Ta klasa How-To Geek School jest przeznaczona dla osób, które korzystają z programu Excel lub próbują używać programu Excel, ale są zastraszani przez pojęcie formuł i funkcji. Jego celem jest uczynienie z ciebie profesjonalisty Excela lub przynajmniej kompetentnego amatora w ciągu zaledwie kilku lekcji.
NAWIGACJA SZKOLNAUwaga:dla niewtajemniczonych jest to pierwsza lekcja z pierwszej serii dla How-To Geek School. Będziemy prowadzić nową lekcję każdego dnia tygodnia, od poniedziałku do piątku, od teraz, aż omówimy każdy temat. Pozostań więc na bieżąco, a my wydamy oficjalne ogłoszenie o tym, jak to będzie działać w przyszłym tygodniu.
Jeśli jesteś administratorem biura, prawdopodobnie używasz programu Excel. Tak samo, jeśli jesteś sprzedawcą. Jeśli jesteś analitykiem finansowym, oczywiście, ty potrzeba Przewyższać. Dla tych i wielu innych zawodów praca z arkuszami kalkulacyjnymi jest niezbędnym narzędziem w codziennej rutynie.
Ludzie, którzy są kreatorami matematyki, prawdopodobnie od razu przejdą do programu Excel i wykorzystają go jako naturalne przedłużenie swoich procesów obliczeniowych. Większość z nas ... prawdopodobnie potrzebuje pomocy w tym dziale.
Jeśli nie zwróciłeś uwagi w klasie algebry w szkole średniej, nie martw się! Wszystko, co musisz zrobić, to nauczyć się podstawowej wiedzy o formułach i funkcjach z tej serii How-To Geek School i zastosować ją do swojej pracy.
Jeśli nie wiesz, czy potrzebujesz programu Microsoft Excel, prawdopodobnie nie pokazano, co może on zrobić. Gdy już się o tym dowiesz, możesz znaleźć sposób na wykorzystanie go w swojej pracy, aby ułatwić sobie wykonywanie skomplikowanych i żmudnych zadań.
Microsoft Excel to coś więcej niż program do wprowadzania nazw i numerów. Na przykład, jeśli chcesz po prostu wpisać nazwiska uczniów w klasie, możesz po prostu utworzyć dokument Word. Słowo jest dobre do pisania esejów i tworzenia list, ale do wykonywania obliczeń potrzebne są formuły i funkcje programu Excel.
Zanim zanurkujemy, przyjrzyjmy się krótko interfejsowi programu Excel. Być może już wiesz o tym wszystkim, ale nigdy nie boli przeglądać.
Po otwarciu pustego arkusza kalkulacyjnego programu Excel jest on znany jako "skoroszyt" lub "książka", a każdy arkusz kalkulacyjny w książce nazywany jest "arkuszem roboczym" lub "arkuszem".
W górnej części aplikacji dominuje "wstążka" (szara), która jest podzielona na "zakładki" (czerwone), które następnie dzielą się dalej na "sekcje" (niebieskie).
Poniżej wstążki znajduje się "pole nazwy", które umożliwia zmianę nazwy "komórek", a następnie po prawej stronie jest to obszar, który pozwala tworzyć wszystkie ważne "formuły". Po najechaniu kursorem na każdą ikonę możesz zobaczyć cel każdego przycisku, ale to, na czym nam najbardziej zależy, to szeroki obszar, na którym będą wyświetlane nasze formuły i funkcje.
Wreszcie arkusz roboczy jest ułożony w "kolumny" (oznaczone literami) i "rzędy" (oznaczone numerami). Każda lokalizacja to "komórka", a grupa komórek nazywana jest "zakresem". Jeśli masz wiele arkuszy w książce, możesz szybko przeglądać je za pomocą kart widocznych pod arkuszem. Poniżej na szarym pasku stanu możesz dostosować swoje widoki strony i poziom powiększenia.
To wszystko, całkiem proste, a po prostu krótki przegląd niektórych terminologii, jakie napotkasz w tej serii szkolnej HTG.
Funkcja jest obliczeniem lub operacją, która zwraca wynik. Wejścia w funkcji nazywają się "argumentami".
Wszystkie funkcje zaczynają się od znaku równości [=]. W ten sposób Excel wie, że nie traktuje argumentów jak tekst. Na przykład: AVERAGE (2,4) to funkcja, ale AVERAGE (2,4) to tylko ciąg tekstu. Bez znaku równości Excel nie obliczy wyniku. Argumenty w tej funkcji to 2 i 4.
Uwaga: w programie Excel używane są wielkie litery do wyświetlania funkcji, ale podczas pisania można używać małych i dużych liter.
W programie Excel "Bibliotekę funkcji" można znaleźć na karcie "Formuły".
