Czy Twój pulpit jest wzorem schludności, czy też jest przepełniony tylu ikonami, że boisz się na nie patrzeć? Jeśli odkładałeś organizowanie, ponieważ zadanie jest zbyt duże lub zniechęcające lub nie wiesz od czego zacząć, mamy 40 wskazówek, które pomogą ci przejść do zen opanowania twojego cyfrowego systemu archiwizacji.
Dla wszystkich czytelników, którzy chcieliby zorganizować swoje pliki i foldery lub, jeśli są już zorganizowane, lepszy zorganizowany - przygotowaliśmy kompletny przewodnik po zorganizowaniu i utrzymaniu porządku, obszerny artykuł, który miejmy nadzieję obejmie każdą możliwą wskazówkę, którą możesz chcieć.
Oznaki słabego zorganizowania komputera
Jeśli twój komputer to bałagan, prawdopodobnie już to wiesz. Ale na wszelki wypadek, oto kilka znaków ostrzegawczych:
Ale zanim zaczniemy, oto kilka szybkich uwag:
Na koniec artykułu poprosimy Cię, czytelniku, o wskazówki dotyczące Twojej organizacji.
Dla niektórych odpowiedź na to pytanie jest oczywista. A jednak w erze potężnego oprogramowania do wyszukiwania desktopów (funkcje wyszukiwania wbudowane w menu Start systemu Windows Vista i Windows 7 oraz programy innych firm, takie jak wyszukiwarka Google Desktop), należy zadać pytanie i na nie odpowiedzieć.
Mam przyjaciela, który umieszcza każdy plik, który tworzy, odbiera lub pobiera Moje dokumenty folder i nie zawraca sobie głowy umieszczaniem ich w podfolderach. Opiera się na funkcji wyszukiwania wbudowanej w jego system operacyjny Windows, aby pomóc mu znaleźć to, czego szuka. I zawsze to znajduje. On jest Samurajem w poszukiwaniu. Dla niego składanie jest stratą cennego czasu, który można spędzić ciesząc się życiem!
Kuszące jest podążanie za przykładem. Czy w związku z tym ktoś miałby ochotę poświęcić czas na zorganizowanie swojego twardego dysku, gdy dostępne jest takie doskonałe oprogramowanie do wyszukiwania? Cóż, jeśli kiedykolwiek chcesz zrobić pliki, które posiadasz, to zlokalizować je i otworzyć indywidualnie (do słuchania, edycji itd.), To nie ma powodu, by kiedykolwiek zawracać sobie głowę robieniem jednego kawałka organizacji. Zastanów się jednak nad tymi typowymi zadaniami, których nie można uzyskać za pomocą oprogramowania do wyszukiwania na komputerze:
Wreszcie, jeśli jesteś po prostu kimś, kto ma przyjemność być zorganizowany, uporządkowany i uporządkowany (ja!), To nie potrzebujesz nawet powodu. Dezorganizacja jest po prostu niewyobrażalna.
Poniżej przedstawiamy 40 najlepszych wskazówek, jak się zorganizować. Lub, jeśli już jesteś zorganizowany, aby uzyskać lepszy zorganizowany.
Tip # 1. Wybierz system organizacji dokładnie
Powodem, dla którego większość ludzi nie jest zorganizowana, jest to, że bierze czas. I pierwszy Rzeczą, która wymaga czasu, jest decydowanie o systemie organizacji. To zawsze jest kwestia osobistych preferencji i jest nie coś, co może ci powiedzieć geek na stronie internetowej. Zawsze powinieneś wybrać własny system, oparty na tym, jak zorganizowany jest twój własny mózg (co sprawia, że twój mózg jest w rzeczywistości zorganizowany).
Nie możemy cię pouczać, ale my mogą zasugeruj:
Zastanów się nad tym - zmiana, gdy okaże się niekompletna, może być dużym kłopotem! Zanim podejmiesz próbę wdrożenia dowolnego systemu, wymyślisz szeroki przekrój posiadanych plików i zobaczysz, czy wszyscy oni będą w stanie znaleźć ładne logiczne miejsce do siedzenia w twoim systemie.
Wskazówka #2. Kiedy decydujesz o swoim systemie, Trzymaj się tego!
Nie ma nic bardziej bezsensownego niż kłopot z utworzeniem systemu i wypełnieniem wszystkich plików, a następnie za każdym razem, gdy tworzysz, odbierasz lub pobierasz Nowy plik, po prostu zrzuć go na pulpit. Musisz być zdyscyplinowany - na zawsze! Każdy nowy plik, który otrzymasz, spędzić te dodatkowe kilka sekund, aby złożyć go tam, gdzie należy! W przeciwnym razie, w zaledwie miesiąc lub dwa, będziesz gorzej niż wcześniej - połowa plików zostanie zorganizowana, a połowa zostanie zdezorganizowana - i nie będziesz wiedział, która jest która!
Wskazówka #3. Ostrożnie wybierz folder główny swojej struktury
Każdy plik danych (dokument, zdjęcie, plik muzyczny itp.), Który tworzysz, jesteś właścicielem lub jest dla ciebie ważny, niezależnie od tego, skąd pochodzi, powinien znajdować się wewnątrz jeden pojedynczy folder, a jeden pojedynczy folder powinien znajdować się w katalogu głównym dysku C: (jako podfolder z DO:\). Innymi słowy, rób nie oprzyj strukturę folderów w standardowych folderach, takich jak "Moje dokumenty". Jeśli tak, to pozostawiacie to inżynierom systemu operacyjnego, aby zdecydować, która struktura folderów jest dla was najlepsza. A każdy system operacyjny ma inny system! W systemie Windows 7 znajdują się pliki C: \ Users \ YourName, podczas gdy na Windows XP było C: \ Documents and Settings \ YourName \ My Documents. W systemach UNIX to często / home / YourName.
Te standardowe domyślne foldery zwykle wypełniają niepotrzebne pliki i foldery, które nie są dla ciebie ważne. "Moje dokumenty" to najgorszy sprawca. Wygląda na to, że co drugi instalowany przez ciebie program lubi tworzyć własny folder w folderze "Moje dokumenty". Te foldery zazwyczaj nie pasują do twojej struktury organizacyjnej, więc nie używaj ich! W rzeczywistości nawet nie używaj folderu "Moje dokumenty". Pozwól, aby wypełnił się śmieciami, a następnie po prostu go zignoruj. Brzmi to heretycznie, ale: nigdy nie odwiedzaj folderu "Moje dokumenty"! Usuń swoje ikony / linki do "Moich dokumentów" i zastąp je linkami do folderów ty utworzone i ty troszczyć się o!
Stwórz swój własny system plików od podstaw! Prawdopodobnie najlepsze miejsce do umieszczenia go będzie na twoim RE: dysk - jeśli go masz. W ten sposób wszystko Twój pliki na żywo znajdują się na jednym dysku, podczas gdy wszystkie pliki systemu operacyjnego i plików oprogramowania znajdują się na dysku C: po prostu i elegancko oddzielone. Korzyści z tego są dogłębne. Nie tylko istnieją oczywiste korzyści organizacyjne (patrz wskazówka nr 10 poniżej), ale jeśli chodzi o migrację danych na nowy komputer, można (czasami) po prostu odłączyć napęd D: i podłączyć go jako dysk D: twój nowy komputer (to oznacza, że dysk D: jest właściwie oddzielnym dyskiem fizycznym, a nie partycją na tym samym dysku co C :). Otrzymujesz także niewielką poprawę szybkości (ponownie, tylko jeśli twoje dyski C: i D: są na oddzielnych dyskach fizycznych).
