do danych w arkuszu roboczym i ich odczyt. Cieszyć się!