Istnieje 13 kategorii funkcji, z których niektóre są:
Jak mogłeś użyć tego ostatniego? Cóż, aby uzyskać dzień tygodnia w tekście z funkcji daty. Za pomocą VLOOKUP możesz zeskanować tabelę, aby zmienić ten numer w coś łatwiejszego do zrozumienia, na przykład "Środa".
Istnieją również specjalne funkcje dotyczące finansów, inżynierii i statystyki, które są wymienione osobno w menu "Więcej funkcji".
Formuła jest kombinacją "operatorów", "operandów" i "funkcji".
Na przykład funkcja = SUM dodaje listę liczb (jest tak powszechnie używana, że jest wymieniona w pierwszym menu w Excelu, w skrócie grecką literą Sigma (Σ), która jest notacją, którą matematycy używają do zsumowania serii ).
Używasz formuły takiej jak wykonywanie obliczeń ręcznie. Na przykład możesz umieścić budżet rodzinny w takiej formule:
Pozostała gotówka = (4 * tygodniowe wynagrodzenie) - hipoteka - żywność - media
Operatory mnożą [*] i odejmują [-]. Operandy są wartościami "tygodniowej pensji", "hipoteki", "żywności" i "narzędzi". Rezultatem jest "pozostała gotówka".
Wartości dla "żywności" i innych operandów to nazwy zdefiniowane w Excelu. Bez "nazwy" musiałbyś użyć "adresu".
Adres komórki jest zapisywany z użyciem zapisu wiersz-kolumna. Wiersze otrzymują numery i kolumny, litery. Pierwsza komórka w arkuszu kalkulacyjnym to A1. Po osiągnięciu końca alfabetu wiersze mają numerację AA, AB, BA, BB i tak dalej.
Formuły mogą być bardziej skomplikowane niż przykład z rodzinnego budżetu. W liceum nauczyłeś się, że obszar koła to czas promienia pi kwadratowy lub πr2.
W Excelu możesz zapisać to za pomocą wzoru = PI () * promień ^ 2.
Tutaj PI () to funkcjonować która zwraca liczbę 3.14, a "promień" to "nazwa", którą daliśmy komórce, która zawiera promień; "operatorami" są wykładnik (^) i mnożnik (*).
Nawiasy są używane do wskazania kolejności i pierwszeństwa w obliczeniach.
Obszar koła można również napisać πrr, ale nie (πrr)2, więc musisz zrozumieć porządek i pierwszeństwo, aby uzyskać właściwą odpowiedź. Wykładniki są oceniane przed mnożeniem, więc nawiasy nie są w tym przypadku potrzebne. Funkcja najpierw równoważy promień, a następnie mnoży ją przez Pi.
Jeśli chcesz wyeliminować wszelkie możliwe wątpliwości, możesz być jednoznaczny i wpisać = Pi * (promień ^ 2).
W lekcji 2 zbadamy kolejność i pierwszeństwo.
W dalszej części tej serii skoncentrujemy się na czterech kluczowych obszarach:
Aby rozpocząć, pierwszym elementem do odkrycia jest tworzenie formuł i zrozumienie podstawowych zasad:
Podczas tej lekcji omawiamy trzy typy odwołań do komórek (względne, bezwzględne i mieszane), formatowanie, przenoszenie lub kopiowanie i formułę oraz odwołania cykliczne.
Załóżmy, że masz formułę w komórce B1, która mówi = A1 * 2. Jeśli skopiujesz tę formułę do komórki B2 (jedna komórka po prawej), zmieni się również odwołanie do komórki.
Nowa formuła mówi B1 * 2. Możesz użyć znaku dolara ($), aby zakotwiczyć odwołanie do komórki, aby kopiowanie go nie zmieniło się tam, gdzie wskazuje (nie martw się, trochę to omówimy).
W tej lekcji wyjaśniono niektóre z najczęściej używanych funkcji i jak możemy je zastosować w przydatnych obliczeniach i jak "zagnieżdżać" funkcje.
Aby zagnieździć funkcję, należy umieścić jedną funkcję w drugiej. Na przykład, jeśli chcesz się dowiedzieć, jaki jest dzisiejszy dzień, napisz = WEEKDAY (TERAZ ()).
NOW () podaje dzisiejszą datę, a WEEKDAY () zmienia ją w liczbę od 1 do 7. NOW () jest "zagnieżdżony" wewnątrz WEEKDAY ().
Jeśli chcesz tworzyć złożone modele lub algorytmy, musisz wiedzieć, jak połączyć funkcje logiczne i wyszukiwania, w tym IF i zagnieżdżone instrukcje IF oraz odnośniki, w tym VLOOKUP i HLOOKUP.
Przykładem funkcji wyszukiwania może być = COLUMN (). Daje to numer kolumny odwołania do komórki, na przykład A = COLUMN (A1).
Pokrótce omówimy także tabele przestawne. Tabela przestawna służy do wydobywania znaczenia z danych. Możesz na przykład wziąć listę sprzedaży i pogrupować je według regionu lub sprzedawcy, aby uzyskać sumy dla każdej z nich.