Ostrzeżenie: Z podpunktu 12 poniżej dowiesz się, że dobrym pomysłem jest posiadanie dokładnie tej samej struktury systemu plików - w tym dysku, w którym jest on umieszczony - na wszystko komputerów, które posiadasz. Więc jeśli zdecydujesz się użyć RE: napęd jako system przechowywania dla własnych plików, upewnij się, że możesz korzystać z dysku D :. wszystko komputery, które posiadasz. Jeśli nie możesz tego zagwarantować, nadal możesz użyć sprytnej sztuczki, aby przechowywać pliki na RE: napęd, ale nadal dostęp do nich wszystkich za pośrednictwem DO: napęd (patrz wskazówka nr 17 poniżej).
Jeśli masz tylko jeden dysk twardy (DO:), a następnie utwórz dedykowany folder, który będzie zawierać wszystko twoje pliki - coś w stylu C: \ Files. Nazwa folderu nie jest ważna, ale sprawiają, że jest to jedno krótkie słowo.
Jest kilka powodów:
Gdy już zdecydujesz, gdzie powinny znajdować się twoje pliki, połóż je wszystko twoje pliki tam - Wszystko! Całkowicie zignoruj standardowe, domyślne foldery utworzone dla systemu operacyjnego ("Moja muzyka", "Moje obrazy" itp.). W rzeczywistości możesz przenieść wiele z tych folderów do swojej własnej struktury (więcej na ten temat poniżej, w punkcie # 6).
Im bardziej kompletnie otrzymasz wszystkie pliki z danymi (dokumenty, zdjęcia, muzyka itp.) i wszystkie ustawienia konfiguracyjne do tego jednego folderu, tym łatwiej będzie wykonać wszystkie powyższe zadania.
Kiedy to zostanie zrobione i wszystko Twój pliki żyją w jeden folder, wszystkie inny foldery w C: \ można uważać za foldery "systemu operacyjnego", a zatem mało z naszego codziennego zainteresowania.
Oto zrzut ekranu ładnie zorganizowanego dysku C :, na którym znajdują się wszystkie pliki użytkowników \Pliki teczka:
Wskazówka #4. Użyj podkatalogów
To byłaby nasza najprostsza i najbardziej oczywista wskazówka. To prawie nie trzeba mówić. Każdy wybrany system organizacyjny (patrz wskazówka nr 1) będzie wymagał utworzenia podfolderów dla plików. Przywyknij do regularnego tworzenia folderów.
Wskazówka #5. Nie wstydź się o głębokości
Utwórz tyle poziomów podfolderów, ile potrzebujesz. Nie bój się tego robić. Za każdym razem, gdy zauważysz możliwość pogrupowania zestawu powiązanych plików w podfolder, zrób to. Przykłady mogą obejmować: Wszystkie pliki MP3 z jednego muzycznego dysku CD, wszystkie zdjęcia z jednego urlopu lub wszystkie dokumenty od jednego klienta.
Jest to całkowicie w porządku, aby umieścić pliki w folderze o nazwie C: \ Files \ Me \ From Others \ Services \ WestCo Bank \ Statement \ 2009. To tylko siedem poziomów głębokości. Dziesięć poziomów nie jest rzadkością. Oczywiście, można zająć to zbyt daleko. Jeśli zauważysz, że tworzysz podfolder do przechowywania tylko jednego pliku, prawdopodobnie jesteś trochę nadgorliwy. Z drugiej strony, jeśli po prostu utworzysz strukturę z tylko dwoma poziomami (na przykład C: \ Files \ Work) wtedy naprawdę nie osiągnąłeś żadnego poziomu organizacji (chyba że masz tylko sześć plików!). Twój folder "Praca" stanie się zwałowiskiem, podobnie jak twój komputer, z najprawdopodobniej setkami plików.
Wskazówka #6. Przenieś standardowe foldery użytkownika do własnej struktury folderów
Większość systemów operacyjnych, w tym Windows, tworzy zestaw standardowych folderów dla każdego użytkownika. Foldery te stają się domyślną lokalizacją dla plików, takich jak dokumenty, pliki muzyczne, zdjęcia cyfrowe i pobrane pliki internetowe. W Windows 7 pełna lista jest pokazana poniżej:
Niektóre z tych folderów mogą nigdy nie być używane i których nie obchodzi (na przykład Ulubione folder, jeśli nie korzystasz z przeglądarki Internet Explorer jako przeglądarki). Te, które możesz zostawić tam, gdzie są. Ale możesz używać innych folderów do przechowywania plików, które są dla Ciebie ważne. Nawet jeśli jesteś nie przy ich użyciu system Windows często traktuje je jako domyślną lokalizację przechowywania wielu typów plików. Po przejściu do zapisania standardowego typu pliku może być denerwujące, aby automatycznie monitować o zapisanie go w folderze, który nie jest częścią Twojej własnej struktury plików.
Ale jest proste rozwiązanie: Przenieś interesujące foldery do swojej własnej struktury folderów! Jeśli to zrobisz, następnym razem, gdy wybierzesz plik odpowiedniego typu, system Windows wyświetli monit o zapisanie go w nowej, przeniesionej lokalizacji.
Przenoszenie folderów jest łatwe. Po prostu przeciągnij i upuść je do nowej lokalizacji. Oto zrzut ekranu domyślny Moja muzyka folder przeniesiony do mojego osobistego folderu osobistego (znak):
Tip # 7. Nazwij pliki i foldery inteligentnie
Jest to kolejna rzecz, która prawie nie trzeba mówić, ale powiemy to w każdym razie: Do nie pozwalają na tworzenie plików, które mają bezsensowne nazwy, takie jak Document1.doclub foldery o nazwie Nowy folder (2). Poświęć dodatkowe 20 sekund i wymyśl znaczną nazwę pliku / folderu - taki, który dokładnie ujawnia swoją zawartość bez powtarzania całej zawartości w nazwie.
Tip # 8. Uważaj na długie nazwy plików
Innym sposobem na stwierdzenie, czy nie masz jeszcze wystarczającej głębokości do hierarchii folderów, jest to, że pliki często wymagają naprawdę długich nazw. Jeśli musisz zadzwonić do pliku Johnson Sales Figures March 2009.xls (co może się zdarzyć, że żyje w tym samym folderze co Raport budżetu Abercrombie 2008.xls), możesz chcieć utworzyć kilka podfolderów, aby pierwszy plik mógł być po prostu wywoływany March.xlsi życie w Klienci \ Johnson \ Dane sprzedaży \ 2009 teczka.
Dobrze umieszczony plik potrzebuje tylko krótkiej nazwy pliku!
Tip # 9. Użyj skrótów! Wszędzie!
Jest to prawdopodobnie najbardziej przydatna i ważna wskazówka, jaką możemy zaoferować. Skrót umożliwia plik w dwóch miejscach jednocześnie.
