Microsoft naprawdę wymyślił imponujące rzeczy dzięki swoim usługom Live. Jedna z nowszych funkcji nadal w wersji beta, ale dostępna dla każdego Office Live Workspace. Celem Office Live Workspace jest umożliwienie bardziej efektywnego dostępu i korzystania z dokumentów zarówno dla Ciebie, jak i innych członków zespołu.
Zamiast wysyłać wiadomości e-mail do załączników lub przechowywać dane na temat łatwych do zgubienia dysków flash, wszystkie dokumenty można teraz przechowywać i pracować z centralnej i bezpiecznej lokalizacji. Jako szybkie spojrzenie na Office Live Workspace przejdziemy przez zapisywanie dokumentu na stronie.
Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to dodać Dodatek Microsoft Office Live w wersji 2.1 po zainstalowaniu wymagane jest ponowne uruchomienie systemu.
Zobaczmy teraz, jak Office Live Prace. Do tej demonstracji używam dokumentu Word 2007 i chcę się z nim podzielić, aby pracować z domu. Kliknij na Przycisk pakietu Office i idź do Zapisz w Office Live. Jeśli nie jesteś zalogowany, zostaniesz o to poproszony.
Zostanie wyświetlony ekran paszportowy .NET, aby się zalogować.
Po zalogowaniu się zobaczysz dokumenty, w których znajdował się przycisk logowania. Kliknięcie tego przycisku otworzy bezpośrednie połączenie z Office Live Workspace.
Po prostu zapisz dokument w swoim Live Workspace. Upewnij się i wybierz typ obsługiwanego pliku Office Live. W przeciwnym razie plik zostanie zapisany w Twoim obszarze roboczym, jednak każdy, kto ma do niego dostęp, będzie musiał go pobrać, zanim będzie mógł wprowadzić zmiany.
Teraz po zalogowaniu się do Workspace w witrynie Office Live zobaczysz zapisany dokument. Każdy, kto ma dostęp do tego obszaru roboczego Office, może przeczytać i wprowadzić zmiany do tego dokumentu. Po najechaniu myszką na tytuł dokumentu wyskakujące menu pokazuje różne opcje.
Dostępny jest również pasek narzędzi z różnymi opcjami u góry dokumentu, gdy jest otwarty w Office Live.
Udostępnianie dokumentu jest łatwe. Po otwarciu dokumentu kliknij ikonę Udostępnij. Następnie wprowadź adresy e-mail tych, którym chcesz wyświetlić dokument, tylko wpisując jego adres e-mail w polu Widzowie pole. Wpisz adres e-mail w Redaktorzy pole dla tych, którym chcesz przyznać dostęp do edycji.
Jest to wstęp do Przestrzenie robocze Office Live umożliwiając zapoznanie się z tym, co jest oferowane. W przyszłym tygodniu przejdziemy do tej usługi o wiele bardziej szczegółowo, pokazując więcej fajnych funkcji dostępnych. Ponadto omówimy Office Live Small Business dzięki któremu właściciele małych firm mogą korzystać z Internetu i efektywnie pracować z klientami i pracownikami.
