Chociaż prezentacje programu PowerPoint są zwykle wyświetlane na ekranie, są one podobne do innych dokumentów pakietu Microsoft Office, takich jak Word, Excel i Publisher. Podobnie jak w przypadku innych aplikacji, możesz dodać niestandardowe nagłówki i stopki do prezentacji PowerPoint, aby wyświetlić wiele ważnych informacji.
Istnieją trzy główne powody wyświetlania nagłówków i stopek w prezentacji programu PowerPoint. Po pierwsze, nagłówki i stopki pozwalają wyświetlać powtarzające się informacje na slajdach, aby ułatwić odbiorcom śledzenie zawartości prezentacji. Najbardziej popularne jest użycie numerów stron lub slajdów.
Po drugie, nagłówki i stopki mogą pomóc Ci utrzymać dobrą pozycję podczas prezentacji. Bez względu na to, jak dobrze przygotujesz się do prezentacji, nigdy nie idzie tak dokładnie, jak zaplanowałeś. Przerwy, pytania od publiczności i odejście na kilka stycznych to tylko niektóre z powodów, dla których możesz potrzebować przypomnieć sobie, gdzie jesteś w prezentacji i co zaprezentować dalej.
Na koniec nagłówki i stopki mogą pomóc zachować Twoje imię przed publicznością. Wiele osób lubi drukować prezentacje PowerPoint, które otrzymują. Umieszczając swoje nazwisko w rogu kluczowych slajdów, możesz mieć pewność, że Twoi widzowie nie zapomną, kim jesteś.
Dodawanie nagłówków i stopek do slajdów programu PowerPoint jest nieco inne niż dodanie ich do dokumentu programu Word. Powodem jest to, że miejsce, w którym pojawia się nagłówek i stopka, zależy od motywu wybranego do prezentacji.
W celach ilustracyjnych użyjemy Obywatelski motyw, jeden z bardziej popularnych projektów dostarczanych z programem PowerPoint. Być może trzeba będzie poeksperymentować, aby uzyskać nagłówki i stopki dodane do prezentacji PowerPoint, aby wyglądały tak, jak chcesz. Na szczęście opcje dostępne dla wszystkich tematów, jeśli chodzi o nagłówki i stopki, są takie same.
Po wybraniu motywu kliknij przycisk Wstawić zakładka Faborek i znajdź sekcję Faborek oznaczone Tekst. Następnie kliknij przycisk zatytułowany Nagłówek stopka.
Spowoduje to otwarcie okna opcji nagłówka i stopki. Od razu zauważysz, że dodawanie nagłówków i stopek do slajdu jest zupełnie inne niż w innych aplikacjach.
Po pierwsze, zauważ, że nie masz bezpośredniej kontroli nad tym, co jest wyświetlane w nagłówku. W tym obszarze slajdu możesz wstawić datę dynamiczną, ustaloną datę lub numer slajdu. Sprawdzając Stopka opcja, możesz dodać dowolny tekst.
Należy jednak zauważyć, że po wstawieniu nagłówka i stopki do slajdu programu PowerPoint informacje w tych obszarach nie pojawiają się tam, gdzie można się spodziewać. Nagłówek pojawi się w prawym dolnym rogu, a stopka w lewym dolnym rogu, a numer strony znajduje się w kółku na slajdzie z motywem Civic.
Po drugie, możesz zastosować nagłówek i stopkę do bieżącego slajdu, klikając przycisk Zastosować lub możesz zastosować je do każdego slajdu, klikając przycisk Zastosuj dla wszystkich przycisk.
Dzięki temu dodawanie niestandardowych informacji nagłówka i stopki na slajdach jest bardzo proste. Zwróć też uwagę, że możesz wybrać Nie pokazuj na slajdzie tytułów możliwość usunięcia nagłówka i stopki z pierwszego slajdu w prezentacji.
W górnej części okna znajdują się dwie zakładki. Do tej pory pracowaliśmy nad dodaniem nagłówka i stopki do samych slajdów. Możesz również zastosować inny zestaw nagłówków i stopek do Notatki i materiały informacyjne twojej prezentacji.
Jest to przydatne, aby slajdy używane na ekranie były jak najbardziej czyste, podczas dodawania informacji do notatek i materiałów informacyjnych, które często są drukowane na papierze dla Ciebie i Twoich odbiorców.
Gdzie nagłówek, stopka i numery stron kończą się na slajdach PowerPoint, zależy od wybranego motywu. Po umieszczeniu na slajdach można je jednak przesuwać tak samo, jak inne pola tekstowe w prezentacji.
Pozostawienie ich tam, gdzie są, domyślnie tworzy schludny i profesjonalny wygląd, więc należy zachować ostrożność podczas przenoszenia, ponieważ będziesz musiał je ręcznie przesunąć na każdym slajdzie.
Może to powodować niechlujny wygląd podczas przechodzenia przez slajdy prezentacji, jeśli nie są idealnie ustawione od slajdu do slajdu.