Dlaczego chcesz tego? Cóż, struktura plików i folderów każdego popularnego systemu operacyjnego na rynku jest dzisiaj hierarchiczny. Oznacza to, że wszystkie obiekty (pliki i foldery) zawsze znajdują się w jednym folderze nadrzędnym. To trochę jak drzewo. Drzewo ma gałęzie (foldery) i liście (pliki). Każdy liść i każda gałąź jest obsługiwana przez dokładnie jedną gałąź macierzystą, aż do katalogu głównego drzewa (co, nawiasem mówiąc, jest dokładnie powodem, dla którego C: \ jest nazywany "folderem głównym" dysku C:).
To, że dyski twarde są tak skonstruowane, może wydawać się oczywiste, a nawet konieczne, ale jest to tylko jeden sposób organizowania danych. Istnieją inne: Relacyjne bazy danych, na przykład, organizują dane całkowicie odmienne. Głównym ograniczeniem hierarchicznych struktur plików jest to, że plik może znajdować się tylko w jednym odgałęzieniu drzewa - tylko w jednym folderze - na raz. Dlaczego to jest problem? Cóż, istnieją dwa główne powody, dla których to ograniczenie stanowi problem dla użytkowników komputerów:
Na szczęście system Windows (i większość innych systemów operacyjnych) oferuje sposób, aby dokładnie to zrobić: nazywa się "skrót" (znany również jako "alias" na komputerach Macintosh i "link symboliczny" w systemach UNIX). Skróty pozwalają na istnienie pliku w jednym miejscu, oraz ikona reprezentująca plik być stworzonym i umieszczonym gdziekolwiek indziej, proszę. W rzeczywistości możesz utworzyć tuzin takich ikon i rozproszyć je po całym dysku twardym. Podwójne kliknięcie na jedną z tych ikon / skrótów otwiera oryginalny plik, tak jak gdybyś kliknął dwukrotnie w oryginalny plik.
Rozważ następujące dwie ikony:
Ten po lewej to rzeczywisty dokument Worda, a ten po prawej to skrót reprezentuje dokument Word. Dwukrotne kliknięcie dowolnej ikony otworzy ten sam plik. Istnieją dwie główne różnice wizualne między ikonami:
Możesz usunąć skrót w dowolnym momencie, nie tracąc faktycznych danych. Oryginał jest nadal nienaruszony. Traci się tylko możliwość uzyskania dostępu do danych z dowolnego miejsca, w którym znajdował się skrót.
Dlaczego więc skróty są tak świetne? Ponieważ pozwalają nam łatwo przezwyciężyć główne ograniczenia hierarchicznych systemów plików i umieścić plik w dwóch (lub więcej) miejscach w tym samym czasie. Będziesz zawsze mieć pliki, które nie grają dobrze z organizacyjnym uzasadnieniem i nie można ich umieścić w jednym miejscu. Żądają istnienia w dwóch miejscach. Skróty na to pozwalają! Ponadto umożliwiają one zebranie najczęściej otwieranych plików i folderów w jednym miejscu, co zapewnia wygodny dostęp. Fajną częścią jest to, że oryginalne pliki pozostają tam, gdzie są, bezpiecznie na zawsze w doskonale zorganizowanej lokalizacji.
Więc twoja kolekcja najczęściej otwieranych plików może - i powinien - stań się kolekcją skróty!
Jeśli nadal nie jesteś przekonany o użyteczności skrótów, rozważ następujące znane obszary typowego komputera z systemem Windows:
Każda pozycja w każdym z tych obszarów jest skrótem! Każdy z tych obszarów istnieje tylko w jednym celu: Dla wygody - w celu zapewnienia zbioru najczęściej używanych plików i folderów.
Już teraz łatwo zauważyć, że skróty są zaprojektowane dla jednego celu: Aby ułatwić dostęp do twoich plików. Każde dwukrotne kliknięcie skrótu powoduje zapisanie problemu z lokalizacją pliku (lub folderu, programu, dysku lub ikony panelu sterowania), który on reprezentuje.
Skróty pozwalają nam wymyślić złotą regułę organizacji plików i folderów:
"Zawsze ma się tylko jedną kopię pliku - nigdy nie ma dwóch kopii tego samego pliku. Zamiast tego użyj skrótu "
(ta zasada nie dotyczy oczywiście kopii stworzonych do celów kopii zapasowych!)
Istnieją również mniejsze reguły, takie jak "nie przenosić pliku do obszaru roboczego - zamiast tego utwórz skrótu" i "za każdym razem, gdy jesteś sfrustrowany tym, ile czasu zajmuje zlokalizowanie pliku, utwórz skrót do niego i umieść ten skrót w dogodnej lokalizacji. "
Jak więc stworzyć te masowo przydatne skróty? Istnieją dwa główne sposoby:
Zwróć uwagę, że podczas tworzenia skrótów często nazywa się coś takiego Skrót do Budget Detail.doc (Windows XP) lub Szczegóły budżetu - Skrót.doc (System Windows 7). Jeśli nie lubisz tych dodatkowych słów, możesz łatwo zmienić nazwy skrótów po ich utworzeniu lub możesz skonfigurować system Windows tak, aby nigdy nie wstawiał dodatkowych słów (zobacz nasz artykuł o tym, jak to zrobić).
Oczywiście możesz tworzyć skróty do folderów, nie tylko do plików!
Konkluzja:
Ilekroć masz plik, do którego chcesz uzyskać dostęp z innego miejsca (niezależnie od tego, czy chodzi o wygodę, której szukasz, lub dlatego, że plik należy tylko w dwóch miejscach), utwórz skrót do oryginalnego pliku w nowej lokalizacji.
Tip # 10. Oddzielne pliki aplikacji z plików danych
Każdy cyfrowy guru organizacji wcieli tę zasadę w ciebie. Pliki aplikacji są komponentami zainstalowanego oprogramowania (np. Microsoft Word, Adobe Photoshop lub Internet Explorer). Pliki danych to pliki, które sam utworzyłeś za pomocą tego oprogramowania (np. Dokumenty Word, zdjęcia cyfrowe, e-maile lub listy odtwarzania).
Oprogramowanie jest instalowane, odinstalowywane i uaktualniane przez cały czas. Mam nadzieję, że zawsze masz oryginalny nośnik instalacyjny (lub pobrany plik konfiguracyjny) przechowywany w bezpiecznym miejscu, dzięki czemu możesz w dowolnym momencie ponownie zainstalować oprogramowanie. Oznacza to, że pliki komponentów oprogramowania mają niewielkie znaczenie. Podczas gdy pliki, które utworzyłeś za pomocą tego oprogramowania, są z definicji ważne. To dobra zasada, aby zawsze oddzielać nieistotne pliki od ważnych plików.
Jeśli więc oprogramowanie wyświetli monit o zapisanie właśnie utworzonego pliku, poświęć chwilę i sprawdź, gdzie sugeruje zapisanie pliku. Jeśli sugeruje, że plik został zapisany w tym samym folderze co samo oprogramowanie, zdecydowanie nie stosuj się do tej sugestii. Złóż to w swoim posiadać teczka! W rzeczywistości sprawdź, czy możesz znaleźć opcję konfiguracji programu, która określa, gdzie pliki są domyślnie zapisywane (jeśli takowe istnieje) i zmieniać.
Tip # 11. Uporządkuj pliki na podstawie Cel, powód, Nie na Rodzaj pliku
Jeśli masz, na przykład folder o nazwie Praca \ Klienci \ Johnsoniw tym folderze masz dwa podfoldery, Dokumenty Word i Arkusze kalkulacyjne (innymi słowy, oddzielasz pliki ".doc" od plików ".xls"), możliwe, że nie jesteś optymalnie zorganizowany. Nie ma sensu organizowanie plików w oparciu o program, który je utworzył. Zamiast tego utwórz podfoldery w oparciu o cel, powód pliku. Na przykład bardziej sensowne byłoby tworzenie podfolderów nazwanych Korespondencja i Finansowy. Może się zdarzyć, że wszystkie pliki w danym podfolderze są tego samego typu pliku, ale powinno to być bardziej zbiegiem okoliczności, a mniej cechą projektu systemu organizacji.
Wskazówka #12. Utrzymaj tę samą strukturę folderów na wszystkich swoich komputerach
Innymi słowy, niezależnie od tego, jaki system organizacyjny utworzysz, zastosuj go do każdego komputera, który możesz. Jest na to kilka korzyści:
Dotyczy to nawet napędu, na którym przechowywane są twoje pliki. Jeśli twoje pliki są przechowywane na DO: na jednym komputerze, upewnij się, że są przechowywane na DO: na wszystko twoje komputery. W przeciwnym razie wszystkie skróty, listy odtwarzania i połączone pliki przestaną działać!
Wskazówka #13. Utwórz folder "Skrzynka odbiorcza"
Stwórz sobie folder, w którym przechowujesz wszystkie pliki, nad którymi obecnie pracujesz, lub które nie zostały jeszcze przesłane do zgłoszenia. Możesz myśleć o tym folderze jako o liście "zadań do wykonania". Możesz nazwać to "Skrzynką odbiorczą" (czyniąc ją taką samą metaforą, jak system poczty e-mail), lub "Praca", "Zadania do wykonania" lub "Zdrap" lub jakakolwiek nazwa ma dla ciebie sens. Nie ma znaczenia, jak to nazwiesz - po prostu upewnij się, że je masz!
Po zakończeniu pracy nad plikiem przenieś go ze skrzynki odbiorczej do właściwej lokalizacji w strukturze organizacyjnej.
Możesz użyć pulpitu jako folderu "Skrzynka odbiorcza". Słusznie lub nie, większość ludzi to robi. Nie jest to złe miejsce na umieszczanie takich plików, ale bądź ostrożny: jeśli robić zdecyduj, że Twój komputer reprezentuje twoją listę rzeczy do zrobienia, a następnie upewnij się, że żadne inne pliki nie znajdują się w tym miejscu. Innymi słowy, upewnij się, że Twoja "Skrzynka odbiorcza", gdziekolwiek się znajduje, na Pulpicie lub w inny sposób, jest wolna od śmieci - bezpańskich plików, które do niej nie należą.
Więc gdzie powinieneś umieścić ten folder, który prawie z definicji żyje na zewnątrz struktura reszty twojego zbioru danych? Przede wszystkim musi gdzieś być poręczny. Będzie to jeden z najczęściej odwiedzanych folderów, więc wygoda jest kluczowa. Umieszczenie go na pulpicie jest świetną opcją - zwłaszcza jeśli nie masz żadnych innych folderów na pulpicie: folder staje się niezwykle łatwy do znalezienia w Eksploratorze Windows:
Następnie utworzysz skróty do tego folderu w wygodnych miejscach na całym komputerze ("Ulubione linki", "Szybkie uruchamianie" itp.).
Wskazówka #14. Upewnij się, że masz tylko jeden folder "Skrzynka odbiorcza"
Po utworzeniu folderu "Skrzynka odbiorcza" nie używaj żadnej innej lokalizacji folderu jako swojej "listy zadań do wykonania". Rzucać każdy przychodzące lub tworzone pliki w folderze Skrzynka odbiorcza podczas tworzenia / odbierania. Dzięki temu reszta komputera jest nieskazitelna i wolna od losowo utworzonych lub pobranych śmieci. Ostatnią rzeczą, którą chcesz zrobić, to sprawdzenie wielu folderów, aby zobaczyć wszystkie bieżące zadania i projekty. Zbierz je wszystkie w jednym folderze.
Oto kilka wskazówek, które pomogą zapewnić, że masz tylko jedną skrzynkę odbiorczą:
( W pudełku folder znajduje się w prawym dolnym rogu)
Wskazówka #15. Bądź czujny w kwestii czyszczenia folderu "Skrzynka odbiorcza"
To jeden z kluczy do zorganizowania się. Jeśli sprawisz, że twoja "skrzynka odbiorcza" będzie przepełniona (tzn. Pozwoli na umieszczenie w niej więcej niż, powiedzmy, 30 plików lub folderów), prawdopodobnie zaczniesz czuć się, jakbyś był przytłoczony: nie nadążasz za swoimi Lista rzeczy do zrobienia. Gdy Twoja skrzynka odbiorcza znajdzie się poza określonym punktem (około 30 plików, które pokazały badania), po prostu zaczniesz go unikać. Możesz tam nadal umieszczać pliki, ale będziesz się bał spojrzeć na to, obawiając się "niekontrolowanego" poczucia, że wszyscy przepracowani, chaotyczni lub zwyczajnie zdezorganizowani ludzie regularnie czują.
Oto, co możesz zrobić:
Wskazówka #16. Plikuj wszystko natychmiast i użyj Skróty dla Twoich aktywnych projektów
Po utworzeniu, odebraniu lub pobraniu nowego pliku, przechowuj go w "poprawnym" folderze natychmiast. Następnie za każdym razem, gdy musisz nad tym popracować (prawdopodobnie od razu), utwórz skrót do niego w folderze "Skrzynka odbiorcza" ("zadanie") lub na pulpicie. W ten sposób wszystkie twoje pliki są zawsze w swoich "poprawnych" lokalizacjach, ale nadal masz natychmiastowy, wygodny dostęp do aktualnych, aktywnych plików. Po zakończeniu pracy nad plikiem po prostu usuń skrót.
W idealnym przypadku folder "Skrzynka odbiorcza" - i pulpit - nie powinien zawierać rzeczywistych plików ani folderów. Powinny po prostu zawierać skróty.
Wskazówka #17. Użyj Łącza symboliczne do katalogów (lub skrzyżowania) utrzymywać jedną zunifikowaną strukturę folderów
Za pomocą tej wskazówki możemy obejść potencjalny problem, który możemy napotkać podczas tworzenia naszej struktury organizacyjnej - kwestię posiadania więcej niż jednego dysku na naszym komputerze (C :, D :, itd.). Możemy mieć pliki, które musimy przechowywać na D: dysk z powodów kosmicznych, a mimo to chcemy oprzeć naszą zorganizowaną strukturę folderów na dysku C: (lub na odwrót).
Twoja wybrana struktura organizacyjna może nakazać dostęp do wszystkich twoich plików z domeny DO: napęd (na przykład katalog główny wszystkich plików może być podobny do C: \ Files). A jednak wciąż możesz mieć RE: jeździj i chcesz skorzystać z setek zapasowych gigabajtów, które oferuje. Czy wiesz, że możliwe jest przechowywanie plików na dysku D: a, ale masz do nich dostęp tak, jakby były na dysku C:? I nie, nie mówimy tutaj o skrótach (chociaż koncepcja jest bardzo podobna).
Używając polecenia powłoki mklink, możesz zasadniczo wziąć folder, który żyje jeden napęd i utworzyć alias dla niego na różne napęd (możesz zrobić o wiele więcej za pomocą mklink - aby zapoznać się z pełnym omówieniem możliwości tego programu, zobacz nasz dedykowany artykuł). Te aliasy są wywoływane dowiązania symboliczne do katalogów (i był znany jako skrzyżowania). Możesz myśleć o nich jako o "wirtualnych" folderach. Działają dokładnie tak, jak zwykłe foldery, z tym wyjątkiem, że fizycznie znajdują się gdzie indziej.
Na przykład możesz zdecydować o swoim całym RE: Dysk zawiera pełną strukturę plików organizacyjnych, ale musisz odwołać się do wszystkich tych plików tak, jakby były na DO: tłumić C: \ Files. Gdyby tak było, mógłbyś stworzyć C: \ Files jako dowiązanie symboliczne do katalogu - link do RE:, jak następuje:
mklink / d c: \ files d: \
Lub może to być jedyne pliki, które chcesz przechowywać RE: dysk to Twoja kolekcja filmów. Możesz zlokalizować wszystkie pliki filmowe w katalogu głównym RE: napęd, a następnie połącz go z C: \ Files \ Media \ Movies, jak następuje:
mklink / d c: \ files \ media \ movies d: \
(Nie trzeba dodawać, że musisz uruchomić te polecenia z wiersza poleceń - kliknij przycisk Start, wpisz cmd i naciśnij Wchodzić)
Wskazówka #18. Dostosuj swoje ikony folderów
Nie jest to ściśle rzecz biorąc organizacyjny wskazówka, ale posiadające unikalne ikony dla każdego folderu robi pozwala szybciej zidentyfikować, który folder jest folderem, a tym samym oszczędza czas, gdy znajdujesz pliki. Przykład znajduje się poniżej (z mojego folderu zawierającego wszystkie pliki pobrane z Internetu):
Aby dowiedzieć się, jak zmienić ikony folderów, zapoznaj się z naszym dedykowanym artykułem na ten temat.
Wskazówka #19. Schowaj swoje menu Start
Menu Start systemu Windows jest zwykle jedną z najbrudniejszych części dowolnego komputera z systemem Windows. Każdy zainstalowany program wydaje się przyjmować zupełnie inne podejście do umieszczania ikon w tym menu. Niektórzy po prostu umieszczają ikonę pojedynczego programu. Inni tworzą folder na podstawie nazwy oprogramowania. Inni tworzą folder na podstawie nazwy producenta oprogramowania. To chaos i może utrudnić znalezienie oprogramowania, które chcesz uruchomić.
Na szczęście możemy uniknąć tego chaosu dzięki przydatnym funkcjom systemu operacyjnego, takim jak Quick Launch, Superbar lub przypięte elementy menu startowego.
Mimo to byłoby całkiem rozsądnie wejść w samo sedno Menu Start i zrobić to dobrze. Wszystko, co naprawdę musisz zdecydować, to w jaki sposób zamierzasz organizować swoje aplikacje. Struktura oparta na celu aplikacji jest oczywistym kandydatem. Poniżej znajduje się przykład jednej z takich struktur:
W tej strukturze Narzędzia oznacza oprogramowanie, którego zadaniem jest utrzymanie płynnego działania komputera (narzędzia konfiguracyjne, oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych, programy Zip, itp.). Aplikacje odnosi się do dowolnego oprogramowania produktywności, które nie pasuje do nagłówków Multimedia, Grafika, Internetitp.
Jeśli nie wiesz, każda ikona w menu Start to skrót i można nim manipulować jak dowolnym innym skrótem (kopiować, przenosić, usuwać itd.).
Dzięki menu Start systemu Windows (wszystkie wersje systemu Windows) firma Microsoft zdecydowała, że będzie dwa równoległe struktury folderów do przechowywania skrótów w menu Start. Jeden dla ty (zalogowany użytkownik komputera) i jeden dla wszyscy użytkownicy komputera. Posiadanie dwóch równoległych struktur często może być zbędne: jeśli jesteś jedynym użytkownikiem komputera, to masz dwie równoległe struktury całkowicie zbędny. Nawet jeśli masz kilku użytkowników, którzy regularnie logują się do komputera, większość zainstalowanego oprogramowania będzie musiała zostać udostępniona wszystkim użytkownikom, a zatem powinna zostać przeniesiona z wersji "tylko ty" Menu Start i do "wszystkich". użytkowników ".
Aby przejąć kontrolę nad menu Start, aby rozpocząć organizowanie, musisz wiedzieć, jak uzyskać dostęp do rzeczywistych folderów i plików skrótów, które składają się na menu Start (obie wersje). Aby znaleźć te foldery i pliki, kliknij przycisk Początek i kliknij prawym przyciskiem myszy Wszystkie programy tekst (użytkownicy Windows XP powinni kliknąć prawym przyciskiem myszy Początek sam przycisk):
The otwarty opcja odnosi się do wersji "tylko ty" menu Start, podczas gdy Otwórz wszystkich użytkowników opcja odnosi się do wersji "wszyscy użytkownicy". Kliknij ten, który chcesz uporządkować.
Następnie otworzy się okno Eksploratora Windows z wybraną wybraną wersją menu Start. Stamtąd to łatwe. Kliknij dwukrotnie ikonę Programy folder, a zobaczysz wszystkie swoje foldery i skróty. Teraz możesz usuwać / zmieniać nazwy / przesuwać, dopóki nie będzie po prostu tak, jak chcesz.
Uwaga: podczas reorganizacji menu Start możesz chcieć dwa Otwarte są jednocześnie okna Eksploratora - jeden z wersją "tylko Ty" i jeden z wersją "wszyscy użytkownicy". Możesz przeciągać i upuszczać między oknami.
Tip # 20. Trzymać Twoje menu Start Tidy
Gdy już masz doskonale zorganizowane Menu Start, staraj się być trochę czujnym na temat utrzymywania tego w ten sposób. Za każdym razem, gdy instalujesz nowe oprogramowanie, tworzone ikony prawie na pewno będą naruszać twoją strukturę organizacyjną.
Aby zachować czyste i uporządkowane menu Start, podczas instalowania nowego oprogramowania należy wykonać następujące czynności:
I nie zapomnij: kiedy ty odinstaluj część oprogramowania, procedura odinstalowywania oprogramowania nie będzie już w stanie usunąć ikony oprogramowania z menu Start (ponieważ przeniosłeś i / lub zmieniłeś jego nazwę), więc musisz ręcznie usunąć tę ikonę.
Wskazówka #21. Tidy C: \
Katalog główny dysku C:DO:\) jest powszechnym miejscem składowania plików i folderów - zarówno przez użytkowników komputera, jak i przez oprogramowanie zainstalowane na komputerze. Może stać się bałaganem.
W dzisiejszych czasach prawie nie ma oprogramowania, które wymaga instalacji DO:\. 99% czasu może i powinien być zainstalowany C: \ Program Files. A co do twoich plików, to jasne, że mogą (i prawie zawsze powinny) być przechowywane gdzieś indziej.
W idealnym świecie, twoim DO:\ folder powinien wyglądać tak (w Windows 7):
Zwróć uwagę, że istnieją pliki systemowe i foldery DO:\ które są zwykle i celowo "ukryte" (takie jak plik pamięci wirtualnej Windows pagefile.sys, plik programu ładującego bootmgri Informacje o objętości systemu teczka). Ukrywanie tych plików i folderów jest dobrym pomysłem, ponieważ muszą pozostać tam, gdzie są i prawie nigdy nie są potrzebne, aby je otworzyć, a nawet zobaczyć, użytkownik. Ukrywanie ich zapobiega przypadkowemu z nimi zamieszaniu, a także poprawia poczucie porządku i dobre samopoczucie, gdy patrzysz na folder dysku C :.
Wskazówka #22. Schowaj swój pulpit
Pulpit jest prawdopodobnie najbardziej nadużywaną częścią komputera Windows (z punktu widzenia organizacji). Zwykle służy to jako zwałowisko dla wszystkich plików przychodzących, jak również do przechowywania często używanych aplikacji oraz niektórych regularnie otwieranych plików i folderów. Często kończy się to niekontrolowanym bałaganem. Sprawdź, czy możesz tego uniknąć. Dlatego…
W idealnym świecie może wyglądać tak:
Wskazówka #23. Przenieś stałe przedmioty na pulpit poza lewym górnym rogiem
Kiedy pliki / foldery są przeciągane na pulpit w oknie Eksploratora Windows lub gdy skróty są tworzone na twoim Pulpicie z Internet Explorera, te ikony są zawsze umieszczane w lewym górnym rogu - lub tak blisko, jak tylko się da. Jeśli masz inne pliki, foldery lub skróty, które trzymasz na pulpicie na stałe, wtedy dobrym pomysłem jest oddzielenie tych stałych ikon od tych przejściowych, abyś mógł szybko zidentyfikować, które z nich są przejściowe. Prostym sposobem na to jest przeniesienie wszystkich stałych ikon do prawa strona pulpitu. To powinno ich oddzielić od przychodzących przedmiotów.
Tip # 24. Synchronizować
Jeśli masz więcej niż jeden komputer, prawie na pewno chcesz udostępniać pliki między nimi. Jeśli komputery są na stałe podłączone do tej samej sieci lokalnej, nie ma potrzeby przechowywania wielu kopii jednego pliku lub folderu - wystarczą skróty. Jednak jeśli są komputery nie zawsze w tej samej sieci, w pewnym momencie będziesz musiał skopiować pliki między nimi. W przypadku plików, które muszą trwale żyć na obu komputerach, idealnym sposobem na to jest synchronizować pliki, w przeciwieństwie do zwykłego ich kopiowania.
Mamy tu tylko miejsce na napisanie krótkiego podsumowania synchronizacji, a nie pełnego artykułu. Krótko mówiąc, istnieje kilka różnych rodzajów synchronizacji:
Wielką zaletą rozwiązań synchronizacji jest to, że po skonfigurowaniu jej tak, jak chcesz, proces synchronizacji odbywa się automatycznie za każdym razem. Kliknij przycisk (lub zaplanuj automatyczne uruchamianie), a wszystkie pliki zostaną zautomatyzowane w miejscu, w którym powinny być.
Jeśli zachowujesz tę samą strukturę plików i folderów na obu komputerach, możesz także synchronizować pliki w zależności od lokalizacji inny pliki, takie jak skróty, listy odtwarzania i dokumenty biurowe, do których prowadzą linki inny dokumenty biurowe, a pliki synchronizowane nadal działają na drugim komputerze!
Tip # 25. Ukryj pliki, których nigdy nie potrzebujesz
Jeśli twoje pliki są dobrze zorganizowane, często będziesz w stanie stwierdzić, czy plik jest nie na miejscu, po prostu rzucając okiem na zawartość folderu (na przykład, powinno być całkiem oczywiste, jeśli zajrzysz do folderu zawierającego wszystkie MP3 z jednej muzycznej płyty CD i zobacz tam dokument Word). Jest to dobre rozwiązanie - pozwala na szybkie sprawdzenie, czy pliki są nie na miejscu. Jednak czasami istnieją pliki w folderze, który wydać się nie na miejscu, ale tak naprawdę musi tam być, na przykład pliki JPEG "foldery sztuki" w folderach muzycznych i różne pliki w katalogu głównym dysku C :. Jeśli takie pliki nigdy nie muszą być otwierane przez ciebie, dobrym pomysłem jest po prostu je ukryć. Następnym razem, gdy spojrzysz na folder, nie będziesz musiał pamiętać, czy plik powinien tam być, bo go nie zobaczysz!
Aby ukryć plik, po prostu kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz Nieruchomości:
Następnie wystarczy zaznaczyć Ukryty zaznaczyć pole:
Wskazówka #26. Zachowaj każdy plik instalacyjny
Obecnie większość oprogramowania jest pobierana z Internetu. Gdy pobierasz oprogramowanie, Zatrzymaj to. Nigdy nie będziesz wiedzieć, kiedy musisz ponownie zainstalować oprogramowanie.
Co więcej, używaj skrótu do Internetu, który łączy się z witryną, na której ją pierwotnie pobrałeś, na wypadek gdybyś musiał sprawdzić dostępność aktualizacji.
Porada 33 poniżej zawiera pełny opis doskonałości organizowania plików instalacyjnych.
Tip # 27. Spróbuj zminimalizować liczbę folderów, które zawierają zarówno pliki, jak i podfoldery
Niektóre foldery w strukturze organizacyjnej będą zawierały tylko pliki. Inne będą zawierać tylko podfoldery. Będziesz także miał foldery, które zawierają oba pliki i podfoldery. Zauważysz niewielką poprawę czasu wyszukiwania pliku, jeśli spróbujesz uniknąć tego trzeciego typu folderu. Oczywiście nie zawsze jest to możliwe - zawsze będziesz mieć trochę z tych folderów, ale sprawdź, czy możesz tego uniknąć.
Jednym ze sposobów jest usunięcie wszystkich pozostałych plików, które nie zostały zapisane w podfolderze i utworzenie dla nich specjalnego folderu "Różne" lub "Inny".
Wskazówka #28. Uruchamianie nazwy pliku z podkreśleniem Przenosi na początek listy
W nawiązaniu do poprzedniej podpowiedzi, jeśli nazwiesz folder "Różne" lub "Inny" w taki sposób, że jego nazwa zaczyna się od podkreślenia "_", to pojawi się na górze listy plików / folderów.
Poniższy zrzut ekranu jest tego przykładem. Każdy folder na liście zawiera zestaw zdjęć cyfrowych. Folder u góry listy, _Misc, zawiera losowe zdjęcia, które nie zasługują na swój dedykowany folder:
Wskazówka #29. Oczyść te dyski CD-ROM i (wstrząśnij!) Dyskietki
Czy masz kupę CD-ROM-ów ułożonych na półce w biurze? Stare zdjęcia lub pliki zarchiwizowane na CD-ROM (lub nawet gorzej, dyskietki!), Ponieważ nie masz wystarczająco dużo miejsca na dysku w tym czasie? W międzyczasie zmodernizowałeś swój komputer i masz teraz 500 gigabajtów przestrzeni, z których nie wiesz, co robić? Jeśli tak, czy nie nadszedł czas na uporządkowanie tego stosu dysków i umieszczenie ich w nowej, wspaniałej strukturze folderów?
Więc na co czekasz? Ugryźmy kulę, skopiujmy wszystkie z powrotem na komputer, włóżmy je do odpowiednich folderów, a następnie z powrotem całą partię na nowy, błyszczący zewnętrzny dysk twardy 1000Gig!
Ta następna sekcja sugeruje przydatne foldery, które możesz chcieć utworzyć w strukturze folderów. Osobiście uważam je za niezbędne.
Pierwsze trzy dotyczą wygoda - przydatne foldery do utworzenia, a następnie umieścić gdzieś, że zawsze można uzyskać natychmiastowy dostęp. Dla każdego nie jest tak ważne, gdzie znajduje się właściwy folder, ale jest bardzo ważne gdzie umieścisz skrót (y) do folderu. Możesz znaleźć skróty:
Tip # 30. Utwórz folder "Skrzynka odbiorcza" ("Zadania do wykonania")
Zostało to już szczegółowo opisane (patrz wskazówka # 13), ale chcieliśmy powtórzyć jego znaczenie tutaj. Ten folder zawiera wszystkie ostatnio utworzone, odebrane lub pobrane pliki, które nie zostały jeszcze poprawnie usunięte, a także może zawierać pliki, które nie zostały jeszcze przetworzone. W efekcie staje się rodzajem "listy zadań". Nie trzeba jej nazywać "Skrzynką odbiorczą" - możesz ją nazwać, jak chcesz.
Tip # 31. Utwórz folder, w którym zbierane są Twoje bieżące projekty
Zamiast iść na polowanie przez cały czas lub zrzucać je wszystkie na pulpicie, utwórz specjalny folder, w którym umieszczasz linki (lub foldery robocze) dla każdego z projektów, nad którymi obecnie pracujesz.
Możesz znaleźć ten folder w folderze "Skrzynka odbiorcza", na pulpicie lub w dowolnym miejscu - tak długo, jak szybko można uzyskać do niego dostęp, na przykład umieszczając link w obszarze "Ulubione linki" w Eksploratorze Windows:
Wskazówka #32. Utwórz folder dla plików i folderów, które regularnie otwierasz
Zawsze będziesz miał kilka plików, które otwierasz regularnie, niezależnie od tego, czy będą to arkusze kalkulacyjne Twoich bieżących kont, czy też ulubiona playlista. Niekoniecznie są to "bieżące projekty", a raczej pliki, które zawsze się otwierają. Zazwyczaj takie pliki znajdowałyby się na twoim pulpicie (lub jeszcze lepiej, skróty do tych plików). Dlaczego nie zebrać wszystkich takich skrótów razem i umieścić je w swoim specjalnym folderze?
Podobnie jak w przypadku folderu "Aktualne projekty" (powyżej), należy go umieścić w dogodnym miejscu. Poniżej znajduje się przykładowy folder o nazwie "Szybkie linki" zawierający około siedmiu plików (skrótów), do którego można uzyskać dostęp za pomocą paska Szybkie uruchamianie systemu Windows:
Porada nr 37 poniżej zawiera pełne objaśnienie mocy paska szybkiego uruchamiania.
Wskazówka #33. Utwórz folder "Set-up"
Typowy komputer ma zainstalowane dziesiątki aplikacji. W przypadku każdego oprogramowania często można znaleźć wiele różnych informacji, w tym:
W przypadku każdego oprogramowania dobrze jest zebrać wszystkie te pliki razem i umieścić je w jednym folderze. Folderem może być nazwa oprogramowania (plus prawdopodobnie bardzo krótki opis tego, do czego służy - w przypadku, gdy nie pamiętasz, co program robi w jego nazwie). Następnie zebrano wszystkie te foldery w jednym miejscu i nazwano je "Software" lub "Setups".
Jeśli masz dość tych folderów (mam kilkaset, będąc geekami, zebranych w ciągu 20 lat), możesz je dalej skategoryzować. Moja własna struktura kategoryzacji oparta jest na "platformie" (systemie operacyjnym):
Ostatnie siedem folderów reprezentuje jedną platformę / system operacyjny, podczas gdy _System operacyjny zawiera pliki konfiguracyjne do samodzielnej instalacji systemów operacyjnych. _Sprzęt komputerowy zawiera ROM dla posiadanego sprzętu, takiego jak routery.
Wewnątrz Windows folder (powyżej), możesz zobaczyć początki ogromnej biblioteki oprogramowania, które skompilowałem przez lata:
Przykład typowego folderu aplikacji wygląda następująco:
Tip # 34. Masz folder "Ustawienia"
Wszyscy wiemy, że nasze dokumenty są ważne. Podobnie jak nasze zdjęcia i pliki muzyczne. Wszystkie te pliki zapisujemy w folderach, a następnie lokalizujemy i dwukrotnie klikamy, aby je otworzyć. Ale jest wiele ważnych dla nas plików, których nie można zapisać w folderach, a później wyszukiwane i podwójnie klikane. Pliki te z pewnością zawierają ważne informacje, których potrzebujemy, ale często są tworzone wewnętrznie przez aplikację i zapisywane tam, gdzie ta aplikacja jest odpowiednia.
Dobrym tego przykładem jest plik "PST", który Outlook tworzy dla nas i wykorzystuje do przechowywania wszystkich naszych e-maili, kontaktów, spotkań i tak dalej. Innym przykładem może być kolekcja zakładek, które Firefox przechowuje w Twoim imieniu.
Jeszcze innym przykładem są spersonalizowane ustawienia i pliki konfiguracyjne naszego oprogramowania. Oczywiście większość programów Windows przechowuje swoją konfigurację w Rejestrze, ale wciąż jest wiele programów, które używają plików konfiguracyjnych do przechowywania swoich ustawień.
Wyobraź sobie, że zgubiłeś wszystkie powyższe pliki! A jednak, gdy ludzie tworzą kopie zapasowe swoich komputerów, zazwyczaj tworzą kopie zapasowe tylko tych plików, o których wiedzą - tych, które są przechowywane w folderze "Moje dokumenty" itp. Jeśli miały awarię dysku twardego lub ich komputer został zgubiony lub skradziony ich pliki kopii zapasowych nie zawierają niektórych najważniejszych plików, które posiadały. Ponadto, podczas migracji do nowego komputera, ważne jest, aby pliki te sprawiały podróż.
Może być bardzo przydatny pomysł, aby stworzyć sobie folder do przechowywania wszystkich "ustawień" - plików, które są dla Ciebie ważne, ale których nigdy nie wyszukujesz po nazwie i dwukrotnie kliknij, aby je otworzyć. W przeciwnym razie następnym razem, gdy otworzysz nowy komputer w pożądany sposób, musisz poświęcić kilka godzin na odtworzenie konfiguracji poprzedniego komputera!
Jak uzyskać ważne pliki w tym folderze? Mamy kilka opcji:
W tym nowym folderze "Ustawienia" możesz znaleźć inne rzeczy:
Oto przykład folderu "Ustawienia":
Ta sekcja opisuje niektóre funkcje systemu Microsoft Windows, które są dobrodziejstwem dla każdego, kto chce być optymalnie zorganizowany.
Wskazówka #35. Użyj obszaru "Ulubione łącza", aby uzyskać dostęp do często używanych folderów
Po utworzeniu nowego, świetnego systemu archiwizacji sprawdź, które foldery najczęściej odwiedzasz, lub które stanowią doskonałe punkty wyjścia do lokalizacji pozostałych plików w strukturze folderów, a następnie umieść linki do tych folderów w "Ulubionych". Łącza "obszaru po lewej stronie okna Eksploratora Windows (po prostu nazwanego" Ulubione "w Windows 7):
Niektóre pomysły na foldery, które chcesz dodać, obejmują:
Pobieranie folderów do tego obszaru jest bardzo proste - wystarczy zlokalizować folder, który cię interesuje i przeciągnąć go tam!
Tip # 36. Dostosuj pasek Miejsca w polu Plik / Otwórz i Plik / Zapisz
Rozważ zrzut ekranu poniżej:
Podświetlone ikony (zwane łącznie "paskiem miejsc") można dostosować tak, aby odnosiły się do dowolnej lokalizacji folderu, umożliwiając natychmiastowy dostęp do dowolnej części struktury organizacyjnej.
Uwaga: te Plik / Otwórz i Plik / Zapisz Skrzynki zostały zastąpione przez nowe wersje korzystające z "Ulubionych linków" Windows Vista / Windows 7, ale starsze wersje (pokazane powyżej) są nadal używane przez zaskakująco dużą liczbę aplikacji.
Najłatwiejszym sposobem dostosowania tych ikon jest użycie Edytora zasad grupy, ale nie każdy ma dostęp do tego programu. Jeśli tak, otwórz go i przejdź do:
Konfiguracja użytkownika> Szablony administracyjne> Składniki systemu Windows> Eksplorator Windows> Wspólne okno dialogowe otwierania plików
Jeśli nie masz dostępu do Edytora zasad grupy, musisz dostać się do Rejestru. Nawigować do:
HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Windows \ CurrentVersion \ Policies \ comdlg32 \ Placesbar
Powinno wtedy być łatwo dokonać pożądanych zmian. Wyloguj się i zaloguj ponownie, aby umożliwić wprowadzenie zmian.
Wskazówka #37. Użyj paska szybkiego uruchamiania jako aplikacji i programu uruchamiającego pliki
Pasek szybkiego uruchamiania (po prawej stronie przycisku Start) jest o wiele bardziej przydatny niż ludzie, którym przypisuje to uznanie. Większość ludzi ma po prostu sześć ikon i używa ich do uruchamiania tylko tych programów. Ale w rzeczywistości może być używany do natychmiastowego dostępu do niemal wszystkiego w twoim systemie plików:
Aby uzyskać pełne instrukcje, jak to ustawić, odwiedź nasz dedykowany artykuł na ten temat.
Tip # 38. Umieść skrót do Eksploratora Windows na pasku szybkiego uruchamiania
Jest to konieczne tylko w systemach Windows Vista i Windows XP. Microsoft boffins wreszcie dostał mądry i dodał go do paska Superbar Windows 7 domyślnie.
Windows Explorer - program do zarządzania plikami i folderami - jest jednym z najbardziej przydatnych programów w systemie Windows. Każdy, kto poważnie myśli o byciu zorganizowanym, potrzebuje natychmiastowego dostępu do tego programu w dowolnym czasie. Doskonałym miejscem do utworzenia skrótu do tego programu jest pasek "Szybkie uruchamianie" systemu Windows XP i Windows Vista:
Aby go tam znaleźć, zlokalizuj go w menu Start (zazwyczaj pod "Akcesoria"), a następnie przeciągnij w prawo na pasek Szybkie uruchamianie (i utwórz Kopiuj).
Tip # 39. Dostosuj folder początkowy do ikony Superbar w Eksploratorze Windows 7
Jeśli używasz Windows 7, Twój Superbar będzie zawierał ikonę Eksploratora Windows. Kliknięcie tej ikony uruchomi Eksploratora Windows (oczywiście) i uruchomi Cię w folderze "Biblioteki". Biblioteki mogą być dobrym początkiem, ale jeśli utworzyłeś folder "Skrzynka odbiorcza", prawdopodobnie byłoby sensowniej zaczynać w tym folderze za każdym razem, gdy uruchamiasz Eksploratora Windows.
Aby zmienić lokalizację domyślną / początkową folderu, najpierw kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę Eksploratora na pasku Superbar, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy Nieruchomości:
Następnie w Cel dziedzinie Właściwości Eksploratora Windows pole, które się pojawi, wpisz % windir% \ explorer.exe a następnie ścieżka do folderu, w którym chcesz zacząć. Na przykład:
% windir% \ explorer.exe C: \ Files
Jeśli folder znajdował się na pulpicie (i nazywał się "Skrzynka odbiorcza"), używałbyś następującej sprytu:
Powłoka% windir% \ explorer.exe: desktop \ Inbox
Następnie kliknij dobrze i przetestuj to.
Tip # 40. Ummmmm ....
Nie, to wszystko. Nie mogę wymyślić innego. To wszystkie wskazówki, które mogę wymyślić. Stworzyłem to tylko dlatego, że 40 to taki fajny numer okrągły ...
Aby zakończyć artykuł, dodałem kilka zrzutów ekranu mojego (głównego) komputera (z systemem Vista). Cel tutaj jest dwojaki:
Zacznijmy od DO: sam się napędzaj. Bardzo minimalny. Wszystkie moje pliki są zawarte wewnątrz C: \ Files. Ograniczę resztę studium przypadku do tego folderu:
Ten folder zawiera:
The Dane folder zawiera następujące podfoldery:
The Muzyka folder zawiera następujące podfoldery:
The Dane \ Pisma folder zawiera następujące podfoldery:
(wszystko dość oczywiste)
The Dane \ Rozwój folder zawiera następujące podfoldery:
Ponownie, wszystkie całkiem niezrozumiałe (jeśli jesteś maniakiem)
The Data \ System folder zawiera następujące podfoldery:
Są to zazwyczaj motywy, wtyczki i inne dostępne do pobrania zasoby specyficzne dla programu.
The znak folder zawiera następujące podfoldery:
The Inni folder zawiera następujące podfoldery:
The VC (Virtual Creations, moja firma - rozwijam strony internetowe) zawiera następujące podfoldery:
I znowu wszystkie te są dość oczywiste.
Te wskazówki uratowały moje zdrowie psychiczne i pomogły mi zachować produktywność, ale co z tobą? Jakie wskazówki i wskazówki są potrzebne, aby Twoje pliki były uporządkowane? Podziel się nimi z nami w komentarzach. Daj spokój, nie wstydź się ...
